Comment supprimer les espaces dans Google Sheets ? (Espaces en début, en fin, doubles)

Avez-vous déjà été confronté à ces pénibles espaces supplémentaires qui squattent vos cellules lorsque vous travaillez avec des données textuelles ou numériques dans Google Sheets ? Eh bien, sachez que Google Sheets peut se débarrasser de ces espaces ! Dans cet article, je vais vous montrer quelques méthodes simples et efficaces pour supprimer les espaces dans Google Sheets. Accrochez-vous, on commence !

L’option TRIM Whitespace de Google Sheets

Google Sheets ne cesse d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et l’une d’entre elles permet de supprimer les espaces dans les cellules en seulement deux clics. Cette option est conçue pour supprimer les espaces en début, en fin ou encore les espaces doubles. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez les données dont vous souhaitez supprimer les espaces supplémentaires.
2. Cliquez sur l’onglet « Données ».
3. Dans les options qui apparaissent, cliquez sur l’option « Trim whitespace ».
   

Grâce à ces étapes simples, tous les espaces en début, en fin et les espaces doubles seront supprimés. Une fenêtre contextuelle vous informera du nombre d’espaces supprimés. C’est de loin la méthode la plus simple pour supprimer les espaces supplémentaires dans Google Sheets.

Utiliser la fonction TRIM pour supprimer les espaces

Dans la plupart des cas, utiliser la fonction TRIM dans Google Sheets vous permettra de vous débarrasser des espaces en début, en fin et des espaces doubles dans votre ensemble de données. Voici la formule à utiliser :

=TRIM(A2)

Copiez cette formule dans toutes les cellules de la colonne pour obtenir le résultat souhaité. Cette fonction est particulièrement utile pour garantir la cohérence des données dans les formules de recherche.

Supprimer les espaces avec la fonction RECHERCHER ET REMPLACER

Parfois, vous ne souhaitez pas utiliser de formule, car cela nécessiterait d’avoir une colonne supplémentaire pour obtenir le résultat. Vous pouvez alors utiliser la fonction Rechercher et Remplacer pour supprimer les espaces en début, en fin ou entre les mots. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez les cellules contenant les noms avec les espaces doubles.
2. Avec les données sélectionnées, maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche H (ou Commande + H si vous utilisez un Mac) pour ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher et Remplacer ».
3. Dans le champ « Rechercher », saisissez deux espaces.
   
4. Dans le champ « Remplacer », saisissez un espace.
   
5. Cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».
   
6. Continuez à cliquer sur le bouton « Remplacer tout » jusqu’à ce que vous voyiez la mention « Aucune correspondance trouvée » s’afficher au-dessus du bouton.

Utiliser la fonction SUBSTITUTE pour supprimer les espaces

La fonction SUBSTITUTE fonctionne de la même manière que l’outil de recherche et remplacement, car elle permet de trouver des données et de les modifier. Voici comment l’utiliser pour supprimer les espaces :

1. Tapez =SUBSTITUTE dans une cellule vide.
2. Cliquez ou saisissez la cellule contenant les espaces à supprimer, puis appuyez sur la touche virgule.
3. Utilisez des guillemets pour indiquer les espaces à supprimer dans le premier argument de la formule, puis appuyez sur la touche virgule.
4. Utilisez un deuxième jeu de guillemets sans espace entre eux, puis appuyez sur la touche Entrée.

Cela indique à Google Sheets que vous souhaitez que la formule remplace deux espaces par aucun espace.

Utiliser une extension pour supprimer les espaces

Il existe plusieurs extensions qui vous permettent de supprimer les espaces en un seul clic. L’une de ces extensions est Power Tools for Google Sheets. Voici comment l’utiliser :

1. Installez l’extension en allant dans « Extensions > Add-ons > Obtenir des add-ons », puis en recherchant « Power Tools » et en cliquant sur « Installer ».
2. Accédez à « Extensions > Add-ons > Power Tools ».
3. Cliquez sur « Supprimer ».
4. Cochez la case « Supprimer tous les espaces » et cliquez à nouveau sur « Supprimer ».

FAQ sur la suppression des espaces dans Google Sheets

Comment supprimer les espaces vides dans Google Sheets ?

Il existe plusieurs méthodes, mais les meilleures consistent à utiliser la fonction TRIM ou l’option Trim Whitespace dans le menu Données.

Comment supprimer les caractères spéciaux et les espaces dans Google Sheets ?

Vous pouvez utiliser la fonction SUBSTITUTE pour identifier les caractères spéciaux à supprimer et les remplacer par ce que vous voulez. Vous pouvez également utiliser l’outil de recherche et remplacement de Google Sheets pour atteindre le même objectif.

Et voilà ! Vous connaissez maintenant trois méthodes différentes pour supprimer les espaces inutiles dans Google Sheets (espaces en début, en fin et espaces doubles). La méthode la plus simple consiste à utiliser l’option TRIM Whitespace, mais vous pouvez également utiliser la fonction TRIM ou la fonction Rechercher et Remplacer. J’espère que ce tutoriel vous a été utile ! Si vous souhaitez en savoir plus sur Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com pour découvrir d’autres tutoriels intéressants.