Depuis son lancement en 2006 avec l’introduction de Docs et Sheets, la suite d’applications de Google a révolutionné la productivité en permettant aux utilisateurs d’accéder aux fichiers de n’importe où, de collaborer en temps réel et de partager/lire différents types de fichiers. En tant qu’individu, vous n’avez plus besoin de licences coûteuses comme Microsoft pour créer des documents professionnels en ligne. Et pour les entreprises, ce type d’avancée technologique a favorisé la collaboration pour les équipes réparties dans le monde entier.
Bien sûr, Google ne manque pas d’innovations. Pensez simplement à la façon dont nous effectuons nos recherches sur Internet et au navigateur que vous utilisez pour effectuer ces recherches. De loin, l’une des inventions les plus cool est le marché d’applications. Certes, cela peut avoir été l’idée d’Apple à l’origine, mais Google a rapidement compris sa valeur et a trouvé des moyens de l’intégrer à ses propres produits. En permettant aux applications tierces d’intégrer leurs services dans les produits de Google, comme Chrome et ses applications de travail, Google a ajouté de la valeur pour ses utilisateurs. Ce processus crée de la fidélité, il fait partie de toute stratégie réussie d’engagement des utilisateurs, et c’est l’une des principales raisons pour lesquelles j’utilise encore Chrome aujourd’hui – malgré mes inquiétudes concernant ma vie privée. Au fait, j’adore vraiment mes extensions Chrome.
En tant que produit des années 90, j’ai passé la majeure partie de ma vie en ayant accès à ces outils. Et souvent, je les tiens pour acquis. Lorsque nous avons lancé ThoughtSpot for Sheets en 2022, j’ai été rappelé de la valeur que ces add-ons apportent : de nouvelles fonctionnalités qui rationalisent les flux de travail, des intégrations qui créent des capacités auparavant indisponibles et des connexions qui changent notre perspective. Cela m’a fait réfléchir : « Quels autres add-ons pour Sheets existent et comment pourraient-ils modifier la façon dont j’effectue l’analyse de données dans les feuilles de calcul ? » J’ai compilé cette liste pour partager certains de mes favoris avec vous.
Si vous n’êtes pas familier avec l’add-on Sheets de ThoughtSpot mentionné ci-dessus, voici un moyen détourné d’utiliser ThoughtSpot pour Sheets. Cet add-on gratuit crée automatiquement des visualisations de données interactives et vous permet de rechercher vos données en langage naturel, éliminant ainsi les v-lookups ennuyeux et la boucle sans fin de recherche de réponses. Les mises à jour récentes incluent des types de graphiques supplémentaires, des fonctionnalités de création sur les feuilles et les diapositives, et surtout pour moi, des informations sur l’IA.
Les informations sur l’IA mettent en évidence des corrélations et des anomalies que vous pourriez ne pas savoir rechercher. Et cela élimine le regard vitreux que j’ai souvent quand j’ouvre une feuille de calcul de données marketing. ThoughtSpot for Sheets offre toutes ces fonctionnalités directement dans l’application Sheets. C’est pourquoi bon nombre de nos utilisateurs actifs mensuels utilisent l’add-on plusieurs fois par semaine. PS : si vous êtes un utilisateur de Microsoft qui s’est retrouvé sur cette page par hasard, nous avons également un plugin pour Excel.
Si ce n’est pas déjà fait, je vous recommande vivement d’installer l’application et de l’essayer dès aujourd’hui !
Avant de pouvoir commencer l’analyse de vos données, vous devez d’abord importer ces données dans votre feuille. Bien que cela puisse sembler être une tâche simpliste, le déplacement des données peut être extrêmement chronophage – demandez à un ingénieur en analyse de données. C’est là que des add-ons comme Coefficient sont utiles, car ils vous permettent de planifier des imports de données à un rythme personnalisé à partir d’une liste toujours croissante de systèmes d’entreprise (pensez à HubSpot, Salesforce et MySQL) directement dans Google Sheets.
