Comment importer des données d’une feuille Google vers une autre

Si vous utilisez Google Sheets, il est probable que vous ayez besoin de référencer ou d’importer des données depuis une autre feuille de temps en temps. Ce n’est pas très compliqué et il existe plusieurs façons de le faire.

Vous pouvez bien sûr copier/coller les données. Pour un petit jeu de données sélectionné, cela peut fonctionner. Cependant, de cette manière, vos données ne seront pas liées à la source initiale, ce qui signifie qu’elles ne se mettront pas à jour automatiquement en cas de modifications des données sources. En plus, nous ne sommes pas fans du copier/coller.

Nous avons trois façons pour vous d’importer vos données d’une feuille Google à une autre, que vos feuilles soient dans le même document ou non, nous avons tout prévu.

1. Importer des données depuis une autre feuille dans le même document

Si les données que vous souhaitez importer sont dans le même document et proviennent d’une seule cellule, vous pouvez utiliser la formule simple [=NomFeuille!NomCellule] dans la cellule de destination.

Cette méthode fonctionne bien pour les imports simples et les calculs. Elle lie également les deux cellules. Ainsi, lorsque vous apportez une modification dans la cellule d’origine, elle est automatiquement reflétée dans la cellule de destination.

Et si vos données se trouvent dans un autre document ou si vous souhaitez transférer plus d’une cellule à la fois ? ⬇️

2. Importer des données depuis une feuille dans un autre document

Il se peut que vous conserviez vos données dans des documents séparés pour effectuer des calculs dans l’un et générer des rapports dans un autre, ou que vous conserviez les données de vos clients séparément mais que vous souhaitiez les combiner pour votre rapport interne.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser la formule [=IMPORTRANGE] :

1. Ouvrez votre feuille de destination.
2. Sélectionnez une cellule vide. Notez que vos données seront transférées dans le coin supérieur gauche.
3. Assurez-vous que toutes les cellules couvertes par vos données sont vides, sinon vous obtiendrez un message d’erreur.
4. Entrez la formule [=IMPORTRANGE(« URLFeuille », »NomFeuille!PlageDeCellules »)] dans votre cellule en haut à gauche.
5. Utilisez l’URL de la feuille à partir de laquelle vous souhaitez importer les données. Le nom de la feuille et la plage de cellules sont facultatifs.
6. Appuyez sur « Entrée ».
7. Autorisez l’accès à votre feuille.
8. Et voilà ! Vos données sont maintenant importées et liées. Chaque fois que vous mettez à jour votre feuille d’origine, la feuille de destination est également mise à jour.

Mais attendez, il doit y avoir un moyen plus simple.

3. Le moyen le plus facile d’importer des données d’une feuille vers une autre

Que vous souhaitiez importer vos données depuis une feuille dans le même document ou depuis un autre document, suivez ces étapes simples pour importer et connecter vos données à une autre feuille.

Si vous n’avez pas encore de licence Supermetrics pour Google Sheets, commencez par un essai.

1. Ouvrez votre feuille de destination.
2. Sélectionnez une cellule vide. Notez que vos données seront transférées dans le coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur « Add-ons » ➡️ « Supermetrics » ➡️ « Launch sidebar ».
4. Sélectionnez votre source de données ↘️ faites défiler jusqu’à Google Sheets.
5. Entrez l’URL de la feuille à partir de laquelle vous souhaitez importer vos données dans le champ « Report configuration ».
6. Appuyez sur « Get Data to Table ».
7. Voilà !

Astuce pro : Vous pouvez configurer une actualisation automatique et un envoi par e-mail pour vos données importées. Il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Schedule » dans la barre latérale.

Cette méthode est particulièrement utile si vous partagez un rapport avec un partenaire externe ou un client. Ainsi, lorsque vous mettez à jour votre feuille d’origine, ils peuvent recevoir un e-mail avec les données actualisées.

Vous recherchez des paramètres avancés pour personnaliser vos données importées ? Voici ceux que nous avons inclus jusqu’à présent. Il vous suffit d’entrer le nom du paramètre dans la section « Options » ➡️ « Paramètres avancés » de la barre latérale.

• ALLOW_SUM_UNIQUE désactive les mesures de sauvegarde que nous avons contre la somme des valeurs des mesures de comptage uniques (par exemple, les utilisateurs ou les pages vues uniques).
• COMBINE_DIMENSIONS concatène les valeurs de dimension lorsque plusieurs dimensions ont été spécifiées.
• DATES_NOTE affiche la plage de dates de la requête (et la plage de comparaison si elle est utilisée) au-dessus du tableau des résultats.
• KEEP_RESULTS_ON_REFRESH_ERROR dans le cas où un rafraîchissement de la requête renvoie une erreur, avec ce paramètre, les résultats d’un rafraîchissement précédent réussi sont conservés.
• STORE_ERROR_QUERY stocke la requête même si celle-ci renvoie une erreur.
• TIME_DISP_START_DATE affiche le premier jour du mois ou de la semaine, au lieu du numéro du mois/semaine.
• DISABLE_DIMENSION_AUTOFORMAT empêche Google Sheets d’appliquer un formatage automatique aux valeurs de dimension.

À vous de jouer !

Voilà les trois façons d’importer vos données d’une feuille Google vers une autre.

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