Utiliser VLOOKUP dans Google Sheets pour récupérer des données d’une autre feuille

Je suis là pour vous expliquer comment utiliser VLOOKUP dans une autre feuille de Google Sheets. Mon objectif : vous aider à augmenter votre productivité grâce à une automatisation simple. Après tout, c’est pourquoi j’adore la fonction VLOOKUP.

Ci-dessous, je vais décomposer la syntaxe et inclure des captures d’écran pour des instructions étape par étape sur la façon de l’utiliser. Voici mon guide sur la façon d’utiliser VLOOKUP pour obtenir des données d’une autre feuille.

Qu’est-ce que VLOOKUP dans Google Sheets ?

VLOOKUP est l’abréviation de Vertical Lookup. C’est une fonction populaire dans Google Sheets car vous pouvez l’utiliser pour appeler des données à partir de différentes feuilles et classeurs.

Tout aussi important, c’est un gain de temps.

Vous pouvez utiliser la fonction VLOOKUP pour l’analyse des données sur une seule feuille ou en appelant des données à partir de différentes feuilles. Si vous vous demandez comment utiliser VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’une autre feuille, c’est ce dont je parle ici.

En bref, vous pouvez rechercher et récupérer des valeurs spécifiques à partir de grandes quantités de données rapidement et efficacement.

Le fait de pouvoir l’utiliser sur plusieurs feuilles rend plus facile de garder vos données propres et de les mettre à jour automatiquement en cas de changements entre les feuilles. Dans cet article, nous vous montrerons comment effectuer une recherche VLOOKUP dans une autre feuille de Google Sheets.

Comment utiliser VLOOKUP depuis une autre feuille dans Google Sheets

Je veux vous donner un guide simple étape par étape pour commencer. Voici comment procéder à un VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’une feuille différente :

1. Tapez =VLOOKUP( dans une cellule de la feuille active
2. Sélectionnez la référence de cellule de la valeur que vous souhaitez rechercher.
3. Pour la plage, allez maintenant à la feuille source où nous effectuons la recherche VLOOKUP. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez rechercher.
4. Ajoutez l’index qui représente la colonne à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats.
5. Ajoutez 0 ou false pour une correspondance exacte.
6. Copiez la formule dans le reste des cellules

Si cela semble un peu confus, ne vous inquiétez pas. Je vais le décomposer plus en détail avec des exemples concrets ci-dessous.

Avant de commencer

Nous vous recommandons d’avoir une compréhension de base du fonctionnement de VLOOKUP. Une meilleure idée serait également de commencer par maîtriser Google Sheets dans l’ensemble. Pour atteindre ce niveau, vous voudrez peut-être envisager de suivre un cours sur Google Sheets, ou même un cours complet sur la productivité sur Udemy pour peaufiner vos compétences.

Nous avons même notre propre cours complet qui couvre Google Sheets et Google Forms.

La formule VLOOKUP depuis une autre feuille dans Google Sheets

Vous savez combien j’aime décomposer une fonction de Google Sheets en ses parties les plus fondamentales. C’est le cas ici. Et il y a de bonnes nouvelles.

La syntaxe de VLOOKUP est assez simple.

Comme son nom l’indique, VLOOKUP recherche la colonne la plus à gauche dans la plage établie pour une correspondance de ligne et renvoie la valeur dans la cellule identifiée par l’index.

Il recherche une colonne et renvoie une valeur de la ligne correspondante, généralement à partir d’une colonne différente.

L’un des plus grands points faibles de VLOOKUP est qu’il ne peut pas rechercher une correspondance dans une colonne à droite et renvoyer un résultat à partir d’une colonne à sa gauche. En d’autres termes, VLOOKUP ne peut regarder que vers la droite.

