Une organisation bien planifiée est essentielle pour un voyage réussi ! Que vous soyez un voyageur chevronné, un routard, un nomade numérique ou même quelqu’un qui a soudainement planifié son road trip, Google Sheets est l’outil idéal pour planifier votre voyage comme un professionnel et en tirer le meilleur parti.
Si l’idée de planifier des vols, de réserver des hôtels, de savoir quoi emporter, où manger et les activités à faire à votre destination vous semble accablante, vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous allons vous présenter les 5 meilleurs modèles de feuilles de calcul Google pour votre itinéraire de voyage en 2023. Si vous êtes novice en matière de Google Sheets, ne vous inquiétez pas, nous vous expliquerons en détail comment utiliser ces modèles.
Ce guide pratique va vous faire économiser de l’argent tout en vous évitant de vous perdre dans les tracas liés aux hébergements et à la location de voiture.
Avant de passer à la liste, laissez-nous vous expliquer rapidement ce que vous pouvez attendre d’un modèle d’itinéraire et pourquoi Google Sheets est parfait pour la planification de vos voyages.
Qu’est-ce qu’un modèle d’itinéraire Google Sheets ?
En termes simples, c’est un planificateur de voyage construit à l’aide de Google Sheets.
Un modèle d’itinéraire est conçu pour vous aider à économiser de l’argent, à utiliser efficacement votre temps de voyage, à réserver des vols et des hébergements, à planifier les meilleurs endroits où manger à votre destination, et bien plus encore.
Ces modèles sont destinés aux voyages d’affaires et aux vacances personnelles. Ils sont principalement utilisés par les voyageurs qui planifient des voyages inter-états ou internationaux.
Ils agissent comme votre propre agent de voyage personnel que vous avez à portée de main sur votre ordinateur de bureau ou sur votre téléphone portable, avec un aperçu complet de votre voyage.
Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’un modèle d’itinéraire :
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Accès rapide aux informations nécessaires – Pendant votre voyage, il arrive souvent que vous ayez besoin de réserver votre prochain hébergement ou votre prochain vol. Sans les bons outils et les bonnes informations, cela peut devenir stressant en plein milieu du voyage. Cependant, avec un modèle d’itinéraire, vous pouvez rapidement consulter les étapes suivantes, y compris les vols, les hôtels, la location de voiture, etc.
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Économie d’argent – Réserver à l’avance des hôtels et des vols vous fait économiser beaucoup d’argent. Le modèle vous aide à établir un budget réel et à connaître le montant total dont vous avez besoin pour le voyage. De cette façon, vous pouvez planifier les restaurants et les locations de voiture qui correspondent à votre budget afin de ne pas vous retrouver à court d’argent en cours de route.
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Priorisation des activités – Il peut y avoir plusieurs endroits à visiter à votre destination. Sans un plan quotidien approprié, vous risquez de manquer des lieux intéressants lors de votre visite. Le modèle d’itinéraire vous permet de répertorier tous ces endroits et de les classer selon vos préférences.
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Planification des affaires – Lors de la planification d’un voyage d’affaires, il peut être nécessaire de prévoir des réunions avec des clients et des partenaires commerciaux. Grâce au modèle d’itinéraire, vous pouvez ajouter des activités professionnelles à votre planification de voyage.
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Planification des bagages – L’une des choses les plus stressantes lors de la planification d’un voyage est de savoir quoi emporter avec vous. Le modèle d’itinéraire vous aide à éviter la frustration lorsque vous avez besoin de quelque chose et que vous ne le trouvez pas dans votre sac de voyage.
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Gains de temps – Enfin, un voyage bien planifié peut vous permettre de gagner du temps pour d’autres activités que vous ne connaissiez peut-être pas à votre destination. Vous pouvez en profiter sans vous soucier de la gestion des changements de dernière minute.
Cela étant dit,
les modèles d’itinéraire sont hautement personnalisables et peuvent être modifiés en fonction des préférences de l’utilisateur. Ils suivent un format facile à utiliser qui peut être lu et compris par les débutants comme par les experts de Google Sheets.
Pourquoi les modèles d’itinéraire créés à l’aide de Google Sheets sont-ils incontournables ?
Il existe de nombreux avantages à utiliser Google Sheets pour la planification de vos voyages. Il s’agit d’un puissant programme de tableur en ligne utilisé par des millions de personnes.
La planification d’un voyage inter-états ou à l’étranger inclut différentes étapes, de la planification des vols à la liste des choses à apporter.
Google Sheets présente les avantages suivants pour la planification des voyages :
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Accessibilité – Google Sheets est un programme basé sur le navigateur. Il peut être consulté n’importe où dans le monde tant que vous disposez d’une connexion Internet. Le programme est compatible avec tous les types d’appareils, y compris les ordinateurs de bureau et les smartphones.
