Dans cet article, vous découvrirez ce que sont les caractères génériques et comment les utiliser dans Google Sheets. Les caractères génériques vous permettent de remplacer d’autres caractères. La valeur partiellement remplacée peut être un mot-clé de recherche pour une correspondance partielle dans certaines fonctions telles que COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, SUMIFS et Conditional Formatting.
Il existe trois types de caractères génériques :
- » * » : astérisque
- » ? » : point d’interrogation
- » ~ » : tilde
Comment utiliser les caractères génériques ?
Commençons par comprendre la fonction de chacun des trois caractères.
- Le point d’interrogation » ? » remplace et représente n’importe quel caractère unique.
- L’astérisque » * » peut représenter et prendre la place de n’importe quel nombre de caractères.
- Le tilde » ~ » fonctionne différemment des deux autres caractères génériques. Le tilde annule les fonctions des deux symboles, « ? » et « * », en tant que caractères génériques, ce qui permet aux fonctions de Google Sheets de reconnaître les symboles comme des textes standard.
Supposons que vous consultiez une liste d’inventaire et que vous souhaitiez compter le nombre total de produits d’inventaire répondant à un critère spécifique avec la fonction SUMIF.
(i) Le type de produit commence par « A- »
Dans ce cas, la formule SUMIF doit être « A-* ». En plaçant l’astérisque à la fin du texte, cette formule recherche un type de produit qui commence par « A-« , suivi de n’importe quel nombre et type de caractères tels que « A-C 60*** ». La fonction SUMIF additionne le nombre d’articles en inventaire surlignés en rouge clair sur l’image et fournit 840.
(ii) Le type de produit commence par « ?B »
Dans cet exemple, le critère doit être « ~?B* ». En plaçant le tilde à côté du point d’interrogation à gauche, le point d’interrogation n’est plus un caractère générique mais simplement un symbole. La formule SUMIF additionne le volume de l’inventaire pour les moments surlignés en jaune clair sur la capture d’écran et fournit 320.
(iii) Le type de produit inclut « A-X-C »
Le mot-clé de recherche doit être « A-?-C« . Comme le point d’interrogation, le point d’interrogation peut représenter n’importe quelle valeur ou caractère unique. Il doit être placé là où n’importe quel caractère unique est acceptable. La formule SUMIF donne 160 car elle ne sélectionne qu’un seul article répondant au critère.
(iv) Le type de produit inclut « ?? »
Les doubles points d’interrogation doivent être traités comme des caractères généraux. Vous devez donc ajouter un tilde à côté de chaque point d’interrogation à gauche pour annuler leur effet en tant que caractères génériques. De plus, vous devez les inclure entre des astérisques afin que les doubles points d’interrogation puissent avoir n’importe quel nombre de caractères avant et/ou après eux.
Cela dit, le critère est « ~?~?« . La formule SUMIF renvoie 600, soit le montant total de l’inventaire du produit surligné dans la capture d’écran ci-dessous.
(v) Le type de produit se termine par « 60*** »
Similaire au quatrième exemple, vous devez faire reconnaître à la formule les astérisques comme des symboles généraux. Pour ce faire, vous pouvez ajouter un tilde à côté de chaque astérisque à gauche. Comme n’importe quel nombre de caractères peut précéder ce mot-clé, vous devez ajouter un astérisque à côté de 60 à gauche.
Le critère est donc « 60~~~« . Le résultat retourné est de 510, soit le montant total de l’inventaire de trois types de produits surlignés dans l’image ci-dessous.
Maintenant que vous savez comment utiliser les caractères génériques dans Google Sheets, vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité pour effectuer des recherches et des calculs plus avancés. Essayez-les par vous-même et découvrez comment ils peuvent vous aider à gagner du temps et à améliorer vos feuilles de calcul !
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