Il existe une application de suivi pour presque tout de nos jours. Chacune d’entre elles est dotée de ses propres fonctionnalités uniques et d’une interface utilisateur attrayante. Cependant, parfois, la simplicité est la meilleure option. Google Sheets est l’un des moyens les plus simples et les plus efficaces de créer et de gérer vos listes de tâches. L’application est simple et facile à utiliser. Et bien qu’il existe différents types d’applications de listes de tâches, peu sont aussi intuitives et simples que Google Sheets. Un autre grand avantage de faire une liste de tâches dans Google Sheets est qu’il est facile de synchroniser votre liste avec vos autres applications G-suite et peut-être certains autres logiciels.
7 Avantages de Faire une Liste de Tâches dans Google Sheets
Il y a de nombreux avantages à faire une liste de tâches dans Google Sheets, mais voici les principaux :
- Économise de l’argent : Vous n’avez pas besoin d’acheter d’abonnement mensuel ou de payer des frais ponctuels pour utiliser Google Sheets. Il est totalement gratuit.
- Économise du temps : Il existe un modèle prêt à l’emploi que vous pouvez personnaliser et commencer à utiliser immédiatement.
- Extrêmement personnalisable : Vous pouvez modifier complètement l’apparence et le fonctionnement de votre liste de tâches en utilisant la mise en forme conditionnelle.
- Facile à collaborer : Vous pouvez facilement partager votre liste de tâches avec les membres de votre équipe afin qu’ils sachent ce qui est sur votre assiette et puissent planifier les projets en conséquence.
- Collaboration transparente : Le fait de pouvoir facilement partager votre liste de tâches et d’avoir accès aux listes de tâches des autres facilite la collaboration entre les équipes.
- Accès hors ligne : Vous pouvez simplement exporter votre emploi du temps vers une feuille de calcul ou un fichier PDF et l’utiliser ou le partager hors ligne.
- Synchronisation facile : Votre liste de tâches se synchronise avec votre compte Google et peut être consultée n’importe où avec une connexion Internet.
Consultez cet article si vous préférez créer une liste de tâches dans Excel.
Comment Créer une Liste de Tâches dans Google Sheets
Voici un processus simple en deux étapes pour créer une liste de tâches dans Google Sheets.
Étape 1 : Accédez à spreadsheets.google.com, cliquez sur « Galerie de modèles » en survolant votre souris sur le signe plus dans le coin inférieur droit. Vous verrez un tas de modèles. Ici, choisissez le modèle « Liste de tâches » de la catégorie « Personnel ».
Étape 2 : En cliquant sur « Liste de tâches », vous accéderez au modèle de liste de tâches vierge que vous pouvez personnaliser.
Vous remarquerez que le modèle est équipé de :
- Des cases à cocher à cocher lorsque vous avez terminé une tâche
- Une liste simple prête à l’emploi où vous pouvez ajouter toutes vos tâches
- Des colonnes « date » et « tâche » pré-remplies pour commencer
Vous pouvez personnaliser toutes ces informations ainsi que l’apparence de la liste de tâches selon vos besoins.
Et voilà ! Créer une liste de tâches à l’aide de Google Sheets prend moins de cinq minutes si vous optez pour les modèles existants.
Personnaliser Votre Liste de Tâches à l’Aide de la Mise en Forme Conditionnelle
Bien sûr, vous avez la possibilité de personnaliser cette liste de tâches pour la rendre unique. Par exemple, vous remarquerez que lorsque vous cliquez sur une case à cocher, la tâche est automatiquement barrée et la couleur de la cellule passe au gris. Cela se fait via la « mise en forme conditionnelle ». Pour voir cette règle, cliquez sur « Format » puis sur « Mise en forme conditionnelle ».
En cliquant dessus, la règle s’ouvrira pour que vous puissiez la voir ou la modifier.
Pour changer/personnaliser cette règle, cliquez dessus et elle s’ouvrira. Ici, vous pouvez changer la couleur en cliquant sur l’icône « couleur ». Vous pouvez supprimer le barré si vous ne l’aimez pas ou le changer en gras, en italique ou en souligné selon vos préférences. Lorsque vous êtes satisfait des modifications, cliquez sur « Terminé ».
