Google Sheets vs. Excel : Lequel est fait pour vous ? [2024]

Après avoir suivi un cours de statistiques à l’université qui m’a initié aux formules et fonctions complexes d’Excel, j’ai décidé à l’époque qu’il était préférable pour moi de rester fidèle à Google Sheets, même si mon ami étudiant en génie me critiquait pour cela.

Pour ma défense, je n’ai pas besoin d’utiliser des outils avancés d’analyse de données très souvent dans mon domaine de travail. Ce dont j’ai besoin, c’est d’une manière relativement simple d’organiser les données et de collaborer avec mon équipe. Et c’est finalement de cela qu’il s’agit dans le débat entre Google Sheets et Excel : l’utilisation d’une application de feuille de calcul.

Je me suis appuyé sur mon expérience avec les deux applications et j’ai effectué des tests supplémentaires pour déterminer laquelle convient le mieux à chacun. Lisez la suite pour découvrir mon analyse de Google Sheets par rapport à Microsoft Excel.

Google Sheets vs. Excel en un coup d’œil

Google Sheets et Excel se ressemblent étrangement – ils utilisent souvent les mêmes formules et vous pouvez les dépanner de manière similaire. Mais chaque plateforme a des forces uniques adaptées à différents publics.

Google Sheets est idéal pour les équipes de collaboration et les personnes à la recherche d’une solution de feuille de calcul simple et gratuite en raison de son interface conviviale, de ses fonctionnalités de chat et de collaboration en temps réel, et de son option gratuite pour les particuliers. Avec l’introduction de Duet AI, Google Sheets commence à proposer des fonctionnalités plus intelligentes pour rationaliser les tâches telles que la planification et l’organisation des données.
Excel est idéal pour les personnes qui effectuent des analyses de données en raison de ses outils statistiques avancés intégrés, de ses options étendues de visualisation des données et de sa capacité à maintenir des performances rapides lors du traitement de grandes quantités de données. L’ajout de l’IA Copilot de Microsoft 365, qui fonctionne dans Excel, porte ces forces à de nouveaux sommets, améliorant l’analyse de données en fournissant des outils statistiques avancés, des options intelligentes de visualisation des données et un traitement efficace de grands ensembles de données pour des insights plus approfondis et plus rapides.

Google Sheets est plus convivial et accessible; Excel est plus avancé

Si vous recherchez une application de feuille de calcul de base sans frais, Google Sheets est fait pour vous. Si vous avez besoin d’outils plus puissants pour gérer et manipuler les données et que vous n’avez pas peur de dépenser de l’argent pour une application de feuille de calcul, Excel peut être un meilleur choix.

Interface

Je ne vais pas mentir – l’interface d’Excel peut être un peu intimidante pour les novices en matière de feuille de calcul. Elle comprend plusieurs onglets regorgeant de fonctionnalités, dont beaucoup ne sont pas étiquetées ou représentées par de petits icônes que l’œil peut facilement ignorer. Lorsque je naviguais à travers les onglets, je me sentais un peu claustrophobe et dépassé par les options.

En revanche, l’interface de Google Sheets est relativement minimaliste et inclut des options étiquetées organisées dans des menus déroulants. Comme elle n’encombre pas son en-tête avec ses fonctionnalités, elle reste épurée et plus facile à naviguer.

Coût

Google Sheets se révèle également plus accessible qu’Excel si l’on considère le coût de chaque plateforme. Google Sheets est gratuit pour les particuliers, tandis qu’Excel coûte 159,99 $ par appareil ou 69,99 $ par an avec un abonnement personnel à Microsoft 365. Cela dit, les coûts pour les entreprises sont comparables et, lorsque vous tenez compte de ses fonctionnalités, Microsoft 365 pourrait même avoir l’avantage.

Analyse des données et visualisation

Excel et Google Sheets offrent une vaste collection de formules, bien que celle d’Excel soit légèrement plus étendue – nous parlons de près de 500. Cela facilite les tâches telles que la comptabilité, l’organisation des données et l’analyse statistique.

