Dans le monde professionnel, nous utilisons souvent des outils comme Google Sheets ou Excel pour suivre et analyser les données. Aujourd’hui, je vais vous présenter les 10 fonctions de base pour nettoyer et transformer les données textuelles dans les feuilles de calcul. Que vous soyez un marketeur, un chef d’entreprise ou simplement quelqu’un qui souhaite obtenir des informations à partir de données, il est important d’apprendre comment effectuer des transformations textuelles simples à l’aide de feuilles de calcul. Cela est utile pour une analyse rapide et pour nettoyer les données avant de les importer dans des outils d’intelligence d’affaires tels que Google Data Studio.
Capitalisation du texte
Il est rare de recevoir des données propres dans des situations réelles, surtout lorsque la source provient des utilisateurs et encore plus si c’est un champ de texte libre. La capitalisation du texte est l’une des façons utiles de standardiser les valeurs de chaînes de caractères dans les feuilles de calcul.
LOWER
La fonction LOWER() est utilisée pour convertir le texte en minuscules.
UPPER
La fonction UPPER() peut être utilisée pour convertir tous les caractères du texte en majuscules.
PROPER
La formule PROPER() est utilisée pour améliorer la lisibilité en ne capitalisant que la première lettre de chaque mot dans une chaîne de caractères, les autres lettres étant converties en minuscules. Personnellement, j’aime utiliser cela car cela donne un aspect plus professionnel et soigné pour les rapports de gestion ou les tableaux de bord.
Extraction de texte
Ces fonctions peuvent être utilisées pour extraire des caractères ou du texte en fonction de la position des caractères dans les cellules des feuilles de calcul Google. J’utilise souvent ces fonctions lorsque je dois corriger des formats de date incohérents.
LEFT
Une formule utile pour extraire les caractères les plus à gauche en utilisant leur position dans le texte.
RIGHT
Une formule utile pour extraire les caractères les plus à droite en utilisant leur position dans le texte.
MID
La fonction MID est légèrement moins directe que les formules LEFT/RIGHT, mais en gros, il vous suffit d’indiquer la position du caractère avec lequel vous souhaitez commencer, suivi du nombre de caractères que vous souhaitez obtenir. Ensuite, la magie opère ! ✨
Transformation du texte
SPLIT
La formule SPLIT est très utile lorsque vous avez plus d’une valeur combinée dans une seule cellule. Vous pouvez définir le délimiteur et diviser la chaîne de caractères en plusieurs cellules.
CONCATENATE
Avec la fonction CONCATENATE, vous pouvez combiner ou fusionner deux ou plusieurs colonnes en une seule.
SUBSTITUTE
Lorsque vous avez un seul caractère ou mot spécifique à remplacer, vous pouvez utiliser la fonction SUBSTITUTE. Par exemple, le mot « prendre » ici est mal orthographié, et je peux le corriger facilement en « prendre du bon temps » au lieu de « gâteau du bon temps » en utilisant la fonction SUBSTITUTE.
Fonction méta
LEN
Une formule utile pour compter le nombre total de caractères dans une cellule. Notez que si votre cellule contient des espaces et des symboles, ils seront également comptés comme des caractères.
Exemples amusants des fonctions de texte dans Google Sheets
Pour des exemples rapides de toutes les formules de texte mentionnées ci-dessus, veuillez consulter la vidéo ci-dessous.
Maintenant que vous connaissez ces 10 fonctions utiles pour nettoyer et transformer les données textuelles dans Google Sheets, vous pouvez les utiliser pour améliorer vos analyses et vos rapports. N’oubliez pas de pratiquer et de vous familiariser avec ces fonctions pour les maîtriser pleinement. Et si vous voulez en savoir plus sur l’utilisation de Google Sheets et d’autres outils de marketing en ligne, visitez Crawlan.com pour obtenir de précieux conseils et astuces.