Voici à quoi ressemble la formule lorsqu’elle est décomposée en parties :

=VLOOKUP(search_key,range,index,is_sorted)

Examinons chaque composant individuellement :

• =VLOOKUP() : c’est la fonction elle-même sans aucun paramètre. C’est ce qui indique à Google Sheets d’agir.
• search_key : ce paramètre définit les informations que nous recherchons à mettre en correspondance. Il peut s’agir d’un nom, d’un numéro, d’une valeur booléenne ou autre chose. Il peut s’agir d’une valeur statique que nous avons définie ou d’une valeur relative stockée dans une cellule. Si nous le définissons comme « A2 », il recherchera la valeur dans la cellule « A2 ». Si nous le définissons sur « true », il correspondra à la chaîne de texte « true ».
• range : cela indique à la fonction VLOOKUP où rechercher une correspondance et où se trouve la valeur qu’elle est censée renvoyer. Si nous recherchons une correspondance de valeur dans la colonne B et que nous voulons renvoyer une valeur dans les colonnes C ou D, nous définirions la plage sur B:D.
• index : ce paramètre indique à VLOOKUP quelle valeur de colonne renvoyer. L’index est relatif à la plage, pas à la feuille. Par conséquent, il s’agit d’un numéro plutôt que d’une lettre comme on le définit généralement pour les colonnes. Si notre recherche correspond à la colonne B et renvoie une valeur de la colonne C, la valeur de l’index est 2. Si nous renvoyons la colonne D à partir d’une correspondance de la colonne B, la valeur de l’index est 3.
• is_sorted : le nom de ce paramètre n’est pas aussi clair car il renvoie des correspondances exactes lorsqu’il est réglé sur « false » et la correspondance la plus proche lorsqu’il est réglé sur « true ». True est réglé par défaut, mais false est recommandé pour la plupart des utilisations.

Maintenant, regardons tout cela mis en place :

=VLOOKUP(A2,A2:B5,2,false)

La façon dont vous définissez la plage est extrêmement importante et peut être déroutante si vous êtes nouveau dans le fonctionnement de VLOOKUP. La plage définie doit inclure à la fois la valeur de données que vous recherchez et la valeur de données que vous souhaitez renvoyer. Si vous essayez de rechercher la colonne A et de renvoyer la valeur de la colonne B, la plage doit inclure les colonnes A et B. Si vous limitez la plage à A, l’appel VLOOKUP échouera.

Effectuer une recherche VLOOKUP depuis une autre feuille de Google Sheet dans le même classeur

Prêt pour les exemples concrets que j’ai mentionnés précédemment ? C’est là que vous les trouverez.

Bien que la plupart du temps, nous utilisions la formule VLOOKUP dans Google Sheets sur la même feuille, il peut arriver que vous deviez l’utiliser pour VLOOKUP entre deux feuilles dans le même classeur ou même entre différents classeurs.

Par exemple, vous pouvez vouloir extraire les données d’éléments spécifiques d’une feuille de calcul tandis que les données de recherche se trouvent dans une feuille différente ou un classeur différent.

La façon dont vous utilisez la fonction VLOOKUP pour récupérer des données d’une autre feuille est légèrement différente lorsque vous travaillez dans le même classeur ou dans un classeur différent.

La formule VLOOKUP pour le même classeur ressemble à ceci :

=VLOOKUP(search_key,{nom de la feuille}!{plage de cellules},index,is_sorted)

Remarquez le « ! » entre le nom de la feuille et la plage de cellules. En outre, il n’y a pas de guillemets autour de la plage sur un VLOOKUP dans le même classeur.

Jetons un coup d’œil à notre exemple :

Cette feuille est notre feuille de « Ventes ». Nous pouvons obtenir les prix de chaque produit à partir d’une feuille différente appelée la feuille « Prix ».

Voici la formule qui le fera :

=VLOOKUP(B2,Prix!A1:B10,2,0)

Voici comment effectuer une recherche VLOOKUP dans Google Sheets depuis une autre feuille :

1. Étape 1 : Tapez =VLOOKUP( dans la cellule de la feuille active.
   

2. Étape 2 : Sélectionnez la référence de cellule de la valeur que vous souhaitez rechercher. Dans notre exemple, la cellule est B2.
   

