Le temps est une ressource précieuse et non renouvelable que nous avons parfois tendance à prendre pour acquise. Selon un article intitulé « Travailler à l’heure : les conséquences économiques des pratiques de planification imprévisibles », les travailleurs ayant un emploi du temps imprévisible finissent par avoir peu ou pas de contrôle sur leur temps. Le communiqué de presse publié par l’Institut de politique économique indique que près de 26% des travailleurs ayant des horaires irréguliers connaissent souvent des conflits entre travail et vie familiale, ce qui confirme les données mentionnées précédemment. Établir un planning quotidien vous aidera à gérer efficacement votre temps, vous permettant ainsi de développer de bonnes habitudes pour être plus organisé et productif.
Voici quelques lignes directrices à suivre pour créer un planning efficace :
1. Énumérer toutes les tâches
Pour être efficace dans la planification, vous devez définir un objectif sur la façon dont vous devez utiliser votre temps. Vous ne pouvez pas simplement copier les objectifs de quelqu’un d’autre, car chacun a des tâches différentes à accomplir. L’objectif d’un étudiant dans l’établissement d’un planning mensuel peut être moins important que celui d’un employé, ou vice versa. Identifiez et énumérez les tâches que vous devez accomplir en les organisant en fonction de leur importance. Ce faisant, vous pouvez avoir une journée productive en terminant les tâches les plus critiques, même en cas de situation urgente. En dressant la liste de vos tâches, vous pouvez les écrire dans une liste de contrôle pour vous aider à suivre les tâches et leurs échéances respectives.
2. Définir la période de temps
La définition d’une période de temps est essentielle dans la gestion de projet, car la durée d’une tâche donnée est influencée par le temps alloué. Il existe de nombreuses façons de définir une période de temps, qui dépendent du type de tâche ou de projet sur lequel vous travaillez. Si vous travaillez sur un planning d’entretien complexe, vous pouvez définir la période de temps à l’aide d’un calendrier. Vous pouvez également créer un planificateur quotidien où vous pouvez planifier votre journée et budgétiser efficacement votre temps pour être productif.
3. Assigner les tâches
La coopération joue un rôle important dans le succès de nombreuses petites entreprises. Même si cette éthique de travail est difficile à atteindre dans certains environnements professionnels, elle en vaut la peine car elle conduit à un fonctionnement plus productif. C’est pourquoi les chefs d’équipe doivent attribuer à chaque employé des tâches spécifiques afin d’accroître la productivité de l’entreprise, la satisfaction au travail et de renforcer le moral des membres de l’équipe.
4. Téléchargez et utilisez notre modèle de planning prêt à l’emploi
Si vous êtes le genre de personne qui préfère utiliser un modèle plutôt que de partir de zéro, nous vous recommandons de consulter notre site web car nous en avons de nombreux. Vous pouvez télécharger la feuille de planning de nettoyage qui vous convient et la personnaliser selon vos préférences. Nous vous garantissons que vous réussirez à planifier tous vos rendez-vous. Il existe plusieurs applications que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre modèle de planning, mais si vous souhaitez utiliser une application en ligne gratuite, nous vous suggérons d’utiliser Google Sheets. Tout ce dont vous avez besoin pour accéder à cette application, c’est une connexion Internet, un compte Google et un navigateur web.
Avec un modèle de planning dans Google Sheets, vous serez en mesure de gérer votre temps efficacement et de rester organisé au quotidien. N’oubliez pas que la gestion du temps est une compétence précieuse qui peut vous aider à atteindre vos objectifs personnels et professionnels. Alors, commencez dès maintenant à créer votre propre planning et profitez des avantages qu’il peut vous offrir !
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