Conseils Pour Profiter au Maximum de Votre Liste de Tâches sur Google Sheets
Vous pouvez rendre votre liste de tâches plus personnelle et plus efficace en la modifiant et en la personnalisant. Voici quelques façons d’utiliser pour personnaliser votre liste de tâches et la rendre plus efficace.
1. Accédez à votre liste de tâches hors ligne
Vous avez la possibilité de modifier et d’utiliser votre liste de tâches hors ligne sans la télécharger. Pour ce faire, vous devez simplement activer cette fonctionnalité dans votre navigateur Google Chrome. Voici le processus étape par étape :
Étape 1 : Commencez par installer l’extension Google Docs hors ligne.
Étape 2 : Rendez-vous sur docs.google.com et cliquez sur le menu dans le coin supérieur gauche. Ensuite, cliquez sur « Paramètres ».
Étape 3 : Activez l’option « Hors ligne ».
Cela vous permettra d’accéder à votre liste de tâches hors ligne, par exemple, lorsque vous êtes dans un avion ou sur la route avec une connexion Internet limitée.
Congeler des Lignes ou des Colonnes Particulières
Vous pouvez figer une ou plusieurs lignes ou une colonne de sorte que chaque fois que vous faites défiler, cette ligne ou cette colonne ne sera jamais hors de vue. Par exemple, vous pouvez figer la ligne supérieure de sorte que lorsque vous faites défiler vers le bas pour voir vos tâches, vous saurez quelle colonne correspond à quoi.
Suivez ces étapes pour figer des lignes et des colonnes :
Étape 1 : Sélectionnez la ou les lignes ou la ou les colonnes que vous souhaitez figer.
Étape 2 : Cliquez sur « Affichage » dans le menu supérieur.
Étape 3 : Sélectionnez « Figer > 1 ligne » ou « 1 colonne » pour figer une ligne ou une colonne particulière.
Pour figer plus de deux lignes ou colonnes, dans le menu de figement, cliquez sur « Jusqu’à la ligne actuelle (x) » ou « Jusqu’à la colonne actuelle (x) ». « X » représenterait le numéro de ligne ou de colonne dans lequel vous avez sélectionné la cellule.
Masquer une ou plusieurs Lignes ou Colonnes
Masquer des lignes ou des colonnes permet de se concentrer uniquement sur les choses que vous souhaitez voir. Par exemple, dans votre liste de tâches, si vous souhaitez masquer définitivement une tâche particulière qui n’est plus pertinente, vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Sélectionnez la ou les lignes ou la ou les colonnes que vous souhaitez masquer.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit de la souris.
Étape 3 : Sélectionnez l’option « Masquer ».
Masquer des lignes et des colonnes particulières est différent de les supprimer. Dans le premier cas, vous pouvez toujours accéder à ces informations ; elles sont simplement masquées de votre vue actuelle. Alors que dans le second cas, vous supprimez définitivement les données.
Pourquoi Choisir Google Sheets pour Faire une Liste de Tâches
L’une des principales raisons de choisir Google Sheets pour faire une liste de tâches est la facilité d’utilisation. Vous pouvez facilement connecter votre feuille de calcul à d’autres applications et sources, c’est facile à créer, à personnaliser et à accéder. Vous pouvez également le partager facilement et manipuler les informations de différentes manières. Peu d’applications de listes de tâches physiques et numériques offrent cette flexibilité.
Comment Utiliser Friday Comme Votre Liste de Tâches et Planificateur
Si Google Sheets vous semble trop compliqué pour être mis à jour, vous pouvez utiliser Friday.
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Tirez des tâches des applications de gestion des tâches que vous utilisez déjà, comme Asana, Todoist et Trello.
De cette façon, vous restez au-dessus des détails de gestion de projet minutieux et vous pouvez vous concentrer sur les tâches réelles qui doivent être accomplies.
Friday propose également une fonctionnalité de publication, où vous pouvez rédiger des annonces, des idées, des notes de réunion, etc. En vous connectant à d’autres applications de gestion des tâches, vous pouvez facilement insérer vos tâches dans votre emploi du temps quotidien pour créer une excellente liste de tâches.
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