Merci à Google Sheets, de nombreuses entreprises sauvegardent leurs données. L’utilisation appropriée et efficace de cet outil permet de gagner beaucoup de temps. Les fonctions de Google Sheets en sont d’excellents exemples. Si vous souhaitez faciliter votre travail, continuez à lire car vous allez obtenir ce que vous voulez.
Qu’est-ce qu’une formule Google Sheets ?
Les formules Google Sheets sont un langage mathématique créé en utilisant un signe égal et en commençant par une règle. Grâce à ces formules, vous pouvez organiser vos données rapidement. En ajoutant des chiffres spécifiques à vos formules, vous pouvez accomplir des tâches complexes en quelques secondes.
Ces formules peuvent être simples ou complexes ; cependant, le but principal des deux est de simplifier, résumer ou catégoriser les données que vous sélectionnez. Tant qu’elles sont utilisées correctement, les formules Google Sheets sont une véritable aide car elles vous permettent d’analyser une large gamme de données.
Comment appliquer les formules dans Google Sheets
Avant de commencer immédiatement, il est essentiel de savoir comment ajouter des formules dans Google Sheets. Pour appliquer des formules dans Google Sheets, suivez ces étapes. Si vous suivez les étapes données ci-dessous, vous pouvez commencer à appliquer des formules dans Google Sheets :
- Ouvrez votre compte Google Sheets et créez une nouvelle feuille de calcul.
- Cliquez sur n’importe quelle cellule à laquelle vous souhaitez ajouter la formule.
- Choisissez la formule que vous souhaitez utiliser ou dont vous avez besoin.
- Commencez à taper « = » et continuez à taper votre formule. C’est la partie clé car sans cela, peu importe votre attention accordée à votre formule, elle ne fonctionnera pas.
- Appuyez sur la touche « Entrée » pour voir le résultat.
20+ Formules Google Sheets pour gagner du temps
Les formules vous font gagner beaucoup de temps et allègent certainement votre charge de travail. Il existe de nombreuses formules à utiliser dans Google Sheets, cependant, nous avons recueilli les plus intéressantes pour faciliter votre travail. Voici les 20+ formules essentielles de Google Sheets pour vous :
1. SUM : additionne les valeurs
La formule SUM est l’une des plus utilisées et des plus courantes parmi les autres. Pour trouver la somme, vous pouvez utiliser la formule SUM pour additionner diverses valeurs numériques dans les cellules sélectionnées. Tout ce que vous avez à faire c’est :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide.
- Sélectionnez plusieurs cellules que vous souhaitez additionner. Tapez : « =SUM(valeur1:valeur2) »
- Par exemple, tapez « =SUM(E2:E16) », appuyez sur Entrée et le résultat s’affichera immédiatement.
2. SUMIF : additionne les cellules qui répondent à des conditions définies
La formule SUMIF vous permet de déterminer le nombre total de cellules qui répondent à des conditions spécifiques. La différence par rapport à la formule SUM est que cette formule permet également de définir des critères spécifiques. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide.
- Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous voulez appliquer la formule et tapez : « =SUMIF (plage, critère, [plage_de_somme]) »
- Par exemple, tapez « =SUMIF(F2:F13, 72, G2:G13) », appuyez sur Entrée et le résultat s’affichera immédiatement.
3. SORT : trie les listes de données en ordre alphabétique ou numérique
En utilisant la formule SORT, vous pouvez facilement trier les cellules des valeurs les plus basses aux plus élevées. Elle vous permet également de réorganiser les listes de vos données selon l’ordre alphabétique. Si vous vous demandez comment faire, voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide et tapez « =SORT(valeur1: valeur2) »
- Par exemple, si vous tapez « =SORT(A2:E16) » et appuyez sur Entrée, une nouvelle colonne apparaîtra.
- Dans la nouvelle colonne, les noms seront classés par ordre alphabétique.
4. TEXT : transforme les nombres en texte
La formule TEXT transforme les nombres en texte, y compris les devises, les dates, les décimales ou d’autres formats. Elle est particulièrement utilisée pour les dates. Si vous avez besoin de cette formule, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide.
- Par exemple, si vous tapez « =TEXT(valeur, « jjjj ») » pour une cellule contenant « 2023-10-26 », cela ne vous donnera que le jour, qui est jeudi.