3. Étape 3 : Allez à la feuille « Prix » et sélectionnez la plage entière.
   

4. Étape 4 : Ajoutez l’index qui représente la colonne à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats. Dans notre cas, il s’agit de la colonne B, donc la valeur de l’index est 2.
   

5. Étape 5 : Ajoutez 0 ou false pour une correspondance exacte.
   

6. Étape 6 : Pour copier la formule dans le reste des cellules, vous pouvez cliquer et faire glisser le carré dans le coin inférieur droit de la cellule.
   

La formule ci-dessus récupère la valeur de la deuxième colonne de la feuille appelée « Prix » dans la feuille actuelle.

Effectuer VLOOKUP depuis une autre feuille de travail dans un classeur différent

Le processus de référencement de données en utilisant VLOOKUP depuis une autre feuille de travail dans un classeur différent dans Google Sheets est un peu plus compliqué. Vous devez combiner la fonction VLOOKUP avec la fonction IMPORTRANGE.

Maintenant, regardons un exemple où nous devons récupérer la valeur à partir d’une feuille de calcul Google Sheets différente :

=VLOOKUP(search_key,IMPORTRANGE("{URL de la feuille}","{nom de la feuille}!{plage de cellules}"),index,is_sorted)

Cette version utilise une nouvelle commande appelée « IMPORTRANGE() ».

La syntaxe de cette commande vous demande de définir l’URL du classeur à partir duquel vous importez les données, de définir la feuille spécifique et de définir la plage.

La formule se décompose comme suit :

IMPORTRANGE(« {URL de la feuille} », »{nom de la feuille}!{plage de cellules} »)

• {URL de la feuille} : entrez l’URL du fichier Google Sheets à partir duquel vous souhaitez importer les données. Par exemple : « https://docs.Google.com/spreadsheets/d/1AJcuVkYvdiW0NAlfuI« .
• {nom de la feuille}!{plage de cellules} : définissez-le de la même manière que vous l’avez configuré dans la méthode pour le même classeur. Cependant, notez qu’il y a cette fois des guillemets autour du nom de la feuille et la plage de cellules.

Regardons maintenant comment cela se fait avec une valeur ajoutée, et toutes les valeurs ajoutées :

=VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE("https://docs.Google.com/spreadsheets/d/18nsDPJ","Named!A2:B5"),2,false)

Pour récapituler, il y a trois valeurs importantes que vous devez définir pour une référence VLOOKUP inter-feuilles :

• URL du classeur {URL de la feuille}
• Nom de la feuille {nom de la feuille}
• Plage de cellules {plage de cellules}

Nous utiliserons la même gamme de produits de Gadgets, Gizmos, Thingamabobs et Widgets que dans l’exemple précédent.

Cette fois, nous voulons rapporter les mêmes informations dans une feuille appelée « Outside » dans un classeur différent.

1. Étape 1 : Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats

2. Étape 2 : Tapez la formule VLOOKUP
   

3. Étape 3 : Sélectionnez la référence de cellule pour la valeur que vous souhaitez rechercher
   

4. Étape 4 : Tapez la formule IMPORTRANGE
   

5. Étape 5 : Accédez à un autre classeur et à la feuille et copiez l’URL.
   

6. Étape 6 : Collez le lien dans la formule
   

7. Étape 7 : Obtenez la plage que vous souhaitez rechercher avec le nom de la feuille.
   

8. Étape 8 : Ajoutez l’index qui représente la colonne à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats.
   

9. Étape 9 : Ajoutez 0 ou false pour une correspondance exacte.
   

10. Étape 10 : Cliquez sur « Autoriser l’accès ».
    

Entrez notre formule VLOOKUP dans la cellule supérieure – dans notre cas, nous utilisons :

=VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE("https://docs.Google.com/spreadsheets/d/18nsDPJ","Named!A2:B5"),2,false)

Maintenant, notre deuxième classeur fait référence au décompte des stocks du premier classeur :

Cela peut être extrêmement utile pour quelqu’un qui analyse les informations dans la première feuille de calcul sans aucun risque d’erreur dans les données d’origine.

