Les fonctions numériques sont les codes de fonction à utiliser pour l’agrégation des sous-totaux dans Google Sheets. Elles ont de nombreuses utilisations dans le monde réel et sont indispensables lorsque vous avez affaire à des valeurs dans des cellules masquées. Les fonctions numériques représentent 11 des fonctions d’agrégation les plus utiles dans Google Sheets, et vous pouvez les utiliser pour agréger des données présentées dans des colonnes (données verticales), pas des lignes.
Bien que cela puisse sembler être un inconvénient, rappelez-vous que nous filtrons les données par colonnes pour filtrer les lignes. Dans ce sens, l’utilisation verticale des codes de fonction n’est pas un inconvénient.
Au moment de la rédaction de cet article, vous ne pouvez utiliser les fonctions numériques que dans la fonction SOUSTOTAL de Google Sheets. Cependant, dans Excel, il existe une autre fonction appelée AGGREGAT qui prend également en charge les fonctions numériques.
Quand devriez-vous remplacer votre fonction d’agrégation habituelle par la fonction SOUSTOTAL + numéro de fonction dans Google Sheets?
Il existe trois cas principaux où vous pourriez vouloir utiliser des fonctions numériques dans Google Sheets:
- Lorsque vous souhaitez exclure les lignes masquées dans la plage de calcul.
- Lorsque vous souhaitez placer des sous-totaux dans une colonne.
- Lorsque vous souhaitez passer d’une fonction d’agrégation à une autre fonction en appelant un numéro de fonction dans une liste déroulante de validation des données.
L’objectif de ce tutoriel est de vous fournir les fonctions numériques dans Google Sheets. Vous pouvez mettre cette page en favori et y revenir lorsque vous souhaitez utiliser des codes de fonction dans la fonction SOUSTOTAL.
Je posterai tout sur SOUSTOTAL dans un autre tutoriel.
Fonctions d’agrégation de Google Sheets: Numéros de fonction et cas d’utilisation
Onze fonctions d’agrégation dans Google Sheets ont des remplacements de numéros de fonction. Chaque fonction a deux codes de fonction.
Voici les noms des fonctions d’agrégation et leurs codes correspondants à utiliser dans SOUSTOTAL.
| Nom de la fonction | Code I | Code II |
|---|---|---|
| moyenne | 1 | 101 |
| comptage | 2 | 102 |
| comptena | 3 | 103 |
| max | 4 | 104 |
| min | 5 | 105 |
| produit | 6 | 106 |
| écart type | 7 | 107 |
| écart typep | 8 | 108 |
| somme | 9 | 109 |
| variance | 10 | 110 |
| variancep | 11 | 111 |
Pouvez-vous me donner un exemple de base?
Bien sûr. Lorsque vous souhaitez calculer la somme des nombres dans la plage A1:A10, vous utilisez généralement la formule suivante, n’est-ce pas?
=SOMME(A1:A10)
Vous pouvez la remplacer par les formules SOUSTOTAL suivantes:
=SOUSTOTAL(9,A1:A10)
=SOUSTOTAL(109,A1:A10)
Sur la capture d’écran suivante, les formules ci-dessus se trouvent dans les cellules B1, B2 et B3, respectivement. Vous pouvez voir comment les résultats des formules changent lorsque j’affiche/masque deux lignes.
En quoi les ensembles de codes I et II de fonctions numériques diffèrent-ils en fonction?
L’ensemble de codes I de fonctions numériques exclut uniquement les cellules masquées à l’aide des menus Données> Créer un filtre et Données> Ajouter un segment. L’ensemble de codes II de fonctions numériques exclut tous les types de valeurs de cellules masquées.
Utilisation des numéros de fonction dans la fonction SOUSTOTAL de Google Sheets
Exemples d’utilisation de tous les numéros de fonction (code II) dans la fonction SOUSTOTAL de Google Sheets:
Vous pouvez voir ci-dessous les 11 formules et les résultats qu’elles renvoient. Veuillez noter que les résultats sont après masquage de la ligne 2 dans le tableau.
Tableau #1 (Plage A1:C5):
Ce tableau contient trois formules qui remplacent les fonctions MOYENNE, COMPTAGE et COMPTENA.
Tableau #2 (Plage D1:F5):
Ce tableau contient trois formules qui remplacent les fonctions MAX, MIN et PRODUIT.
Tableau #3 (Plage G1:I5):
Ce tableau contient trois formules qui remplacent les fonctions ECARTYPE, ECARTYPEP et SOMME.
Tableau #4 (Plage J1:K5):
Ce tableau contient deux formules qui remplacent les fonctions VARIANCE et VARIANCEP.
Conclusion
Si vous utilisez les numéros de fonction de 1 à 11 au lieu de 100 à 111, vous obtiendrez les mêmes résultats si vous masquez la ligne 2 à l’aide du menu Données> Créer un filtre ou du menu Données> Ajouter un segment.
Cependant, si vous masquez la ligne 2 en cliquant avec le bouton droit sur le numéro de ligne et en cliquant sur Masquer la ligne, ou en utilisant le groupement, les résultats de l’utilisation des fonctions de 1 à 11 seront les mêmes que les fonctions d’agrégation régulières.
Voici quelques ressources où vous pouvez voir l’utilisation de la fonction SOUSTOTAL.
- Sous-total avec condition dans Google Sheets (Guide étape par étape)
- Trouver la moyenne des lignes visibles dans Google Sheets
- Gérer les lignes masquées dans Google Sheets Query avec une colonne d’aide virtuelle
- SUMSI Excluant les lignes masquées dans Google Sheets (sans colonne d’aide)
- Comment exclure les valeurs masquées ou filtrées dans la somme (Google Doc Spreadsheet)
- COMPTESI | COMPTESI Excluant les lignes masquées dans Google Sheets
- Groupement et sous-totaux dans Google Sheets et Excel
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