- Cependant, si vous tapez « =TEXT(D2, « jj mmm aa ») », cela vous donnera le mois en texte et les autres détails en chiffre. Il suffit de faire glisser la petite boule dans le coin inférieur droit pour appliquer cette formule à d’autres cellules.
- De plus, en ajoutant 0 à la formule TEXT, vous pouvez changer le format des nombres. Par exemple, si vous tapez « =TEXT(11,46, « 0000,0000 ») », vous obtiendrez « 011,460 ».
5. COUNTA : détermine le nombre de valeurs dans un ensemble
La formule COUNTA détermine le nombre de valeurs dans un ensemble. Si vous avez besoin de savoir combien de données se trouvent dans chaque colonne, cette formule vous sera utile. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide et tapez « =COUNTA(valeur1: valeur2) »
- Par exemple, si vous voulez savoir combien de données vous avez entrées dans la « Colonne A », il vous suffit de taper « =COUNTA(A2:A16) ».
- Après avoir entré la formule, vous verrez le nombre total de cellules remplies.
6. COUNTIF : spécifie la plage que vous voulez rechercher
Si des critères spécifiques sont remplis, la formule COUNTIF vous permet de compter le nombre de cellules. La formule COUNTIF vous permet de sélectionner une condition non numérique, tout comme la fonction SUMIF. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la formule et cliquez sur n’importe quelle cellule vide.
- Tapez « =COUNTIF(A:A, « Texte ») »
- Par exemple, si vous voulez savoir combien de commandes de « T-shirts » vous avez, il vous suffit de taper « =COUNTIF(A2:A16, « T-shirt ») » et d’appuyer sur Entrée. Ensuite, vous verrez combien de « T-shirts » ont été commandés.
7. SPARKLINE : permet de créer un aperçu de graphique qui tient dans une seule cellule
Cette formule est un excellent outil pour voir un graphique de base sur les données souhaitées. Les graphiques en colonnes et les graphiques en barres d’une seule cellule sont parmi les variétés possibles que vous pouvez utiliser. Si vous avez besoin de ce type de graphiques dans Google Sheets, vous devez suivre ces étapes de base :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide et décidez des cellules que vous souhaitez utiliser pour créer une colonne.
- Vous devez taper « =SPARKLINE(valeur1: valeur2) »
- Par exemple, si vous voulez voir un graphique dans une seule cellule, vous tapez « =SPARKLINE(A2:G2) »
- Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous verrez un petit graphique dans la cellule.
8. MINUS : soustrait les valeurs
La formule MINUS est l’une des formules Google Sheets les plus essentielles pour faciliter votre travail. Grâce à sa syntaxe de formule non complexe, vous pouvez obtenir immédiatement votre résultat. Pour effectuer des calculs rapidement, suivez les étapes suivantes :
- Décidez des cellules sur lesquelles vous souhaitez effectuer des calculs et cliquez sur n’importe quelle cellule vide.
- Tapez « =MINUS(valeur1, valeur2) »
- Par exemple, vous pouvez taper « =MINUS(B2, C2) » et cela vous donnera automatiquement le résultat.
9. MIN : trouve la valeur la plus basse
Vous pouvez utiliser la fonction MIN pour déterminer la valeur la plus basse dans une plage donnée de cellules. En utilisant sa syntaxe simple et non complexe, vous pouvez utiliser la formule MIN pour trouver la valeur minimale des cellules données. Suivez ces étapes :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide.
- Tapez « =MIN(valeur1:valeur2) »
- Par exemple, vous devez taper « =MIN(B2:B7) »
- Appuyez sur Entrée et vous verrez la valeur la plus basse.
10. MAX : trouve la valeur la plus élevée
Tout comme la formule MIN, la formule MAX a la même fonction, mais la différence est que celle-ci trouve la valeur la plus élevée dans une plage donnée de cellules. Dès que vous appliquez la formule de base, vous pouvez facilement utiliser la formule, et la voici :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide et pour apprendre, tapez « =MAX(valeur1:valeur2) »
- Par exemple, tapez « =MAX(B2:B7) »
- Appuyez sur Entrée et vous verrez la valeur la plus élevée.