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Très personnalisable – C’est un programme bien développé avec une interface utilisateur intuitive. Tout le monde peut personnaliser les modèles créés avec Google Sheets sans avoir besoin d’une expérience préalable. Les utilisateurs peuvent rapidement ajouter et modifier les informations ainsi que procéder à des ajustements dans la mise en forme.
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Économique – Faire appel à un agent de voyages pour gérer votre voyage peut coûter plusieurs centaines de dollars. En revanche, une application de planification de voyage vous demande quelques dollars sur votre budget de voyage. Mais si vous choisissez Google Sheets pour planifier vos voyages, c’est totalement gratuit.
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Collaboratif – Une feuille de calcul Google peut être partagée avec un nombre illimité d’utilisateurs, y compris les membres de votre famille, vos amis et vos collègues. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes qui partent en voyage d’affaires. Vos collègues peuvent modifier les informations en temps réel. De plus, vous pouvez examiner rapidement toutes les modifications grâce à la fonction « Historique des versions » de Google Sheets.
Ce ne sont là que quelques-uns des avantages de l’utilisation de Google Sheets pour planifier et gérer à la fois les voyages professionnels et personnels.
En plus de cela, notez que Google Sheets est un programme très facile à utiliser qui offre une personnalisation étendue. Il ne vous faudra guère qu’une heure pour apprendre à utiliser le programme et à modifier les informations du modèle d’itinéraire.
Les 5 meilleurs modèles GRATUITS de feuilles de calcul Google pour votre itinéraire de voyage en 2024
Il existe une multitude de modèles gratuits disponibles en ligne pour gérer votre prochain voyage.
Mais nous comprenons que vous ne pouvez pas tous les essayer pour trouver celui qui convient parfaitement à vos besoins.
Nous avons donc fait ce travail laborieux pour vous.
Voici nos choix préférés. Assurez-vous de tous les explorer jusqu’à ce que vous trouviez celui qui convient parfaitement à vos besoins.
1. Modèle d’itinéraire de voyage par SoftwareAccountant
Cliquez ici pour utiliser ce modèle !
Ce modèle d’itinéraire de voyage est destiné aux voyages d’affaires et aux vacances personnelles.
C’est un design facile à utiliser. Vous pouvez télécharger et personnaliser ce modèle gratuitement.
Ce modèle comprend trois feuilles de calcul différentes :
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Planner – Elle contient tous les détails de vos vols, hôtels, voitures de location, etc. En haut de la feuille de calcul, vous devez entrer les détails de votre voyage. Après avoir sélectionné la date de début et de fin de votre voyage, la feuille de calcul calcule automatiquement la durée de votre voyage. Vous pouvez ajouter les détails du vol, y compris la compagnie aérienne, le numéro de confirmation, l’heure et le lieu de départ, le numéro de porte, etc. Elle est divisée en plusieurs tableaux, comme indiqué dans l’image ci-dessus.
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Packing List – Cette feuille de calcul vous aide à lister toutes les choses à emporter avant de quitter votre domicile. Assurez-vous de rechercher et d’ajouter les détails météorologiques de votre destination. Cela vous aidera à planifier des vêtements adaptés à la météo. De plus, la feuille de calcul utilise des tableaux pour les documents et l’équipement de divertissement au cas où vous partiriez en road trip avec vos amis et votre famille. N’oubliez pas d’utiliser la case à cocher pour chaque article afin de marquer s’il est prêt et emballé. Elle contient des tableaux pour chaque membre du voyage afin de vous assurer que chacun d’entre eux dispose de ce qui convient le mieux à leur routine quotidienne.
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Activities – C’est l’une des feuilles de calcul les plus importantes pour la réussite de votre voyage. Notez toutes les choses que vous ferez dès le premier jour. Cela vous aidera à planifier votre visite des attractions et des événements qui se déroulent à votre destination. La feuille de calcul est divisée en jours afin de vous permettre d’attribuer le temps approprié à chaque activité. En plus des endroits, vous pouvez également lister les restaurants afin de vous assurer de goûter à la meilleure cuisine locale.
Ce modèle gratuit est tout ce dont vous avez besoin pour planifier votre voyage.
2. Feuille de calcul d’itinéraire de voyage par JohnnyAfrica
Cliquez ici pour utiliser ce modèle !
Ce modèle est similaire à celui dont nous avons discuté précédemment. Il utilise une feuille de calcul principale où vous pouvez avoir un aperçu rapide de votre résumé de voyage.
Il contient des informations d’exemple pour votre référence. Assurez-vous de les supprimer et de commencer à ajouter les détails de votre voyage.
Ce modèle comprend quatre feuilles de calcul :
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Itinerary Summary – C’est la feuille de calcul principale qui contient tous les détails du voyage. Vous pouvez y entrer les détails des transports, de l’hébergement et des activités ainsi que leurs coûts. La feuille de calcul affiche ensuite automatiquement vos dépenses pour chaque jour à l’extrémité droite du tableau. Vous devez commencer par sélectionner le premier jour de votre voyage, puis lister les détails de votre transport et les activités pour ce jour-là.
