Tracking data peut être un casse-tête, surtout lorsqu’il est réparti sur plusieurs feuilles et classeurs. Mais plus besoin de vous arracher les cheveux à chaque fois que vous souhaitez effectuer une rechercheV.
En suivant ce guide simple, vous pourrez récupérer des données depuis n’importe quelle feuille dans n’importe quel classeur sans effort. Et vous serez envié par tous vos amis qui sont encore bloqués avec l’ancienne interface de Google Sheets. Alors, commençons !
Qu’est-ce qu’une rechercheV et quelles sont ses utilisations
Une rechercheV est une fonction dans Excel qui vous permet de rechercher des données dans un tableau et de renvoyer une valeur correspondante de la même ligne. Par exemple, vous pourriez utiliser une rechercheV pour trouver le nom d’un employé en fonction de son numéro d’identification. RechercheV est l’abréviation de « Vertical Lookup ».
- La partie « verticale » se réfère à la façon dont la fonction recherche les données : elle regarde vers le bas dans la première colonne des données jusqu’à ce qu’elle trouve une correspondance.
- La partie « lookup » se réfère au fait qu’elle recherche une valeur en fonction d’une autre valeur.
- Les lettres « VL » dans « VLOOKUP » signifient recherche verticale.
Vous pouvez également faire une recherche horizontale, où vous recherchez le long d’une ligne plutôt qu’à travers une colonne. La fonction pour une recherche horizontale s’appelle RECHERCHEH.
Ainsi, vous l’avez compris : une rechercheV est simplement une fonction qui vous permet de rechercher des valeurs verticalement (dans une colonne) plutôt qu’horizontalement (dans une ligne).
Fonctionnalité
Une rechercheV est un outil essentiel pour toute personne qui travaille avec de grandes quantités de données sur des feuilles de calcul. C’est une fonction qui vous permet de rechercher une valeur spécifique dans une colonne de données et de renvoyer la valeur correspondante d’une autre colonne.
Donc, par exemple, si vous avez une liste de noms et de numéros d’identification d’employés, vous pouvez utiliser une rechercheV pour trouver rapidement le numéro d’identification d’un employé en fonction de son nom.
La rechercheV peut être utilisée pour toutes sortes de données, des informations financières aux niveaux d’inventaire. C’est un outil incroyablement polyvalent qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts lors de la manipulation de grandes quantités de données.
Comment faire une rechercheV d’une feuille à une autre dans le même classeur
La première chose à faire est d’ouvrir le classeur qui contient les données que vous souhaitez rechercher. Pour cet exemple, nous utiliserons un classeur avec deux feuilles : Feuille1 et Feuille2.
Feuille1 contient une liste de noms et de numéros d’identification d’employés, tandis que Feuille2 contient une liste de données de vente.
Notre objectif est d’utiliser une fonction rechercheV pour rechercher le nom d’un employé dans Feuille1, puis renvoyer les données de vente correspondantes de Feuille2.
Étape 1: Pour ce faire, commencez par sélectionner deux cellules adjacentes en haut de votre feuille de calcul, où vous souhaitez entrer la formule rechercheV. Dans cet exemple, nous utiliserons les cellules A1 et B1.
Étape 2: Ensuite, entrez la formule suivante dans la cellule A1 : =RECHERCHEV(A2, Feuille2!A:B, 2, 0)
Cela peut sembler être du charabia, mais c’est en réalité assez simple. Analysons cela :
- C’est la structure de base d’une formule rechercheV. La première valeur (A2) est la cellule que vous souhaitez rechercher.
- La deuxième valeur (Feuille2!A:B) est la plage de cellules que vous souhaitez rechercher.
- La troisième valeur (2) est le numéro de colonne des données que vous souhaitez renvoyer.
- Et la quatrième valeur (0) est une valeur logique qui spécifie si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative.
Dans cette formule, nous disons à Excel de rechercher la valeur dans la cellule A2 dans Feuille2, puis de renvoyer la valeur correspondante de la colonne 2. Le « 0 » à la fin indique à Excel de rechercher une correspondance exacte.
Étape 3: Si vous souhaitez rechercher une correspondance approximative, vous pouvez changer le « 0 » en « 1 ». Cela est utile si vous essayez de trouver des données qui sont proches de ce que vous recherchez, mais qui ne correspondent pas exactement.
Étape 4: Une fois que vous avez entré la formule, appuyez sur « Entrée » pour l’exécuter. Vous devriez voir les données de vente correspondantes de Feuille2 apparaître dans votre feuille de calcul, et vous pouvez continuer à utiliser cette formule selon vos besoins.
Comment faire une rechercheV d’une feuille à une autre dans des classeurs Google Sheets différents
Si vous souhaitez rechercher des données dans un autre classeur Google Sheets, vous pouvez le faire en utilisant un format d’URL spécial. Voyons comment utiliser la rechercheV dans Google Sheets à partir d’une autre feuille. Voici les étapes faciles à suivre :
Étape 1: Commencez par ouvrir les classeurs qui contiennent les données que vous souhaitez rechercher.
Étape 2: Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule, puis entrez ce qui suit : =RECHERCHEV(A2, « IMPORTRANGE(« <> », »<> »!A:B) » )
- Ici, <> est l’URL de votre fichier Google Sheets, et <> est le nom du classeur que vous souhaitez rechercher.
Étape 3: Une fois la formule entrée, appuyez sur « Entrée » pour l’exécuter. Vous devriez voir les données correspondantes de l’autre classeur apparaître dans votre feuille de calcul.
Notez que cette méthode ne fonctionne que si les deux fichiers sont stockés dans Google Drive.
Voilà comment vous pouvez exécuter une rechercheV dans Google Sheets depuis une autre feuille dans Excel.
En conclusion
Avec les bons outils et un peu de savoir-faire, il est facile d’apprendre comment faire une rechercheV depuis une autre feuille dans des classeurs Google Sheets différents.
En suivant quelques étapes simples, vous pouvez naviguer efficacement entre les feuilles de calcul et extraire des données de n’importe quel endroit de votre feuille de calcul à une vitesse fulgurante.
Que vous souhaitiez interroger des données dans toute votre organisation ou trouver cette valeur insaisissable qui semble vous échapper, savoir comment effectuer une rechercheV d’une feuille à une autre est une compétence essentielle pour tout utilisateur averti de feuilles de calcul.
Alors, pourquoi attendre ? Commencez dès aujourd’hui à explorer le monde de la rechercheV et découvrez par vous-même à quel point cette technique est puissante ! Vous ne le regretterez pas.
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