11. SPLIT : vous permet de diviser le contenu d’une cellule en plusieurs parties
La formule SPLIT divise le texte autour d’une chaîne ou d’un caractère donné, puis place chaque partie dans une ligne de cellules différente. Si vous souhaitez diviser une plage de cellules dans votre feuille, vous devez appliquer cette formule, et voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide. Supposons que vous souhaitiez séparer le nom et le prénom. Vous devez taper « =SPLIT(valeur, » « ) »
- Par exemple, vous voulez « William » et « Swift » dans des cellules séparées au lieu d’une seule cellule. Vous devez taper « =SPLIT(A2:A15, » « ) »
- Après avoir appuyé sur Entrée, vous constaterez que la formule séparera le nom en différentes lignes et colonnes.
12. JOIN : combine différentes lignes et cellules en une seule cellule
Contrairement à la formule SPLIT, la formule JOIN combine différentes lignes et cellules en une seule cellule. Si vous souhaitez regrouper une plage de cellules dans votre feuille, vous devez appliquer cette formule, et voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide. Supposons que vous souhaitiez regrouper le nom et le prénom. Vous devez taper « =JOIN( » « , valeurs) »
- Par exemple, vous voulez les « prénoms et noms de famille » dans la même colonne au lieu de colonnes séparées. Vous devez taper « =JOIN( » « , A2:B2) ». Une fois que vous avez appuyé sur Entrée, vous verrez que la formule regroupera immédiatement les cellules.
13. COUNT : obtient le nombre de données dans les cellules sélectionnées
Pour savoir combien de cellules d’une plage contiennent une valeur, vous devez utiliser la formule COUNT. En d’autres termes, le nombre d’entrées dans plusieurs champs qui se trouvent à l’intérieur d’une plage peut être obtenu en utilisant la fonction COUNT. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide et décidez des cellules que vous souhaitez compter.
- Tapez « =COUNT(valeur1 : valeur2) »
- Par exemple, il peut y avoir des cellules vides entre C2 et C14. Pour vérifier, tapez « =COUNT(B2:B15) » et appuyez sur Entrée.
14. SUBSTITUTE : remplace un mot spécifique
Si vous avez besoin de modifier un mot précis que vous avez dans une plage spécifique dans Google Sheets, cette formule vous aidera à gagner du temps. Si vous avez besoin de quelque chose comme ça, vous pouvez utiliser cette formule au lieu de rechercher et de remplacer manuellement.
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide et tapez « =SUBSTITUTE(valeur, « ancien mot », « nouveau mot ») »
- Par exemple, si vous souhaitez changer un mot dans A4, vous devez modifier la formule en « =SUBSTITUTE(B4, « N/A », « Non disponible ») »
- Après avoir appuyé sur Entrée, le mot changera immédiatement.
15. NOW : trouve l’heure actuelle
Si vous voulez connaître et enregistrer l’heure exacte, vous devez utiliser la formule NOW. C’est vraiment pratique à utiliser. Supposons que les données que vous enregistrez dans Google Sheets concernent la date et l’heure. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin de cette formule. Lisez pour savoir comment utiliser la formule :
- Cliquez sur la cellule vide dans laquelle vous souhaitez enregistrer l’heure et tapez « =NOW() »
- Appuyez sur Entrée et voilà ! Vous verrez la date et l’heure exactes dès que vous appliquez la formule.
16. TO_PERCENT : transforme les valeurs en pourcentages
La formule TO_PERCENT vous permet de connaître le pourcentage d’une valeur souhaitée. La formule calcule essentiellement le pourcentage de la valeur sans que vous ayez à vous en soucier. Si vous avez besoin de cette formule, suivez ces étapes :
- Trouvez les lignes et les colonnes de la valeur que vous souhaitez trouver en pourcentage et cliquez sur n’importe quelle cellule vide.
- Tapez « =TO_PERCENT(valeur) »
- Par exemple, vous devez taper « =TO_PERCENT(B2:B15) »
- Appuyez sur la touche Entrée et vous verrez le pourcentage.
17. MULTIPLY : multiplie les valeurs
Si vous avez besoin ou souhaitez multiplier deux nombres, vous pouvez utiliser la formule MULTIPLY. Une fois que vous avez trouvé les bonnes références de cellules, vous pouvez facilement appliquer cette formule. Voici les étapes à suivre pour cette formule :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide et décidez des références de cellules correctes.
- Tapez « =MULTIPLY(valeur1,valeur2) »
- « =MULTIPLY(B2,C2) » serait un exemple de cette formule.
- Après avoir appuyé sur Entrée, vous verrez le résultat.
