Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter et supprimer un onglet dans Google Sheets. Il est essentiel de comprendre ces fonctionnalités pour organiser vos données et optimiser votre flux de travail.
Pourquoi ajouter un onglet dans Google Sheets ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir ajouter un onglet dans Google Sheets :
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Organiser les données : Si vous avez un ensemble de données volumineux que vous souhaitez organiser en différentes catégories ou sections, vous pouvez créer un nouvel onglet pour chaque catégorie. Par exemple, vous pouvez créer une nouvelle feuille pour les graphiques et les données qui y sont liées. En générant une feuille séparée, vous évitez de mélanger différents types de données et de calculs sur une même feuille.
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Créer des vues distinctes : Si vous souhaitez créer différentes vues des mêmes données, vous pouvez ajouter des onglets pour séparer ces vues. Par exemple, vous pouvez créer un nouvel onglet pour obtenir une ventilation détaillée des revenus, des dépenses d’exploitation ou de l’investissement en capital.
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Collaborer : Si vous collaborez avec d’autres personnes sur une feuille partagée, vous pouvez ajouter des onglets pour faciliter le flux de travail. Les collaborateurs peuvent travailler facilement sur des onglets distincts à leur propre rythme.
Pourquoi supprimer un onglet dans Google Sheets ?
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiteriez supprimer un onglet dans Google Sheets :
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Supprimer des données inutiles : Si une feuille contient des informations ou des données superflues, vous pouvez supprimer l’onglet pour les retirer du fichier.
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Restructurer les données : Si vous avez besoin de réorganiser vos données ou de créer une nouvelle vue, vous devrez peut-être supprimer un onglet pour atteindre cet objectif. Par exemple, si vous réalisez qu’il serait plus logique de combiner deux onglets, vous pouvez copier et coller le contenu d’une feuille dans une autre, puis supprimer l’onglet inutile.
Comment ajouter une nouvelle feuille dans Google Sheets
Il existe différentes façons d’ajouter une nouvelle feuille dans Google Sheets. Voici deux méthodes couramment utilisées :
- Rendez-vous dans le coin inférieur gauche de la feuille existante, où vous verrez une icône « + ».
- Cliquez sur l’icône « + » pour créer une nouvelle feuille de calcul.
Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier pour insérer une nouvelle feuille. Appuyez simplement sur « Shift » + « F11 » sur Windows ou « Shift » + « Fn » + « F11 » sur Mac.
Comment supprimer une feuille dans Google Sheets
Si vous souhaitez supprimer une feuille dans Google Sheets, suivez ces étapes :
- Rendez-vous dans la partie inférieure de votre fenêtre.
- Placez votre curseur sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez supprimer.
- Faites un clic droit et choisissez l’option « Supprimer ».
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra et vous demandera de confirmer la suppression de la feuille.
- Cliquez sur « OK » pour continuer ou sur « Annuler » pour annuler la suppression.
Comment sélectionner plusieurs feuilles
Si vous souhaitez sélectionner plusieurs feuilles dans Google Sheets, suivez ces étapes :
- Rendez-vous sur l’onglet de la première feuille et cliquez dessus.
- Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée sur votre clavier.
- Pour sélectionner des feuilles non adjacentes, maintenez la touche Ctrl ou Commande enfoncée et cliquez sur les feuilles que vous souhaitez sélectionner. Pour sélectionner des feuilles adjacentes, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la feuille qui marque la fin de la plage de sélection.
- Si vous faites un clic droit (en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée), un menu contextuel apparaîtra pour vous permettre d’effectuer d’autres actions, telles que la duplication ou la masquage des feuilles sélectionnées.
Comment supprimer plusieurs feuilles
Pour supprimer plusieurs feuilles dans Google Sheets, suivez ces étapes :
- Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez supprimer (comme expliqué précédemment).
- Choisissez l’option « Supprimer » dans la fenêtre contextuelle.
Maintenant que vous savez comment ajouter et supprimer des onglets dans Google Sheets, vous pouvez optimiser votre utilisation de cet outil puissant de gestion des données. N’hésitez pas à consulter Crawlan.com pour plus de conseils et de tutoriels sur les feuilles de calcul et d’autres outils de productivité.
