De nos jours, les feuilles de calcul sont au cœur de nombreuses tâches professionnelles. Elles sont utilisées pour générer des rapports de performance, gérer les ressources humaines, analyser les détails financiers, superviser la gestion des opérations, suivre l’avancement des projets, et bien plus encore. Cependant, lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul sur différentes plateformes, il peut être fastidieux de copier et coller manuellement les données entre Microsoft Excel et Google Sheets.
Mais ne vous inquiétez pas, nous avons la solution parfaite pour vous ! Dans ce guide, nous vous montrerons comment synchroniser automatiquement Microsoft Excel et Google Sheets, en utilisant une intégration simple et sans code. Cette intégration vous permettra d’éliminer la nécessité de copier et coller manuellement les données entre les feuilles de calcul. Mieux encore, toutes les modifications apportées à une feuille de calcul synchronisée apparaîtront automatiquement dans l’autre pendant que vous travaillez. Vous pourrez même définir des filtres pour que certaines cellules se mettent à jour dans les deux sens, tandis que d’autres ne se mettent à jour que dans un sens.
Avant de commencer, il est important de noter que vous aurez besoin d’un compte dans les deux outils, Microsoft Excel et Google Sheets, avec les autorisations nécessaires pour accéder et modifier les données. Vous devrez également installer Unito Spreadsheet Sync pour Google Sheets et l’extension Unito pour Microsoft Excel en ligne. N’oubliez pas de créer une ligne d’en-tête dans chaque feuille de calcul pour aider Unito à identifier les données de chaque colonne.
Maintenant, passons aux étapes pour synchroniser Microsoft Excel et Google Sheets avec Unito :
Étape 1 : Préparez vos feuilles de calcul
Lorsque vous synchronisez des données entre les feuilles de calcul, ces données seront associées à des colonnes spécifiques. Unito utilise l’en-tête de table pour déterminer ce qui compte comme champ et ce qui ne compte pas. Alors, consultez la première ligne de chaque feuille de calcul et assurez-vous que chaque colonne a un titre clairement libellé.
Étape 2 : Connectez Microsoft Excel et Google Sheets avec Unito
Accédez à l’application Unito et sélectionnez « + Créer un flux ». Sur l’écran suivant, sélectionnez « Commencer ici » pour connecter Microsoft Excel en ligne et Google Sheets. Vous devrez spécifier le compte et la feuille que vous souhaitez synchroniser avec Unito.
Étape 3 : Indiquez à Unito où créer de nouvelles lignes de feuille de calcul entre Excel et Google Sheets
La direction du flux détermine la manière dont les nouvelles lignes sont créées mais pas modifiées dans vos feuilles de calcul. Par exemple, si vous choisissez un flux unidirectionnel vers Excel, cela signifie que l’ajout de nouvelles lignes dans Google Sheets créera des lignes identiques dans votre feuille de calcul Excel, mais pas l’inverse. Une fois que vous avez choisi une direction de flux, cliquez sur « Confirmer ».
Étape 4 : Définissez des règles pour filtrer les données entre vos feuilles de calcul
Les règles déterminent les déclencheurs qui provoquent la création de lignes dans votre autre outil de feuille de calcul. Vous pouvez utiliser des règles pour filtrer les lignes indésirables lors de la synchronisation. Par exemple, vous pouvez choisir de synchroniser une colonne si elle a une valeur spécifique. Vous pouvez ensuite ajouter un nouveau déclencheur, rechercher le champ « Priorité » et le sélectionner, puis choisir une valeur spécifique. Cela permettra à Unito de ne synchroniser que les champs des lignes pour lesquelles la colonne « Priorité » a une valeur spécifique.
Étape 5 : Sélectionnez les correspondances de champs en fonction des en-têtes de ligne
Dans cette étape, vous pouvez donner à chaque correspondance de champ sa propre direction de flux. Vous pouvez décider exactement quelles lignes se synchroniseront entre Google Sheets et Microsoft Excel. Les options sont basées sur les noms des en-têtes de ligne. Chaque champ peut être synchronisé d’un seul côté ou dans les deux sens. Dans notre cas, puisque tous les champs de vos feuilles de calcul sont personnalisés, nous allons créer les correspondances de champ à partir de zéro.
Étape 6 : Enregistrez et fermez pour lancer votre flux entre Google Sheets et Microsoft Excel
Et voilà ! Suivez les instructions restantes pour terminer votre flux, et la synchronisation devrait commencer instantanément. Félicitations ! Si vous avez suivi toutes les étapes, votre flux ajoutera désormais des lignes dans Google Sheets et/ou Microsoft Excel en fonction des lignes ajoutées dans l’autre.
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Maintenant que vous savez comment synchroniser Microsoft Excel et Google Sheets avec Unito, vous pouvez gagner un temps précieux en évitant les copier-coller fastidieux entre les deux plateformes. Alors, lancez-vous et profitez de l’automatisation pour rendre votre travail plus efficace et productif !
Quelle sera votre prochaine étape après avoir synchronisé Excel et Google Sheets avec Unito ? Vous pouvez apprendre comment dupliquer ce flux pour d’autres cas d’utilisation, lire nos guides sur les capacités et les limites de Microsoft Excel et de Google Sheets. Vous pouvez également connecter Google Sheets à HubSpot pour simplifier vos rapports de vente, ou synchroniser Google Calendar avec Trello, Asana ou Notion. Consultez notre base de connaissances pour en savoir plus sur la synchronisation des feuilles de calcul avec Unito, ainsi que les bonnes pratiques et le dépannage courants pour l’intégration Google Sheets.
Ne perdez plus de temps avec les tâches fastidieuses de copie et de collage entre Microsoft Excel et Google Sheets. Utilisez Unito pour synchroniser automatiquement vos données et concentrez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée qui nécessitent votre attention. Boostez votre productivité et simplifiez votre travail avec Unito dès aujourd’hui !
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