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Flight Details – Comme son nom l’indique, cette feuille de calcul vous permet de réserver vos billets d’avion et de planifier votre budget à l’avance. Une fois les billets confirmés, vous pouvez saisir le numéro de vol, le nom, l’heure d’arrivée, la durée, et bien plus encore. À la fin de la feuille de calcul, vous trouverez le montant total que vous allez dépenser pour vos billets d’avion.
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Lodging Details – Cette feuille de calcul est utilisée pour lister les hôtels avec leurs prix et leur statut de réservation. Assurez-vous d’ajouter les dates d’arrivée et de départ ; la feuille de calcul calcule ensuite le nombre de jours que vous passerez dans tel ou tel hôtel.
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Car Rental Details – Ici, vous pouvez entrer les détails des transports locaux. Les locations de voiture doivent être planifiées correctement pour gagner du temps et de l’argent. Vous pouvez ajouter le lieu de prise en charge, la date de prise en charge, la date de restitution et les détails de la voiture.
C’est une feuille de calcul simple à utiliser avec un design élégant.
À la fin de la feuille de calcul Résumé, vous trouverez des images de différents hôtels que l’auteur a réservés lors de ses voyages. Vous pouvez les remplacer par les vôtres ou les supprimer complètement sans aucun souci.
3. Modèle d’itinéraire de voyage d’affaires par Template.net
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Ce modèle est assez basique et se concentre sur les voyages d’affaires.
Il permet aux RH ou aux responsables des voyages d’ajouter le nom de l’employé, son adresse e-mail, ainsi que d’autres coordonnées et le but du voyage.
De la date de début à celle de retour, il comprend tout.
Il comprend deux feuilles de calcul principales :
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Business Travel Itinerary – Ici, les utilisateurs doivent entrer les détails des vols et des hôtels ainsi que la liste des activités pendant ce voyage particulier. Toute la feuille de calcul est divisée en plusieurs tableaux avec des en-têtes clairs pour une compréhension rapide.
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Customer Management – Cette feuille de calcul comprend une liste de clients que la personne doit visiter. Assurez-vous d’ajouter leur nom, leur adresse, leurs numéros de téléphone et leurs adresses e-mail.
Notez que le modèle de feuille de calcul utilise des menus déroulants pour certains champs, tels que « De » et « Destination » des détails de vol. Pour modifier la sélection dans les menus déroulants, vous devez utiliser la feuille de calcul « Configuration » du modèle.
4. Modèle d’itinéraire familial de base par TheGooDocs
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Planifiez-vous un voyage en famille ?
Ce modèle est parfait pour vous. Il ne contient qu’une seule feuille de calcul, qui est très facile à personnaliser.
Il comprend trois tableaux principaux pour planifier l’hébergement, les transports et les bagages.
Vous pouvez ajouter les détails du voyage dans le tableau en haut de la feuille, ainsi que les noms de tous les voyageurs.
Ajoutez également les coordonnées d’urgence dans le tableau en bas de la feuille.
Vous pouvez imprimer ce modèle et demander à vos enfants de l’avoir avec eux pour leur sécurité.
5. Modèle d’itinéraire pour une semaine de vacances par TheGooDocs
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Il s’agit d’un autre modèle basique de cette liste, créé par TheGooDocs. Il est utile pour les voyages en famille ou les road trips.
Le modèle utilise une seule feuille de calcul, qui est divisée en 7 jours, comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Pour chaque jour, vous pouvez ajouter des détails tels que les activités, les destinations à visiter, la nourriture à manger, etc. De plus, à la fin de chaque journée, vous pouvez entrer le montant approximatif nécessaire pour chacune des activités.
N’importe qui peut utiliser ce modèle sans avoir d’expérience préalable avec Google Sheets.
Notez que le modèle ne comprend pas de champs pour les détails des vols et des hôtels. Le but principal de ce modèle est d’aider les voyageurs à planifier les activités et la nourriture à la destination.
Conclusion
Voilà tout ce que vous devez savoir sur les modèles d’itinéraire Google Sheets GRATUITS. Pour plus de modèles, vous pouvez visiter des places de marché comme Etsy qui proposent des planificateurs de voyage avancés.
Pour la plupart des vacances en famille, des voyages en solo et des voyages d’affaires, les modèles que nous avons discutés ci-dessus sont les meilleurs choix.
N’hésitez pas à commenter ci-dessous si nous avons omis d’inclure des modèles fantastiques qui méritent d’être ajoutés à cette liste.
N’oubliez pas de consulter notre blog pour plus de conseils et astuces sur Google Sheets. Et si vous cherchez d’autres solutions pour améliorer votre référencement et votre marketing en ligne, rendez-vous sur Crawlan.com.
Bon voyage et profitez bien de votre prochaine aventure !