C’est également très utile pour extraire une partie des informations d’une feuille de calcul pour une analyse plus facile dans une autre. La commande VLOOKUP facilite l’extraction des informations dont vous avez besoin.

Effectuer VLOOKUP dans Google Sheets depuis plusieurs onglets

Outre son utilisation avec plusieurs colonnes, vous pouvez également effectuer une recherche VLOOKUP à partir de plusieurs feuilles dans Google Sheets. Pour ce faire, nous devrons créer une ARRAYFORMULA qui effectuera une recherche VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’un autre onglet.

Dans notre feuille d’exemple, nous avons 3 onglets de feuille différents, dont deux contiennent les prix des produits.

Voici la formule que nous utiliserons :

=ARRAYFORMULA(VLOOKUP(A2:A14,{Price!A2:B10;Price1!A2:B10},2,FALSE))

Étape 1 : Tapez la ARRAYFORMULA dans la cellule de la feuille active.

Étape 2 : Tapez =VLOOKUP(

Étape 3 : Sélectionnez la plage de cellules de la valeur que vous souhaitez rechercher.

Étape 4 : Ajoutez des accolades et accédez à la feuille « Price » et sélectionnez la plage entière. Ajoutez un point-virgule après.

Étape 5 : Accédez à la feuille « Price 1 » et sélectionnez la plage entière. Fermez les accolades.

Étape 6 : Ajoutez l’index qui représente la colonne à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats. Dans notre cas, il s’agit de la colonne B, donc la valeur de l’index est 2.

Cette formule recherchera dans les deux feuilles (Price et Price1) et renverra les valeurs correspondantes pour le prix des produits dans chaque feuille. Si elle ne trouve pas de correspondance dans la première feuille, elle cherchera alors dans la deuxième feuille.

Utilisation de VLOOKUP dans Google Sheets à partir de plusieurs onglets différents

En utilisant la fonction IMPORTRANGE, vous pouvez également effectuer une recherche VLOOKUP dans Google Sheets à partir de plusieurs feuilles différentes.

Tout comme avec plusieurs feuilles, vous devrez créer un tableau avec des accolades ou avec la ARRAYFORMULA.

Dans nos exemples de feuilles, si nous voulions effectuer une recherche dans plusieurs feuilles de classeur différent, nous utiliserions la formule suivante :

=VLOOKUP(A2,{IMPORTRANGE("https://docs.Google.com/spreadsheets/d/1tQfzx2_n97OHJiOUoij0rnDV6sZk0R3tP_Ryrcw/edit#gid=0","Sheet1!A2:B10");IMPORTRANGE("https://docs.Google.com/spreadsheets/d/1aHwZyavTciiGRV31nGL43hlmiWl7JZgytBiftqE/edit#gid=0","Sheet1!A2:B10")},2,false)

Étape 1 : Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats

Étape 2 : Tapez la formule =VLOOKUP

Étape 3 : Sélectionnez la référence de cellule de la valeur que vous souhaitez rechercher

Étape 4 : Ajoutez des accolades et tapez la formule IMPORTRANGE

Étape 5 : Accédez à l’autre classeur et à la feuille et copiez l’URL.

Étape 6 : Collez le lien dans la formule.

Étape 7 : Obtenez la plage que vous souhaitez rechercher avec le nom de la feuille et fermez les accolades.

Étape 8 : Ajoutez un point-virgule et tapez à nouveau la formule IMPORTRANGE pour le deuxième classeur.

Étape 9 : Copiez et collez l’URL dans la formule.

Étape 10 : Obtenez la plage et le nom de la feuille et ajoutez-les à la formule.

Étape 11 : Ajoutez l’index qui représente la colonne à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats.

Étape 12 : Ajoutez 0 ou false pour une correspondance exacte.

Étape 13 : Cliquez sur « Autoriser l’accès ».

