Dealing with numerical values incorrectly marked as text in Google Sheets?
Ce guide simplifie la conversion du texte en nombre, garantissant ainsi une manipulation et une analyse précises des données.
Méthodes de conversion de base
Lorsqu’il s’agit de convertir du texte en nombre dans Google Sheets, les utilisateurs ont généralement trois méthodes simples à leur disposition.
Ces méthodes consistent à utiliser une fonction intégrée, à ajuster le format des cellules ou à utiliser une astuce de multiplication simple pour transformer les chaînes de texte en valeurs numériques utilisables pour les calculs.
Utilisation de la fonction VALEUR
La fonction VALEUR est un moyen fiable de convertir une chaîne de texte qui représente un nombre en une valeur numérique. Sa syntaxe est simple : =VALEUR(texte), où texte fait référence à l’adresse de la cellule contenant la chaîne à convertir.
Cette fonction est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de traiter une chaîne formatée en tant que texte mais qui doit être utilisée en tant que nombre dans les formules.
Menu Format et formatage des nombres
Les utilisateurs peuvent également convertir du texte en nombre via le menu Format. En sélectionnant les cellules à convertir et en accédant au menu Format dans la barre d’outils, les utilisateurs peuvent choisir le format Nombre.
Cette méthode permet d’aligner les nombres à droite, indiquant qu’ils sont formatés en tant que nombres, et peut également être utilisée pour appliquer un format de devise ou tout autre format de nombre personnalisé.
Multiplication par un
Une simple opération de multiplication peut forcer la conversion du texte en une valeur numérique. En entrant une formule qui multiplie le texte par un nombre, comme =A1*1, la valeur de la cellule résultante devient un nombre. Cette méthode polyvalente peut être appliquée à des cellules individuelles ou à une plage de cellules à l’aide d’une formule matricielle, ce qui permet de convertir le texte en nombres sur plusieurs cellules à la fois.
Techniques et fonctions avancées
Lorsque vous travaillez avec des données dans Google Sheets, la conversion du texte en nombres peut souvent être nécessaire pour effectuer une analyse quantitative.
Les techniques avancées utilisant des fonctions offrent une précision et peuvent traiter des scénarios complexes tels que les incohérences de formatage, l’inclusion de dates et d’heures, ainsi que le traitement par lots de plusieurs cellules.
Expressions régulières avec REGEXREPLACE
On peut utiliser la fonction REGEXREPLACE pour transformer les chaînes de caractères contenant des nombres mélangés avec du texte en valeurs numériques. Cette fonction utilise des expressions régulières pour identifier les motifs dans le texte et les remplacer en conséquence.
Par exemple, pour extraire les nombres d’une chaîne de caractères et les convertir en une valeur décimale, on utilise la formule =VALEUR(REGEXREPLACE(A1, « [^d.] », « »)), où A1 contient la valeur du texte.
Cela garantit que seuls les chiffres et le point décimal sont pris en compte, les autres caractères étant supprimés. Cela est particulièrement utile lorsque les données importées sont accompagnées de préfixes ou de suffixes non numériques.
Gestion des dates et des heures
Les valeurs de dates et d’heures dans les chaînes de texte peuvent compliquer le processus de conversion. Pour convertir un tel texte en une valeur de date ou de temps reconnaissable, on utilise les fonctions VALEUR.DATE et VALEUR.HEURE.
Elles analysent le texte et renvoient la date ou l’heure au format numérique compréhensible par Google Sheets. Par exemple, =VALEUR.DATE(« 1er janvier 2021 ») convertit la date au format de chaîne en un numéro de série de date que Sheets peut calculer.
Lorsque le formatage des nombres est ajusté à un format de date, il s’affiche sous la forme d’une date standard.
Utilisation de ARRAYFORMULA pour la conversion en masse
La fonction ARRAYFORMULA peut être essentielle pour les tâches de conversion en masse. Au lieu d’appliquer une formule à chaque cellule individuellement, ARRAYFORMULA permet de convertir des plages entières en une seule fois.
Prenons un ensemble de données où la colonne A contient du texte qui doit être converti en nombres. En plaçant =ARRAYFORMULA(VALEUR(A1:A10)) dans une cellule, tous les textes des cellules A1 à A10 seraient convertis en nombres.
Il convient de noter que VALEUR ne fonctionnera qu’avec des chaînes de caractères qui sont déjà dans un format numérique mais qui sont mal alignées à gauche en raison de leur format de données en tant que texte. Si la chaîne de caractères n’est pas intrinsèquement numérique, des fonctions ou un prétraitement supplémentaires peuvent être nécessaires.
Conclusion
La conversion efficace du texte en nombres dans Google Sheets améliore la précision des données et simplifie votre flux de travail. Essayez Coefficient pour une manipulation de données encore plus puissante dans Sheets. Commencez avec Coefficient.
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