Accuratez le suivi du temps est essentiel dans n’importe quel environnement de travail, qu’il soit distant ou non. Pour de nombreuses raisons, telles qu’un processus de paiement plus sûr, des paiements en temps voulu, des dossiers organisés, etc., vous devez savoir combien vos employés travaillent par jour/semaine/mois.
Vous pouvez utiliser de nombreux outils de suivi du temps, mais pourquoi vous embêter lorsque Google Sheets rend tout cela beaucoup plus facile à faire et gratuitement ? Parmi les divers autres modèles Google Sheets, tels que les calendriers de contenu ou les modèles de gestion de projet, Google Sheets propose un outil de suivi du temps incroyable sous la forme d’un modèle de feuille de temps.
Dans cet article, je vous donnerai un aperçu complet du suivi du temps à travers Google Sheets, je vous montrerai comment créer un nouveau modèle personnalisé et je vous fournirai un modèle déjà préparé que vous pourrez utiliser.
Qu’est-ce qu’un modèle de feuille de temps ?
Un modèle de feuille de temps est un modèle de fichier organisé à travers lequel vous allez suivre le temps. En plus des éléments de base, un bon modèle de feuille de temps Google Sheets doit également comporter une colonne dans laquelle vos employés peuvent enregistrer leurs jours de congé. Vous pouvez toujours personnaliser un modèle pour cibler les informations spécifiques dont vous pourriez avoir besoin de vos employés. Les feuilles de temps sont toujours importantes pour la plupart des entreprises.
Pourquoi utiliser un modèle de feuille de temps pour Google Sheets ?
Utiliser un modèle de suivi du temps Google Sheets en tant qu’outil de suivi du temps est une excellente décision.
Il n’y a pas beaucoup de courbe d’apprentissage, même pour les nouveaux utilisateurs de Google Sheets, car il est simplement présenté de manière claire. Un autre avantage majeur de l’utilisation du modèle de suivi du temps Google Sheets est que tous vos employés enregistrent leurs heures à un seul endroit, ce qui améliore considérablement votre gestion de la paie.
De nombreux outils de suivi du temps sont accompagnés d’une étiquette de prix élevée et compliquent les choses les plus simples, ce qui agace de nombreux utilisateurs. Un modèle de feuille de temps Google Sheets offre une excellente alternative aux options peu attrayantes, complexes et coûteuses.
Comment créer un modèle ?
La création d’un modèle de feuille de temps Google Sheets est assez simple, mais il est crucial de prendre en compte l’objectif de votre feuille de temps dans Google Sheets. Par exemple, différentes entreprises nécessitent différentes informations à saisir dans le modèle de suivi du temps Google Sheets, ce qui nécessite d’ajouter des colonnes ou des lignes distinctes pour enregistrer ces informations.
Pour cet article, je vais vous montrer comment créer un modèle de feuille de temps hebdomadaire en utilisant des colonnes et des lignes que vous pouvez utiliser à des fins diverses. Une fois que j’ai démontré comment créer ce modèle, je le mettrai à votre disposition en téléchargement afin que vous puissiez soit utiliser le modèle tel quel, soit le personnaliser davantage en fonction de vos besoins. Il y aura également un modèle quotidien et mensuel que vous pourrez télécharger plus tard dans l’article.
Alors, commençons :
Étape 1 : Je vais remplir les titres principaux tels que « heures de travail totales requises », ce qui signifie tout simplement le nombre d’heures que je demande à mes employés de travailler. Cette information est vitale dans ce cas car elle nous aidera à calculer les heures supplémentaires (dont je parlerai plus tard dans l’article). Je mettrai également la semaine du mois en question.
Étape 2 : Ensuite, j’ajouterai les jours du lundi au vendredi et une colonne à la fin pour calculer le nombre d’heures travaillées cette semaine.
Étape 3 : Ensuite, j’ajouterai les informations dont j’ai besoin, par exemple, l’heure à laquelle ils ont commencé à enregistrer leurs heures (particulièrement utile dans un environnement distant), l’heure à laquelle ils ont terminé leur journée de travail, s’ils ont pris du temps personnel pendant ces heures et le nombre total d’heures enregistrées à la fin de la journée.