Là où Excel brille vraiment, c’est dans l’analyse avancée des données. Naviguez jusqu’à l’onglet « Données », et vous trouverez une option pour effectuer une « Analyse de scénarios ». Cela vous permet de tester des scénarios à l’aide des formules avancées d’Excel. Par exemple, vous pourriez utiliser cette fonctionnalité pour déterminer combien d’unités vous auriez besoin de vendre lors du dernier mois du trimestre pour atteindre vos objectifs financiers. La nouvelle fonctionnalité Copilot AI d’Excel maximise ces fonctionnalités, en offrant des insights plus intelligents sur les données avec moins d’efforts.

Excel offre également de meilleures fonctionnalités de tableau croisé dynamique pour résumer de grands ensembles de données, notamment un onglet entier appelé « Analyser les tableaux croisés dynamiques » rempli d’options pour manipuler et visualiser votre tableau, comme générer un graphique à barres résumant les données.

Google Sheets vous permet également de générer des tableaux croisés dynamiques, mais il ne vous permet pas de manipuler ou de visualiser les données avec des fonctionnalités avancées de tableau croisé dynamique.

En fait, Excel se révèle supérieur en ce qui concerne la création de tout type de visualisation des données. Par exemple, lorsque j’ai sélectionné un grand ensemble de données et cliqué sur l’option « Graphiques recommandés » d’Excel, il m’a présenté diverses façons logiques de présenter les éléments des données, tels que les unités et les coûts unitaires au fil du temps.

Google Sheets ne dispose pas de cette fonctionnalité et offre moins d’options de visualisation des données dans l’ensemble. Lorsque j’ai sélectionné l’ensemble des données, Sheets a créé un graphique sans logique plutôt que de tirer automatiquement les données pertinentes. Pour obtenir un graphique ressemblant à celui d’Excel, je devrais le modifier manuellement.

Google Sheets est plus collaboratif; Excel est meilleur pour travailler seul

Mes collègues et moi ne passons pas forcément tout notre temps sur Google Sheets comme si c’était un jeu vidéo en ligne, mais… parfois, nous le faisons ? Sheets permet à plusieurs membres de l’équipe de modifier la même feuille de calcul en même temps, en montrant les sélections et les éditions de chaque cellule en temps réel. Cela facilite la collaboration de toute l’équipe sur la même feuille de calcul et permet de consolider les modifications.

Comme la plupart des autres applications Google, Sheets offre également une fonction de chat qui apparaît lorsque plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même feuille de calcul, ce qui permet aux coéquipiers de communiquer en temps réel.

Elle garde même un historique des versions en haut de chaque document, vous permettant de savoir qui a apporté chaque modification et de restaurer les versions précédentes. Parce que les erreurs se produisent (surtout lors de la collaboration avec beaucoup de personnes).

Excel, en revanche, n’est pas nécessairement connu pour ses fonctionnalités de collaboration. Bien qu’Excel pour le Web offre une collaboration en temps réel, il existe tellement de versions d’Excel pour le bureau que les problèmes de compatibilité des versions peuvent rendre la collaboration délicate. Par exemple, voici l’erreur de partage ci-dessous résultant de problèmes de formatage de tableau.

Cela dit, Excel ne se présente pas comme le rêve du collaborateur. Il est conçu pour fonctionner hors ligne en tant qu’application de bureau, tandis que Google Sheets est un outil en ligne privilégié qui intègre la collaboration dans son ADN. Bien que vous puissiez utiliser Google Sheets hors ligne, vous devez activer le mode hors ligne pour le faire – une étape facile mais supplémentaire.

AI Copilot d’Excel est puissant et adaptable; L’IA de Google Sheets est à la traîne

Bon, laissez-moi préciser que je n’ai pas encore eu la chance de plonger dans Copilot de Microsoft ou Duet AI de Google personnellement, car ces fonctionnalités ne sont disponibles que pour les clients professionnels. Mais j’adore voir comment ces géants se battent dans le domaine de l’IA.

Mes informations sont basées sur les informations partagées sur les pages de produits respectives de Microsoft et Google, ainsi que sur les avis des consommateurs, qui donnent un aperçu des applications réelles et de l’efficacité de ces outils d’IA.