En tant que marketeur, j’ai passé des heures à lutter avec les tableaux de bord de HubSpot, essayant de produire les visualisations exactes dont mes clients avaient besoin. En utilisant les add-ons Coefficient et ThoughtSpot, vous pouvez extraire les données dont vous avez besoin, créer les visualisations souhaitées et les exporter directement dans votre présentation client. Coefficient a également introduit des fonctionnalités d’IA pour une productivité accrue au quotidien dans les feuilles de calcul. Leur GPT Copilot construira pour vous des formules, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des requêtes SQL. Bien sûr, les avantages vont bien au-delà de mes propres expériences, et je vous encourage à l’essayer par vous-même.
En savoir plus sur la façon de commencer avec ThoughtSpot + Coefficient.
Lorsqu’il s’agit d’importer des données de manière transparente, Supermetrics est un autre add-on pour Sheets. Ils sont spécialement connus pour les analyses marketing car ils s’intègrent à tous les principaux réseaux sociaux, SEM, PPC, référencement et plateformes publicitaires majeures. Ils se connectent également aux analyses web et aux principales plateformes de paiement, en en faire un outil parfait pour les premières étapes de la rationalisation des SKUs ou de la planification des stocks.
En plus de configurer des rafraîchissements réguliers des données, vous pouvez également planifier l’envoi de ces rapports de données dans votre boîte de réception à une fréquence horaire, hebdomadaire ou mensuelle.
Essayez Supermetrics dès aujourd’hui avec leur essai gratuit de 14 jours.
Si vous êtes comme moi et avez du mal à vous adapter aux nouveaux tableaux de bord dans GA 4, vous aurez peut-être plus de facilité à analyser vos données marketing dans Sheets. Il n’est pas surprenant que Google ait intégré de manière transparente leur add-on officiel Google Analytics.
Comme vous pouvez vous en douter, l’add-on Google Sheets vous permet d’importer des données directement depuis Google Analytics dans vos feuilles de calcul. Vous pouvez créer des rapports personnalisés, analyser le trafic de votre site web et suivre les indicateurs clés – tout cela sans quitter Google Sheets.
Installez l’add-on ici. Note : vous devrez peut-être parler à votre administrateur pour ajouter cette application à votre liste d’autorisations.
Que vous soyez programmeur, constructeur de produits ou responsable de campagnes par e-mail, vous avez probablement utilisé Lucidchart, ou un programme similaire, ces dernières années. Essentiellement, Lucidchart est une application de diagramme qui vous permet de visualiser les processus, les informations ou les flux de relation. L’un des principaux avantages d’utiliser un programme comme Lucidchart est ses fonctionnalités de communication. Il vous permet de visualiser, de partager et de collaborer sur des idées complexes.
Leur add-on pour Google Sheets fonctionne de manière similaire, vous permettant de convertir vos ensembles de données complexes en un seul graphique facile à lire. Il existe de nombreux cas d’utilisation, notamment la visualisation de bases de données, la génération d’organigrammes à partir de données de feuille de calcul et la transformation de vos séquences de processus en feuille de calcul en quelque chose de beaucoup plus facile à suivre.
En savoir plus sur l’add-on Lucidchart ici.
AppSheet est un autre type d’outil de visualisation, mais il fonctionne en transformant vos données en une application web sans code. Acquis par Google en 2020, AppSheet propose plusieurs modèles d’applications que vous pouvez utiliser en connexion avec vos données Sheets. Par exemple, vous pouvez créer un suivi de projet, surveiller les niveaux de stock, créer un suivi des feuilles de temps ou gérer vos liens de campagnes.
En vous permettant de visualiser ces ensembles de données complexes grâce à une application partageable, vous pouvez créer une ressource qui permet à votre équipe de rester sur la même longueur d’onde. Comparé à ThoughtSpot for Sheets, AppSheet nécessite une configuration importante, n’est pas localisé dans l’application Sheets et n’est gratuit que jusqu’à un certain point. Cela dit, si vous recherchez un outil de visualisation de données qui vous aidera à surveiller/suivre un projet spécifique en cours, cela pourrait être une avenue intéressante à explorer.
Découvrez comment créer une application avec Google AppSheet dès aujourd’hui.