Étape 4 : À la fin du tableau, j’ajouterai les congés et une ligne d’état des heures. L’état des heures est l’endroit où les heures supplémentaires ou insuffisantes seront calculées pour moi.
Personnalisez votre modèle de feuille de temps Google Sheets
Pour rendre les choses plus pratiques et esthétiquement agréables, vous pouvez ajouter différentes formules, telles que la mise en forme conditionnelle en couleur lorsque un employé dépasse ou ne parvient pas à atteindre le temps requis, le calcul automatique du nombre total d’heures, etc.
Pour mon modèle, je souhaite ajouter une mise en forme conditionnelle aux cellules de l’état des heures. Je souhaite également ajouter une formule pour calculer automatiquement le nombre total d’heures.
Calcul automatique :
Il y a trois endroits où je veux ajouter une fonction de calcul automatique. Tout d’abord dans « heures totales », ensuite dans « heures totales travaillées dans la semaine » et enfin dans « état des heures ».
Étape 1 : Pour ajouter une fonction de calcul automatique à la cellule « heures totales », je vais ajouter la formule =(plage de cellules). La plage de cellules, dans ce cas, sera =(heure de fin - heure de début) - temps personnel.
Étape 2 : Pour ajouter la formule à « heures totales travaillées dans la semaine », j’utiliserai la formule =somme(plage de cellules). La plage de cellules sera la plage de cellules « heures totales » pour chaque jour de cette semaine.
Étape 3 : Pour l’état des heures, j’ajouterai la formule =MOINS(plage de cellules). Les informations que je dois soustraire seront « heures totales – heures de travail totales requises ».
Mise en forme conditionnelle :
J’ajouterai la mise en forme conditionnelle aux cellules de l’état des heures car cela me permettra de signaler rapidement les heures en dessous ou au-dessus du temps que mes employés ont enregistré.
Étape 1 : Je vais sélectionner les cellules contenant l’état des heures.
Étape 2 : Je ferai un clic droit, sélectionnerai « Afficher plus d’actions sur les cellules », puis sélectionnerai « Mise en forme conditionnelle ».
Étape 3 : J’ajouterai alors une « Nouvelle règle ». Je sélectionnerai la plage et j’ajouterai une couleur personnalisée en rouge si les heures sont inférieures à 8 heures et en vert si les heures sont supérieures.
Inutile de dire que ce ne sont que quelques-unes des personnalisations que vous pouvez apporter. Il existe différentes autres façons de rendre votre modèle de feuille de temps excellent à utiliser, notamment en utilisant des graphiques et des tableaux pour suivre les heures enregistrées.
Modèles de feuille de temps pour Google Sheets
Voici quelques modèles de feuille de temps Google Sheets gratuits :
Modèle de feuille de temps quotidienne
Le modèle de feuille de temps quotidienne est réutilisable chaque jour pour suivre l’ensemble de votre temps de travail pour la journée. Il vous permet d’enregistrer le travail que vous faites chaque heure et toute pause que vous prenez pendant toute votre journée de travail.
Ce modèle de feuille de temps est parfait pour les travailleurs indépendants ou les personnes qui travaillent à domicile.
Modèle de feuille de temps hebdomadaire
Vous êtes déjà familiarisé avec notre modèle de feuille de temps hebdomadaire Google Sheets, prêt à être utilisé pour remplir votre présence au travail hebdomadaire.
Le modèle est livré avec des formules pré-remplies, il vous suffit donc d’ajouter vos heures et le reste sera automatiquement calculé.
Il est également codé par couleur pour montrer la différence d’heures normales, supplémentaires et lorsque vous êtes en retard sur le travail. Vous pouvez également l’utiliser comme modèle de feuille de temps bimensuelle.
Modèle de feuille de temps mensuelle
Le modèle de feuille de temps mensuelle est un modèle efficace qui vous aidera à suivre vos heures de travail pendant une semaine entière.
Ce modèle est également livré avec des formules pré-remplies qui calculent le temps pour vous. Il comprend également un calendrier déroulant pour les dates de début et de fin pour vous aider à remplir facilement les dates.
Pourquoi utiliser nos modèles de feuille de temps ?