18. DIVIDE : divise les valeurs
Tout comme la formule MULTIPLY, DIVIDE a une fonction similaire, sauf pour sa capacité de division. La formule vous permet de diviser une valeur par une autre. Si vous avez besoin d’appliquer cette formule, suivez ces étapes :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule vide et décidez des références de cellules correctes.
- Tapez « =DIVIDE(valeur1,valeur2) »
- Par exemple, vous verrez le résultat en tapant « =DIVIDE(C2,B2) »
19. DETECTLANGUAGE : détecte la langue
Lorsque vous avez un mot que vous ne connaissez pas dans Google Sheets et que vous ne savez pas dans quelle langue il est, vous pouvez utiliser cette formule. La formule DETECTLANGUAGE est vraiment simple à appliquer et utile dans de tels cas. Jetez un coup d’œil aux étapes à suivre :
- Décidez du mot que vous voulez apprendre via la formule et cliquez sur n’importe quelle cellule vide.
- Il suffit de taper « =DETECTLANGUAGE(valeur) »
- Par exemple, s’il y a un alphabet inconnu et que vous devez apprendre la langue, vous pouvez taper « =DETECTLANGUAGE(C2) » et appuyer sur Entrée.
20. GOOGLETRANSLATE : traduit les textes
Saviez-vous que vous pouvez faire des traductions directement sur Google Sheets ? C’est possible et en plus, c’est si facile. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :
- Ayez votre tableau prêt et cliquez sur une cellule vide.
- Tapez « =GOOGLETRANSLATE(Texte, [Langue_de_départ, Langue_d’arrivée]). »
- Par exemple, s’il y a un alphabet inconnu et que vous devez connaître la langue, vous pouvez taper « =GOOGLETRANSLATE(C4, « pt », « en ») » et appuyer sur Entrée.
- Après avoir appuyé sur la touche Entrée, vous apprendrez la langue.
Pourquoi les formules Google Sheets sont-elles essentielles ?
Comme nous l’avons discuté jusqu’à présent, les formules de Google Sheets sont vraiment essentielles pour faciliter votre charge de travail. Les formules Google Sheets organisent vos données importées rapidement. Tant qu’elles sont utilisées correctement, vous pouvez tirer parti des avantages des formules qui faciliteront votre travail. Pour les raisons énumérées ci-dessous, les formules Google Sheets sont vraiment essentielles :
- Elles simplifient et réduisent le temps nécessaire pour organiser les données.
- Elles permettent d’analyser une grande quantité de données rapidement et efficacement.
- Elles facilitent les calculs et les manipulations de données complexes.
- Elles sont un outil puissant pour automatiser les tâches répétitives.
- Elles améliorent la précision et la cohérence des résultats.
Questions fréquemment posées sur les formules Google Sheets
Dans cette section de notre article, nous allons discuter des questions fréquemment posées sur les formules Google Sheets afin de vous aider. Si vous avez des questions sur le sujet, vous pouvez consulter la liste de questions ci-dessous et y trouver les réponses. Jetez un coup d’œil à ces questions fréquemment posées sur les formules Google Sheets :
- Comment puis-je trouver la somme d’une colonne dans Google Sheets ?
- Comment puis-je arrondir les nombres dans Google Sheets ?
- Comment puis-je ajouter un filtre à ma feuille de calcul Google Sheets ?
- Comment puis-je appliquer une mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?
- Comment puis-je créer un graphique dans Google Sheets ?
- Comment puis-je copier une formule dans Google Sheets ?
- Comment puis-je protéger ma feuille de calcul Google Sheets ?
- Comment puis-je partager ma feuille de calcul Google Sheets avec d’autres personnes ?
- Comment puis-je exporter ma feuille de calcul Google Sheets au format PDF ?
- Comment puis-je importer des données à partir d’un autre fichier dans Google Sheets ?
Points clés à retenir
En bref, Google Sheets facilite notre charge de travail. Surtout lorsque nous combinons Google Sheets et des formules, ils rendent notre travail beaucoup plus facile en créant la perfection. Dans notre article, nous avons partagé les 20+ meilleures formules Google Sheets qui vous permettront de travailler comme un pro et de gagner du temps, avec des explications, des questions fréquemment posées et plus encore.
Si vous voulez vous mettre au travail sans perdre de temps, vous pouvez commencer dès maintenant à appliquer ces formules dans votre Google Sheets ! Pour des ressources supplémentaires sur Google Sheets et d’autres outils utiles, rendez-vous sur Crawlan.com.