Si, comme beaucoup d’entre nous, vous avez indiqué sur votre CV que vous maîtrisiez Excel, mais que vous ne saviez pas vraiment ce que cela implique, celui-ci est pour vous. Au lieu de mémoriser, de rechercher ou de demander à ChatGPT chaque fonction, cet add-on facile à utiliser propose une collection d’outils allant du facile à l’avancé.
Disons que vous devez effectuer une recherche et un remplacement, diviser des colonnes ou combiner des colonnes, l’add-on Power Tools est là pour vous aider. Il dispose également de fonctions d’analyse de données telles que les opérations conditionnelles et numériques, et vous permet de personnaliser vos formules en masse. Vous pouvez même enregistrer les styles de vos tableaux pour qu’ils correspondent à l’image de marque de votre entreprise. Avec plus de 7 millions d’avis et une note moyenne de 4 étoiles, cela vaut vraiment la peine d’être vérifié.
En savoir plus et installer l’add-on Power Tools ici.
Si vous en avez assez de télécharger chaque feuille individuelle au format CSV et de les compiler ultérieurement, Export Sheet Data est un add-on que vous devez connaître. Une fois installé, il vous suffit de vous rendre sur la feuille en question, d’ouvrir l’add-on Export Sheet Data, de sélectionner le format souhaité (XML, JSON ou autres), de configurer vos paramètres spécifiques, puis d’exporter le fichier. Vous pouvez également afficher et copier le fichier au lieu de l’exporter.
Étant donné que cet add-on est open source, vous pouvez également collaborer avec d’autres utilisateurs pour améliorer les fonctionnalités de l’add-on.
En savoir plus et installer Export Sheet Data ici.
Enfin, nous ne pouvions pas terminer un article en 2023 sans mentionner la puissance de GPT. GPT for Sheets™ (et Docs™) vous permet d’utiliser GPT directement dans vos applications de travail. Vous pouvez l’utiliser pour toutes sortes de tâches textuelles : écriture, édition, extraction, nettoyage, traduction, structuration, synthèse, pour n’en citer que quelques-unes parmi leur liste des fonctionnalités de Google Workplace. Il n’est donc pas étonnant qu’il ait été installé plus de 3 millions de fois à ce jour.
Pour utiliser l’application, vous devez insérer votre clé API OpenAI. Ensuite, il vous suffit d’écrire votre fonction personnalisée en utilisant du texte en langage naturel. Cela est incroyablement utile pour nettoyer des listes, rédiger des procédures ou des traductions, gérer des catalogues de produits et, dans mon cas, trouver des idées d’articles. Peu importe de quel côté de l’entreprise vous travaillez, GPT for Sheets est une excellente opportunité pour opérationnaliser la puissance de l’IA générative dans vos opérations commerciales.
Commencez à utiliser GPT for Work dès maintenant.
Aller au-delà de Google Sheets
Bien qu’il ne fasse aucun doute que Google Sheets est un outil révolutionnaire et que ces add-ons ouvrent un monde de possibilités en termes de fonctionnalités, il y a encore certaines choses qui ne peuvent pas être résolues dans une feuille de calcul. Ces outils ne sont pas conçus pour gérer les quantités massives de données et de sources générées par une entreprise moderne. Pour être une entreprise vraiment innovante, vous devez être capable de relier tous les points entre toutes vos données commerciales, et vous ne pouvez pas le faire si elles sont stockées dans des feuilles de calcul cloisonnées.
C’est là qu’une véritable solution de business intelligence comme ThoughtSpot peut vous aider. Notre plateforme vous permet de rechercher, de partager et d’explorer vos données, vous permettant de voir l’ensemble et les détails. Et avec les analyses alimentées par l’IA, vous pouvez trouver les anomalies, les informations et les économies potentielles qui se cachent actuellement dans ces feuilles de calcul.
Le meilleur de tout cela, notre version Teams Edition ne coûte que 95 $ par mois, et notre essai gratuit de 30 jours vous permet de mettre en place vos analyses avant de débourser le moindre centime. Essayez-le dès aujourd’hui, ou planifiez votre démo individuelle pour voir comment ThoughtSpot peut améliorer vos flux de données.