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser notre modèle de feuille de temps :
- Nos modèles de feuille de temps sont dotés de formules pré-remplies qui effectueront automatiquement tous les calculs pour vous, vous n’avez donc pas besoin de vous soucier des formules à utiliser.
- Avec nos modèles de feuille de temps, vous pouvez gagner du temps et de l’énergie que vous prendriez à en créer un à partir de zéro.
- L’utilisation et la personnalisation de nos modèles de feuille de temps sont très faciles dans Google Sheets, qui est un logiciel de feuille de calcul convivial.
- Tous nos modèles sont facilement adaptables et peuvent être utilisés dans Google Sheets, Microsoft Excel, Word, et bien d’autres.
- Les designs de nos modèles de feuille de temps sont simples, professionnels et attrayants.
Conclusion
Et enfin, notre modèle de feuille de temps Google Sheets est prêt à être téléchargé et utilisé. Je pense que ce modèle, à lui seul, peut répondre aux besoins de suivi du temps hebdomadaire et mensuel. Mais il s’agit simplement d’un modèle de feuille de temps de base, n’hésitez pas à ajouter plus de colonnes, de lignes et de tableaux pour cibler tout aspect spécifique que vous souhaitez. J’espère que vous pourrez faire bon usage de ce modèle !
Foire aux questions :
Google propose-t-il un modèle de feuille de temps ?
Oui, Google Sheets propose différents modèles de feuille de temps qui sont prêts à être utilisés. Chaque modèle a ses propres avantages et cible des informations spécifiques. Dans cet article, j’ai partagé quelques modèles de feuille de temps Google pour que vous puissiez les utiliser. Le modèle que j’ai partagé peut fonctionner dans divers contextes. Vous pouvez l’utiliser pour le suivi du temps hebdomadaire ainsi que pour le suivi du temps mensuel. Vous pouvez également modifier ce modèle existant pour répondre à vos besoins. Il existe également différentes autres personnalisations que vous pouvez apporter pour rendre les informations de la feuille de temps faciles à lire. Par exemple, en utilisant des graphiques.
Comment créer une feuille de temps hebdomadaire dans Google Sheets ?
Créer une feuille de temps hebdomadaire dans Google Sheets est assez simple. En termes simples, il vous suffit d’ajouter des informations de base telles que les jours de la semaine, le nombre d’heures enregistrées chaque jour de la semaine, le nombre d’heures manquées ou prises pendant la semaine, et enfin, le nombre total d’heures travaillées cette semaine, qui résultera de la soustraction des heures manquées des heures de travail requises. Pour comprendre en détail comment créer une feuille de temps hebdomadaire dans Google Sheets, veuillez vous référer à notre article, dans lequel nous détaillons chaque étape.
Comment créer une feuille de temps dans Google Sheets ?
La feuille de temps proposée par Google Sheets vous permet de créer une feuille de temps vous-même ou d’utiliser des modèles existants. Il existe une grande variété de modèles disponibles que vous pouvez télécharger, puis personnaliser selon vos préférences. Si vous voulez partir de zéro, je vous suggère de lire cet article. J’y explique en détail comment effectuer chaque étape et je donne également des conseils sur les façons dont vous pouvez personnaliser la feuille de temps. Toutes ces fonctionnalités impressionnantes de Google Sheets sont gratuites. Vous pouvez commencer dès maintenant votre suivi du temps avec la feuille de temps Google Sheets.
Comment enregistrer les heures dans Google Sheets ?
Ajouter du temps ou enregistrer les heures dans un modèle de feuille de temps pour Google Sheets est simple. Vous avez besoin de deux informations pour enregistrer le temps. Premièrement, l’heure à laquelle vous avez commencé votre travail, et deuxièmement, l’heure à laquelle vous avez terminé votre journée de travail. Une fois que vous avez ajouté ces deux informations, vous pouvez simplement utiliser la formule =(B1-A1) pour enregistrer le nombre d’heures que vous avez travaillé. La valeur B1 sera l’heure à laquelle vous avez terminé votre journée de travail, tandis que la valeur A1 sera l’heure à laquelle vous avez commencé votre travail.