Avec cette mise en garde, voyons ce que ces deux initiatives d’IA apportent aux feuilles de calcul.

Copilot de Microsoft pour Excel se positionne comme le compagnon ultime pour les traitements de données, visant à transformer vos lignes et vos colonnes en informations exploitables. Les fonctionnalités qui font beaucoup parler d’elles comprennent sa capacité à effectuer des analyses de données approfondies, à organiser rapidement les données en structures cohérentes et à générer des tableaux croisés dynamiques d’un simple coup de baguette numérique. Il est également apprécié pour ses capacités d’identification des tendances, ce qui pourrait changer la donne en matière de prévisions et de prise de décisions stratégiques.

Et puis il y a Google Sheets, notre espace de travail virtuel de prédilection. Son initiative d’IA, Duet AI, adopte une approche différente. Elle vise à rendre les feuilles de calcul plus accessibles. Avec une simple demande, vous pouvez organiser vos données ou mettre en place un plan de projet en un instant. Duet AI vise à simplifier la configuration, afin que vous puissiez vous concentrer sur la collaboration qui vient après. Que ce soit pour un suivi de projet ou une feuille de budget, vous lui donnez les grandes lignes, et il pose les bases.

La conclusion ? Si vous souhaitez tirer parti de l’IA pour plonger profondément dans l’analyse des données et obtenir des informations précises à partir de vos feuilles de calcul, Copilot de Microsoft semble être en tête. Mais si votre priorité est de favoriser un environnement de collaboration où l’IA aide à démocratiser la manipulation des données et à maintenir votre équipe sur la même longueur d’onde, les fonctionnalités d’IA de Google sont conçues avec cet objectif en tête.

Les deux repoussent les limites à leur manière, et même si je n’ai pas encore eu l’occasion de tester ces outils, je suis impatient de voir comment ils vont remodeler le paysage de l’analyse des données et de la collaboration dans les feuilles de calcul.

Excel a tout ce dont vous avez besoin intégré; Google Sheets s’appuie sur des tiers

Excel est votre guichet unique pour l’analyse de données et est équipé d’outils avancés pour vous aider à gérer et à analyser les données. Par exemple, en naviguant jusqu’à l’onglet « Données » d’Excel, vous verrez des tests statistiques avancés tels que des tests t, des tests z et des ANOVA intégrés à la plateforme. En revanche, pour effectuer un test ANOVA dans Google Sheets, vous devez d’abord télécharger l’outil d’analyse XLMiner – il n’est pas étonnant que mon professeur de statistiques ait insisté pour que nous utilisions Excel.

Bien sûr, on s’attendrait à ce qu’une application de feuille de calcul offre certaines fonctionnalités statistiques, mais les outils intégrés d’Excel vont au-delà de ce qui est attendu. Par exemple, l’application dispose d’une option « Données à partir de l’image » qui peut extraire les données d’une image et les organiser dans des cellules. J’ai testé cette fonctionnalité en utilisant une image d’un tableau avec des données que j’ai trouvée sur Google Images. Voici une capture d’écran de mon résultat, suivie de l’image :

Excel Data from Picture

Bien que je doive fusionner certaines cellules pour correspondre précisément au tableau, j’ai été impressionné par la capacité d’Excel à lire les données et à les placer dans des cellules. Cette fonctionnalité n’est pas disponible nativement dans Google Sheets, bien que j’aie trouvé un module complémentaire appelé ExtractTable que les utilisateurs de Sheets peuvent installer pour effectuer cette même tâche.

Bien que disposer d’une vaste bibliothèque de modules complémentaires puisse vous aider à accomplir des tâches spécifiques, il y a quelques inconvénients. Outre le temps supplémentaire nécessaire pour les installer, les modules complémentaires tiers peuvent poser des problèmes s’ils ne sont pas mis à jour avec Google Sheets.