Cette formule effectuera une recherche VLOOKUP dans une autre feuille d’un classeur différent, et si elle ne parvient pas à trouver une correspondance, elle effectuera la recherche dans le deuxième classeur.

Les formules pour chaque classeur sont séparées par un point-virgule, et elles sont encapsulées dans des accolades pour indiquer un tableau.

Quelques conseils lors de l’utilisation de VLOOKUP pour référencer une autre feuille/classeur

Voici quelques conseils à garder à l’esprit lorsque vous référencez une autre feuille ou un autre classeur dans la formule :

Soyez précis sur la plage

La fonction de recherche VLOOKUP de Google Sheets peut consommer beaucoup de ressources et ralentir considérablement les performances d’un classeur.

Vous pouvez éviter les ralentissements en étant précis sur les plages que vous référencez.

• Au lieu d’appeler des colonnes entières comme « A:B », référencez les cellules de début et de fin spécifiques comme « A1:B1000 ». Cela réduit la quantité de travail que Google Sheets doit effectuer pour apporter la même quantité d’informations.
• Si vous recherchez une information dans la colonne A et que vous ramenez le résultat dans la colonne D, utilisez une référence comme « A1:D1000 » au lieu de « A1:F1000 ». Pas besoin de référencer les colonnes E et F si elles ne sont pas utilisées dans la plage.

Cela est particulièrement important lorsque vous appelez des informations entre différents classeurs. Lorsque vous effectuez une recherche VLOOKUP entre différents classeurs, cela nécessite une bande passante Internet pour transférer les données entre les deux.

Utilisez des instructions conditionnelles pour éviter les appels inutiles

Une autre façon d’éviter les ralentissements avec une recherche VLOOKUP entre des feuilles est d’utiliser une instruction conditionnelle pour déterminer si Google Sheets doit exécuter VLOOKUP ou non.

Par exemple, si des informations sur la feuille que vous utilisez pour l’appel VLOOKUP indiquent qu’il n’est pas nécessaire de l’exécuter, utilisez-le à votre avantage.

Pour cela, nous utiliserons la fonction « SI() ». Cette fonction demande si une condition donnée est vraie ou fausse, puis fait quelque chose de différent pour chaque cas. La syntaxe ressemble à ceci :

=SI(expression_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)

Dans un cas d’utilisation simple, nous pouvons l’utiliser pour déterminer si la valeur dans la cellule A1 est supérieure à la valeur dans la cellule B1. Ainsi, l’expression A1>B1 ressemblerait à ceci :

=SI(A1>B1, "A1 est supérieur", "B1 est supérieur")

La formule renverra le texte « A1 est supérieur » si A1 est le nombre le plus élevé et « B1 est supérieur » si B1 est le nombre le plus élevé.

Dans le cas de notre feuille de produits, si la valeur de la colonne « En stock » est « Non », nous ne voulons pas exécuter VLOOKUP. Nous configurons donc notre instruction SI comme suit :

• expression_logique : B2= »OUI » – Cela exécutera la « valeur_si_vrai » si les données dans la cellule B2 sont « OUI ».
• valeur_si_vrai : VLOOKUP(A2, Called!A2:B5,2, false) – Cela exécutera VLOOKUP si l’expression logique renvoie vrai.
• valeur_si_faux : « en rupture de stock » – Cela renverra le texte « en rupture de stock » si la valeur de la cellule B2 est autre chose que « OUI ».

Si nous mettons tout cela ensemble, cela donne ceci :

=SI(B2="OUI",VLOOKUP(A2,Called!A2:B5,2,false),"en rupture de stock")

Remarquez comment la cellule C3 affiche maintenant « en rupture de stock » au lieu de renvoyer la valeur « 0 ». Dans ce cas, nous avons évité d’exécuter une recherche VLOOKUP car nous n’avions pas besoin d’apporter des données.

Bien que vous ajoutiez plus d’informations dans Google Sheets pour calculer les résultats, cela crée moins de travail pour le programme.

