Grouper les dates dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets nous permet de créer des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
Imaginez que vous ayez entré vos dépenses quotidiennes dans un fichier Google Sheets. Vous pouvez regrouper la colonne des dates dans ce relevé pour analyser vos dépenses, telles que combien vous avez dépensé chaque mois, dans quel mois vous avez été hors de contrôle en matière de dépenses, etc.
L’un des avantages de regrouper les dates dans un tableau croisé dynamique est que vous n’avez pas besoin de savoir utiliser des fonctions telles que « Query » ou « Sumif » pour réaliser la même chose.
Même un utilisateur novice de Google Sheets peut rapidement regrouper les dates en utilisant le tableau croisé dynamique.
Comment regrouper les dates dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets
Supposons que vous ayez les données d’exemple suivantes dans un fichier Google Sheets. Comment créer un tableau croisé dynamique à partir de ces données ? C’est important avant de répondre à la question de savoir comment regrouper les dates dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
Voici les étapes :
- Sélectionnez la plage de données A1:D9.
- Allez dans le menu « Insertion » puis « Tableau croisé dynamique ».
- Sélectionnez où vous souhaitez que votre rapport apparaisse. Si vous sélectionnez « Nouvelle feuille » et cliquez sur « Créer », le programme insérera un nouvel onglet nommé « Tableau croisé dynamique 1 » avec un squelette du tableau croisé dynamique en haut.
Ici, vous pouvez décider quelles données vous souhaitez mettre dans les lignes et les colonnes, et quel champ vous souhaitez calculer.
J’ai ajouté les informations suivantes :
- Lignes : Date
- Colonnes : Article
- Valeurs : Quantité (résumé par Somme)
Que se passe-t-il dans le résultat ?
Si des articles se répètent à la même date dans la source, ils seront fusionnés et leur quantité sera additionnée.
La première étape du regroupement a donc été réalisée. Regroupons maintenant les dates dans le tableau croisé dynamique par mois, trimestre et année.
Trouver l’option du menu (commande)
Nous avons déjà un rapport de tableau croisé dynamique où la première colonne contient les dates. Nous pouvons regrouper cette colonne directement.
La fonction de regroupement par date dans le tableau croisé dynamique est cachée derrière le menu contextuel obtenu en faisant un clic droit.
Vous ne la verrez pas en faisant un clic droit n’importe où sur le rapport de tableau croisé dynamique ou dans n’importe quelle cellule de la feuille.
Alors comment l’obtenir ?
Allez dans n’importe quelle cellule qui contient une date dans la colonne « à regrouper » du rapport de tableau croisé dynamique.
Selon notre rapport, nous pouvons choisir n’importe quelle cellule dans la plage A3:A7 du rapport de tableau croisé dynamique.
Ensuite, faites un clic droit. Vous verrez l’option comme indiqué sur la capture d’écran ci-dessous.
Vous obtiendrez de nombreuses options de regroupement de dates et d’heures sous cette commande.
Regroupement par mois et année-mois dans le tableau croisé dynamique
Pour regrouper les dates par mois, ouvrez le menu contextuel comme expliqué ci-dessus et sélectionnez « Créer un groupe de dates de tableau croisé dynamique » puis « Mois ». Cela regroupera les dates par mois.
Utilisez cette option uniquement pour regrouper les dates par mois lorsque vos données sont limitées à une seule année, ou si vous n’avez pas d’importance si les mêmes mois de différentes années sont regroupés ensemble.
Par exemple, janvier 2018 et janvier 2019 seront regroupés ensemble, peu importe la différence entre les années.
Donc, en général, vous ne voulez pas que cela se produise. Je préfère donc utiliser l’option « Créer un groupe de dates de tableau croisé dynamique » puis « Année-mois ».
J’ai déjà créé un tutoriel détaillé sur ce sujet, qui inclut également une solution avec la fonction « Query ». Le voici – Tableau croisé dynamique par mois dans Google Sheets en utilisant la colonne de dates.
Regroupement par trimestre et année-trimestre dans le tableau croisé dynamique
Les rapports trimestriels font partie intégrante des états financiers.
Il y a quatre trimestres dans une année, et voici les mois qui appartiennent à chaque trimestre :
- Premier trimestre : janvier, février, mars
- Deuxième trimestre : avril, mai, juin
- Troisième trimestre : juillet, août, septembre
- Quatrième trimestre : octobre, novembre, décembre
Suivez les étapes ci-dessous pour regrouper les dates par trimestre à l’aide du tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
Faites un clic droit sur n’importe quelle cellule contenant une date, puis sélectionnez « Créer un groupe de dates de tableau croisé dynamique » puis « Trimestre » ou « Année-trimestre ».
Si vos dates sont réparties sur plusieurs années, utilisez « Année-trimestre ».
Regroupement par année
Enfin, voici comment regrouper les dates par année dans le tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
À ce stade, vous savez déjà comment faire. Voici comment procéder :
Faites un clic droit sur n’importe quelle cellule contenant une date, puis sélectionnez « Créer un groupe de dates de tableau croisé dynamique » puis « Année ».
C’est tout. Merci de m’avoir lu. Profitez-en !
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