Non seulement cela peut potentiellement provoquer des erreurs dans vos feuilles de calcul, mais cela peut également vous exposer à des menaces cybernétiques si les développeurs ne mettent pas à jour leurs modules complémentaires ou ne mettent pas en place des mesures de sécurité efficaces. De plus, en cas de problème, ce n’est pas à Google de vous aider, mais au développeur, qui peut ou non offrir un quelconque soutien.

Et il en va de même pour son IA Duet. Bien que Google Sheets fasse du bon travail en couvrant les besoins de base, si vous souhaitez des fonctionnalités IA plus puissantes comme Copilot de Microsoft, vous aurez besoin de modules complémentaires.

Les deux applications s’intègrent à Zapier

Vous pouvez intégrer à la fois Google Sheets et Excel avec Zapier, ce qui signifie que vous pouvez connecter vos feuilles de calcul à des milliers d’autres applications pour automatiser les notifications, la création de tâches, la gestion des leads, et plus encore. Apprenez comment automatiser Google Sheets et comment automatiser Excel, ou commencez avec l’un de ces flux de travail prédéfinis.

FAQ Google Sheets vs. Excel

Google Sheets et Excel se ressemblent tellement à première vue qu’on les confond souvent l’un avec l’autre, alors laissez-moi répondre à quelques questions courantes sur les deux applications.

Quelles sont les principales différences entre Google Sheets et Excel ?

À première vue, Google Sheets et Excel peuvent sembler identiques, mais ils ont leurs propres forces uniques. Excel est excellent pour manipuler de vastes ensembles de données et effectuer des calculs complexes, grâce à ses puissants outils d’analyse des données et sa vaste gamme de fonctions. Il est préféré par les utilisateurs qui aiment plonger profondément dans les chiffres. Google Sheets, quant à lui, est idéal pour les équipes, grâce à sa collaboration en temps réel et à sa facilité d’accès depuis n’importe où. Il dispose également d’une option gratuite, ce qui en fait un choix populaire pour les projets d’équipe et ceux qui apprécient une bonne affaire.

Google Sheets est-il identique à Excel ?

Google Sheets et Excel peuvent sembler similaires à première vue, mais ils ne sont pas du tout les mêmes. Bien qu’ils soient tous deux des programmes de feuille de calcul, ils ont chacun des forces différentes. Par exemple, Excel a la capacité de contenir beaucoup plus de données que Google Sheets sans ralentir, et son prix ($0) et ses fonctionnalités de collaboration donnent du fil à retordre à Excel.

Que peut faire Excel que Google Sheets ne peut pas faire ?

Excel offre certaines fonctionnalités avancées qui le distinguent de Google Sheets, comme des tests statistiques avancés intégrés, de meilleurs outils d’analyse des données, plus de raccourcis clavier et la capacité d’importer des données à partir de sources externes supplémentaires.

Les comptables utilisent-ils Excel ou Google Sheets ?

Les comptables utilisent à la fois Excel et Google Sheets. Leur choix peut dépendre des préférences de leur secteur d’activité ou de leurs propres préférences personnelles. Bien que la plupart des comptables se soient historiquement tournés vers Excel, les organisations se tournent de plus en plus vers Google Sheets. Ils auront généralement également une application comptable dédiée pour les soutenir.

Excel vs Google Sheets : Lequel devriez-vous choisir ?

L’accent d’Excel sur l’analyse de données avancée se reflète dans ses capacités d’IA, offrant des fonctionnalités telles que l’analyse des tendances et la modélisation prédictive, qui répondent aux besoins de profondeur et de complexité des utilisateurs individuels en matière de traitement des données. D’un autre côté, Google Sheets met l’accent sur la collaboration, et ses fonctionnalités d’IA visent à rationaliser le travail en groupe, en facilitant la gestion et l’interprétation des données par les équipes dans un environnement convivial.

Avec cela à l’esprit, Excel convient le mieux à ceux qui travaillent seuls et ont besoin d’outils d’analyse de données puissants, tandis que Google Sheets convient mieux aux équipes qui ont besoin d’une solution de feuille de calcul simple avec d’excellentes fonctionnalités de collaboration.

Google Sheets vs. Excel : Lequel est fait pour vous ? [2024]

Google Sheets vs. Excel en un coup d’œil