Un modèle de feuille de temps simple mais puissant dans Google Sheets

Suivez facilement les heures de travail de votre équipe

Que votre personnel soit rémunéré à l’heure ou que vous ayez besoin de suivre leur temps pour un projet, notre modèle de feuille de temps gratuit dans Google Sheets est l’outil idéal. Comme beaucoup des meilleures solutions logicielles de feuilles de temps, il est totalement gratuit et ne nécessite aucune inscription.

Tout ce que vous avez à faire est de faire une copie du modèle et commencer à l’utiliser. Voici quelques détails supplémentaires sur les avantages du modèle et comment l’utiliser efficacement.

Comment utiliser ce modèle de feuille de temps simple

Chez Everhour, nous avons déjà aidé plus de 3 000 entreprises à suivre le temps et à gérer leurs projets. Vous avez peut-être déjà entendu parler de notre outil de suivi du temps, mais si vous voulez garder les choses simples, un modèle de feuille de temps efficace suffit amplement.

Voici comment cela fonctionne:

Faites une copie de notre feuille de calcul Google (le modèle lui-même n’est pas modifiable).

Définissez la première date (pour tous les autres jours, les dates seront définies automatiquement) et indiquez si vous souhaitez inclure les week-ends.

Choisissez une mise en page appropriée: hebdomadaire, bi-hebdomadaire, mensuelle.

Remplissez le temps passé en utilisant les heures et les minutes (il y a une feuille de triche pour convertir facilement les heures au format décimal).

Imprimez la feuille de calcul en utilisant l’option « Fichier > Imprimer » dans votre navigateur. Même une feuille de temps mensuelle s’adapte parfaitement au format A4. Ignorez simplement les autres pages pour éviter d’imprimer des notes, etc.

Téléchargez votre feuille de calcul dans le format souhaité en choisissant « Fichier > Télécharger sous… ». Choisissez le format requis, puis cliquez simplement sur « Enregistrer ».

C’est fait!

Les avantages de Google Spreadsheet par rapport à MS Word ou PDF

Les documents peuvent facilement être perdus sur le disque local.

Les modèles téléchargeables ne sont pas toujours compatibles avec toutes les plateformes et semblent nécessiter un logiciel supplémentaire pour les utiliser.

Lorsque vous remplissez un modèle dans MS Word ou PDF, il n’y a aucun moyen d’utiliser des formules, vous devez donc effectuer tous les calculs manuellement, ce qui peut entraîner des erreurs.

Lors de l’utilisation d’un modèle téléchargeable, la mise en page peut se déformer, rendant votre feuille de temps illisible.

Google Spreadsheet vous aide à éviter ces problèmes mentionnés, mais bien sûr, ce ne sont pas les seuls avantages que vous découvrirez.

Plus d’outils gratuits

En plus de notre modèle de feuille de temps, nous proposons également d’autres outils gratuits pour faciliter votre gestion du temps:

Calculateur de carte de pointage: un calculateur en ligne avec les heures d’entrée, de sortie, les pauses et les heures supplémentaires. Facile à remplir et à imprimer votre feuille de temps hebdomadaire ou bi-hebdomadaire.

Feuille de temps hebdomadaire: suivez le temps passé sur des tâches ou des activités spécifiques. Utile pour la planification, les rapports clients, la facturation et la paie.

Générateur de facture: facturez rapidement vos clients ou envoyez-leur une estimation avec un modèle de facture professionnel. Incluez un lien pour payer la facture en ligne.

Modèles de planification horaire: des modèles de planification horaire que vous pouvez télécharger en PDF et imprimer, ou faire une copie de notre feuille de calcul Google et les personnaliser pour vous-même.

Dans l’ensemble, les outils de gestion de projet de Google peuvent faire des merveilles pour votre flux de travail!

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