Les fonctions de date et d’heure dans Google Sheets ont la même utilisation et syntaxe que dans Excel. Apprendre les différentes applications des formules de date et d’heure sera très utile pour effectuer des calculs connexes que nous pourrions rencontrer lors de l’utilisation de Google Sheets.
Date et heure actuelles
La date et l’heure actuelles peuvent être insérées à l’aide des fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT. La fonction AUJOURDHUI renvoie la date actuelle tandis que la fonction MAINTENANT renvoie la date et l’heure actuelles. Cependant, la fonction MAINTENANT peut être personnalisée pour afficher uniquement la date ou l’heure.
L’image ci-dessous montre les différentes façons d’afficher la date actuelle, l’heure actuelle ou la date et l’heure en utilisant les fonctions AUJOURDHUI, MAINTENANT et TEXTE.
Fonctions d’heure
Les fonctions d’heure sont HEURE, MINUTE et SECONDE. La fonction HEURE génère une certaine heure en fonction des données spécifiques pour l’heure, la minute et la seconde. Dans la cellule D2, nous pouvons insérer l’heure 1:20:16 AM en utilisant la formule HEURE suivante :
=HEURE(1, 20, 16)
Où 1 est l’heure, 20 est la minute et 16 est la seconde.
Inversement, nous pouvons déterminer l’heure, la minute et la seconde de l’heure 1:20:16 AM en utilisant les fonctions HEURE, MINUTE et SECONDE, respectivement.
L’image ci-dessous montre la formule et les résultats lors de l’utilisation des fonctions d’heure.
Ajouter ou soustraire du temps
Pour ajouter ou soustraire du temps, nous devons appliquer l’opération mathématique de base de l’addition ou de la soustraction. Ces formules sont assez simples et n’impliquent pas l’utilisation de fonction.
Pour ajouter du temps, nous saisissons la première valeur, le signe « plus + » et ensuite la deuxième valeur. Pour soustraire du temps, nous devons simplement changer le signe du signe plus en un signe moins « -« .
L’image ci-dessous montre le résultat de l’ajout ou de la soustraction de temps.
Feuille de temps
Les feuilles de temps sont largement utilisées pour enregistrer et calculer le nombre d’heures travaillées. Grâce aux feuilles de calcul, la tâche de maintenir une feuille de temps est devenue plus facile et plus précise.
Pour créer une feuille de temps, nous devons créer une feuille de calcul avec une liste de jours, une colonne pour l’heure d’entrée, l’heure de sortie et les heures travaillées. La formule pour les heures travaillées est :
=Heure_de_sortie - Heure_d'entrée - heures_non_payées
Les heures non payées peuvent correspondre aux pauses déjeuner ou aux heures non effectuées.
L’image ci-dessous est un exemple d’une feuille de temps du lundi au vendredi, avec une heure non payée chaque jour pour la pause déjeuner. La formule de la feuille de temps est :
=D5-C5-1/24
où 1/24 correspond à une heure dans une journée.
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