Dans ce tutoriel, nous allons apprendre comment appliquer la fonctionnalité « découper du texte en colonnes » dans Google Sheets à différents types de textes. Nous aurons également des exemples pas à pas en utilisant les types de données les plus courants afin que vous puissiez voir comment cela fonctionne. Profitez de votre lecture !
Comment découper du texte en colonnes dans Google Sheets
1. Sélectionnez la plage de cellules contenant le texte à diviser
La plage devrait idéalement être une colonne unique avec plusieurs lignes d’entrées. Les colonnes adjacentes devraient également être vides.
2. Cliquez sur Données puis sélectionnez Découper le texte en colonnes
L’option Données se trouve dans le menu principal en haut de la page. L’option Découper le texte en colonnes est près de la fin de la liste déroulante.
3. Sélectionnez le séparateur
Les séparateurs sont des caractères spéciaux qui marquent où vous pouvez séparer la chaîne en parties. Google Sheets peut détecter automatiquement le séparateur à utiliser à partir des données stockées dans la colonne que vous avez sélectionnée, tout comme dans ce cas.
Si Google Sheets n’a pas détecté automatiquement le séparateur, vous pouvez toujours le définir car il contient une liste de caractères couramment utilisés comme séparateurs. Ce sont des virgules, des points, des points-virgules et des espaces. Nous sélectionnerons la virgule pour cet exemple.
Après avoir sélectionné le séparateur, cliquez simplement n’importe où sur la feuille pour conserver les modifications.
Exemple : Découper un nom complet
Les noms complets utilisent des espaces comme séparateurs. Voici les étapes :
1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les noms complets
La plage devrait idéalement être une colonne unique avec plusieurs lignes d’entrées. Les colonnes adjacentes devraient également être vides.
2. Cliquez sur Données puis sélectionnez Découper le texte en colonnes
L’option Données se trouve dans le menu principal en haut de la page. L’option Découper le texte en colonnes est près de la fin de la liste déroulante.
3. Sélectionnez Espace comme séparateur
Cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez Espace.
La sortie devient :
Exemple : Découper une adresse e-mail
Vous pouvez séparer le nom d’utilisateur de l’adresse e-mail de son hôte. Voici les étapes :
1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les adresses e-mail
La plage devrait idéalement être une colonne unique avec plusieurs lignes d’entrées. Les colonnes adjacentes devraient également être vides.
2. Cliquez sur Données puis sélectionnez Découper le texte en colonnes
L’option Données se trouve dans le menu principal en haut de la page. L’option Découper le texte en colonnes est près de la fin de la liste déroulante.
3. Sélectionnez Personnalisé puis tapez le symbole @ comme séparateur
Le symbole @ relie l’identifiant de l’utilisateur de messagerie à l’hôte qui détient le compte de messagerie. Le symbole @ n’est pas répertorié parmi les choix par défaut. Vous pouvez toujours le définir en cliquant sur la liste déroulante, puis en sélectionnant Personnalisé.
Ensuite, tapez simplement le symbole @ dans la zone de texte.
Une fois que la feuille est mise à jour, cliquez simplement n’importe où sur la feuille pour conserver les modifications.
Exemple : Découper une URL
Vous pouvez diviser les URL en le site web principal et ses sous-répertoires. Ils sont marqués comme suit :
1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les URL
La plage devrait idéalement être une colonne unique avec plusieurs lignes d’entrées. Les colonnes adjacentes devraient également être vides.
2. Cliquez sur Données puis sélectionnez Découper le texte en colonnes
L’option Données se trouve dans le menu principal en haut de la page. L’option Découper le texte en colonnes est près de la fin de la liste déroulante.
3. Sélectionnez Personnalisé puis tapez le symbole / comme séparateur
Le symbole / indique la hiérarchie des sous-répertoires d’un site web, comme une série de dossiers à l’intérieur d’un autre dans nos fichiers. Cependant, le symbole / n’est pas répertorié parmi les choix par défaut. Vous pouvez toujours le définir en cliquant sur la liste déroulante, puis en sélectionnant Personnalisé.
Ensuite, tapez simplement le symbole / dans la zone de texte.
Une fois que la feuille est mise à jour, cliquez simplement n’importe où sur la feuille pour conserver les modifications.
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