Il est beaucoup moins coûteux d’exécuter de nombreux « if checks » que d’exécuter un seul VLOOKUP. En utilisant cette technique, vous accélérerez Google Sheets et améliorerez les performances.

Assurez-vous d’avoir la permission

Pour des raisons de sécurité évidentes, Google Sheets ne vous permettra pas d’extraire des données d’un autre classeur à moins d’avoir l’autorisation de le faire.

Pour référencer un classeur à partir d’un autre avec VLOOKUP, vous devez soit être le créateur des deux, soit avoir l’autorisation de les utiliser. Vous pouvez être ajouté en tant qu’utilisateur autorisé soit par compte, soit via une URL de partage.

Utiliser VLOOKUP pour référencer des informations entre différentes feuilles et différents classeurs est un outil incroyablement puissant à votre disposition.

La commande est particulièrement utile avec les références entre feuilles car elle reflétera toutes les modifications apportées à la feuille d’origine dans toutes les feuilles référencées.

FAQ : Foire aux questions

Comment puis-je effectuer une recherche VLOOKUP à partir d’une autre feuille de Google Sheets ?

Voici comment effectuer une recherche VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’une autre feuille :

1. Tapez =VLOOKUP( dans la cellule de la feuille active.
2. Sélectionnez la référence de cellule de la valeur que vous souhaitez rechercher.
3. Pour la plage, nous pouvons maintenant aller à la feuille source où nous effectuons la recherche VLOOKUP. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez rechercher.
4. Ajoutez l’index qui représente la colonne à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats.
5. Ajoutez 0 ou false pour une correspondance exacte.
6. Copiez la formule dans le reste des cellules.

Comment puis-je effectuer une recherche VLOOKUP à partir de plusieurs feuilles dans Google Sheets ?

Pour effectuer une recherche VLOOKUP à partir de plusieurs feuilles :

1. Sélectionnez la référence de cellule de la valeur que vous souhaitez rechercher. Dans notre exemple, la cellule est B2.
2. Accédez à la première feuille et sélectionnez la plage entière.
3. Accédez à la deuxième feuille et sélectionnez la plage. Vous pouvez continuer à sélectionner à partir des autres feuilles si vous en avez plus.
4. Ajoutez l’index qui représente la colonne à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer les résultats.
5. Ajoutez 0 ou false pour une correspondance exacte.
6. Copiez la formule dans le reste des cellules.

Voici un exemple de la formule :

=ARRAYFORMULA(VLOOKUP(A2:A14,{Price!A2:B10;Price1!A2:B10},2,FALSE))

Comment puis-je extraire des données correspondantes d’une autre feuille dans Google Sheets ?

Vous pouvez utiliser la fonction VLOOKUP pour extraire des données d’une autre feuille dans Google Sheets. Tout ce dont vous avez besoin est de saisir la formule et de sélectionner la plage que vous souhaitez rechercher dans l’autre feuille.

Nous vous avons montré comment faire cela dans ce guide.

Quelle est la différence entre VLOOKUP et MATCH dans Google Sheets ?

VLOOKUP ne peut rechercher des valeurs que dans la colonne de gauche de la plage et renvoyer des valeurs à partir des colonnes à droite de la colonne de recherche.

En revanche, la fonction MATCH est utilisée pour rechercher une valeur dans une seule ligne ou colonne d’une plage spécifiée et renvoyer la position relative de cette valeur dans la ligne ou la colonne.

Conclusion

La richesse des fonctionnalités avancées de VLOOKUP et les cas d’utilisation fonctionnent également dans les références entre les feuilles. Utiliser VLOOKUP pour référencer une autre feuille ouvre un monde de nouvelles possibilités pour travailler avec vos données. Cela vous fait également gagner du temps.

Dans ce guide, j’ai montré comment utiliser VLOOKUP dans une autre feuille de Google Sheets dans le même classeur et dans des classeurs différents.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile. Vous cherchez plus de conseils ? J’ai également écrit sur la façon d’utiliser INDEX-MATCH dans Google Sheets.

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