Comment croiser des références dans Excel & Google Sheets

Bienvenue dans ce tutoriel qui vous montre comment croiser des références dans Excel et Google Sheets. Vous allez découvrir des astuces simples pour lier des données entre différentes feuilles de calcul ou même entre différents fichiers.

Référencer une autre feuille avec Collage spécial

Pour référencer une autre feuille dans votre document, vous pouvez utiliser la fonction de Collage spécial. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez les cellules de la feuille source que vous souhaitez lier à la feuille de destination.
2. Dans le Ruban, allez dans Accueil > Presse-papiers > Copier, ou appuyez sur CTRL + C sur le clavier.
3. Dans la feuille de destination, sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer les données liées.
4. Dans le Ruban, allez dans Accueil > Presse-papiers > Coller > Autres options de collage > Collage spécial.

Collage spécial : boîte de dialogue

Il est également possible d’utiliser une méthode alternative avec la boîte de dialogue Collage spécial. Voici comment procéder :

1. Dans le Ruban, allez dans Accueil > Presse-papiers > Coller > Collage spécial, puis cliquez sur Coller le lien. Vous pouvez également utiliser le raccourci CTRL + ALT + V pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial.

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Référencer une autre feuille manuellement

Si vous préférez, vous pouvez également référencer une autre feuille manuellement. Voici comment procéder :

1. Dans la feuille de destination, cliquez sur la cellule où vous souhaitez insérer la formule liée, puis saisissez le signe égal (=) pour commencer votre formule.
2. Sélectionnez la feuille source (la feuille à partir de laquelle provient la valeur) et cliquez sur la cellule source.
3. Appuyez sur Entrée pour terminer votre formule.

Créer une formule liée avec un nom de plage

Si vous travaillez régulièrement avec des noms de plage, vous pouvez également créer des formules liées à ces noms. Voici comment procéder :

1. Si vous avez des noms de plage dans votre feuille source, vous pouvez créer des formules liées à ces noms.
2. Dans la feuille de destination, cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la formule soit placée et saisissez le signe égal (=).
3. Passez à la feuille qui contient le nom de plage que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez le nom de plage.
4. Appuyez sur Entrée pour terminer votre formule.

Référencer un autre fichier avec Collage spécial

Il est également possible de lier deux fichiers Excel distincts en utilisant des formules liées. Voici comment procéder :

1. Copiez les cellules de la feuille source à partir du fichier source.
2. Revenez au fichier de destination et sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer les données liées.
3. Dans le Ruban, allez dans Accueil > Presse-papiers > Coller > Autres options de collage > Collage spécial.

Référencer un autre fichier manuellement

Si vous préférez, vous pouvez également créer manuellement une formule entre deux fichiers Excel ouverts. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la cellule dans le fichier de destination où vous souhaitez insérer la formule liée, puis saisissez le signe égal (=) pour commencer votre formule.
2. Sélectionnez le fichier source et la feuille à partir de laquelle provient la valeur, puis cliquez sur la cellule source.
3. Appuyez sur Entrée pour terminer votre formule.

Croiser des références dans Google Sheets

Dans Google Sheets, vous pouvez lier des données entre deux feuilles d’un même fichier en créant manuellement une formule entre elles. Voici comment procéder :

1. Dans le fichier de destination, sélectionnez la cellule où vous souhaitez que la formule soit placée, puis saisissez le signe égal (=).
2. Rendez-vous dans la feuille source et sélectionnez la cellule que vous souhaitez utiliser.

3. Appuyez sur Entrée pour terminer la formule.

Il est également possible de lier deux fichiers Google Sheets distincts en utilisant la fonction IMPORTRANGE (spécifique à Google Sheets). Voici comment procéder :

1. Assurez-vous que le fichier de destination et le fichier source sont ouverts, puis copiez l’URL du fichier source.
2. Revenez au fichier de destination et, dans la cellule où vous souhaitez que le lien soit placé, saisissez la formule suivante :

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xWqFy2UgYpicRItMvjBYA4f6n9-5M8iBYi4n7O9ddNc/edit?pli=1#gid=0", "C7")

3. Vous devrez peut-être accorder l’accès à votre fichier pour établir le lien.

N’oubliez pas que ces astuces de croisement de références peuvent vous faire gagner énormément de temps et rendre votre travail sur Excel et Google Sheets beaucoup plus efficace. Amusez-vous bien avec vos nouvelles compétences !

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