Google Sheets est une solution de feuille de calcul en ligne. Elle est rapide et offre de nombreuses fonctions et commandes pour manipuler les données. Mais, comme toutes les solutions de feuille de calcul, il est important de savoir comment gérer les doublons dans les cellules pour une manipulation efficace des données. Une façon de le faire est d’utiliser la mise en forme conditionnelle.
Dans ce tutoriel, je me concentre sur la mise en évidence des doublons du même jour dans Google Sheets. Je vais également expliquer comment supprimer les valeurs mises en évidence correctement dans Google Sheets. Il est important de savoir comment conserver les premières occurrences des valeurs tout en supprimant les autres.
Vous pouvez avoir besoin de 4 types de règles de mise en forme conditionnelle similaires pour mettre en évidence les doublons du même jour dans Google Sheets. Commençons par cela.
Supposons qu’un client envoie deux demandes pour le même « produit » le même jour, ou qu’il y ait deux ou plusieurs entrées du même « produit » au nom d’un client à une date donnée.
Vous pouvez signaler de telles entrées comme étant des doublons en utilisant ma première règle de mise en forme conditionnelle. Cela peut impliquer une colonne de dates ou de dates/heure, une colonne de nom ou d’identifiant de client, et une colonne de produit ou d’article.
Nous utiliserons la deuxième règle lorsque nous n’aurons pas de colonne de nom ou d’identifiant de client. Et les deux autres règles ?
Ce sont simplement des extensions des deux premières règles. Utilisez-les avec plusieurs colonnes de produit ou d’article. Vous les comprendrez à partir de mes quatre exemples ci-dessous.
Il existe quatre règles de mise en évidence, et voici les formats de données correspondants.
- Date, ID, Valeur (étiquettes des champs des colonnes).
- Date, ID, Valeur1, Valeur2, Valeur3, … (étiquettes des champs des colonnes).
- Date, Valeur (étiquettes des champs des colonnes).
- Date, Valeur1, Valeur2, Valeur3, … (étiquettes des champs des colonnes).
Mon dernier article portait sur la filtration des doublons du même jour qui implique des formules quelque peu complexes. Lorsqu’il s’agit de la mise en forme conditionnelle, les choses sont plus simples.
C’est parce que nous devons écrire la règle pour la première cellule de la plage à tester, et Google Sheets se chargera du reste.
Mettez en évidence les doublons du même jour avec une colonne ID dans Google Sheets
Il existe une méthode simple pour identifier les personnes qui ont acheté/vendu/demandé le même produit/service plusieurs fois en une journée dans un ensemble de données.
Exemple 1 : Colonnes de date, d’identifiant et de valeur
Dans l’exemple ci-dessus, la formule met en évidence les doublons du même jour, c’est-à-dire « Apple », dans la colonne C. Elle se répète deux fois le 24/04/2023 pour le même numéro d’identification.
Cela signifie que l’ID n° 5 a acheté « Apple » deux fois le même jour. Vous pouvez utiliser la même approche pour mettre en évidence les numéros de consultation externe auxquels le même médicament a été prescrit plus d’une fois le même jour.
Vous pouvez utiliser la formule suivante pour cela :
=countif(filter($C$2:$C, int($A$2:$A)=int($A2), $B$2:$B=$B2), C2)>1
Veuillez suivre les étapes suivantes pour appliquer cette règle de mise en forme conditionnelle du même jour dans Google Sheets :
- Sélectionnez C2:C (la plage à laquelle appliquer la mise en forme).
- Allez dans le menu Format > Mise en forme conditionnelle.
- Sous les règles de format, sélectionnez « La formule personnalisée est ».
- Copiez-collez la formule ci-dessus dans le champ correspondant.
- Cliquez sur l’icône de remplissage de couleur sous « Style de format » pour appliquer la couleur de remplissage de votre choix.
- Cliquez sur le bouton « Terminé ».
Exemple 2 : Colonnes de date, d’identifiant et de plusieurs valeurs
Dans l’exemple ci-dessus, il y a quatre doublons, deux le 23/04/2023 et deux le 24/04/2023.
L’ID n° 1 a acheté « Orange » deux fois et l’ID n° 3 a acheté « Apple » trois fois. Donc, « Orange » et « Apple » sont des achats en double le 23/04/2023.
Le 24/04/2023, l’ID n° 5 a acheté « Apple » deux fois et « Mango » deux fois. Ce sont donc des doublons.
Imaginez que les identifiants soient des numéros de consultation externe et les noms de fruits soient des médicaments. Vous comprendrez à quel point il est utile de mettre en évidence les doublons du même jour dans Google Sheets.
Pour mettre en évidence comme ci-dessus, appliquez la règle suivante à la plage C2:E selon les instructions (6 points) fournies dans l’exemple n° 1 ci-dessus :
=countif(filter($C$2:$E, int($A$2:$A)=int($A2), $B$2:$B=$B2), C2)>1
Cette formule diffère de l’exemple n° 1 seulement par la plage du filtre, qui est $C$2:$C dans l’exemple n° 1 et $C$2:$E dans l’exemple n° 2.
Mettez en évidence les doublons du même jour sans colonne ID dans Google Sheets
Il s’agit d’une méthode simple pour identifier les entrées multiples des mêmes éléments dans une colonne ou une ligne.
Exemple 3 : Colonnes de date et de valeur
Dans l’exemple ci-dessus, nous n’avons pas de colonne pour l’ID. Nous voulons mettre en évidence les entrées en double ayant la même date ou horodatage.
Comment faisons-nous cela ?
Appliquez la règle de mise en évidence du même jour suivante à la plage B2:B :
=countif(filter($B$2:$B, int($A$2:$A)=int($A2)), B2)>1
Exemple 4 : Colonnes de date et de plusieurs valeurs
C’est similaire à l’exemple 3 ci-dessus. La seule différence est que nous avons plusieurs colonnes de valeurs cette fois-ci.
Les doublons du même jour peuvent être dans une seule ligne ou dans plusieurs lignes. Mais cela ne rend pas la règle de mise en évidence complexe.
Vous devez simplement modifier $B$2:$B dans la règle de l’exemple n° 3 par $B$2:$D.
=countif(filter($B$2:$D, int($A$2:$A)=int($A2)), B2)>1
Mettez en évidence les doublons du même jour et supprimez les occurrences
Nous avons déjà discuté de la mise en évidence. Comment puis-je nettoyer les données en supprimant les doublons du même jour dans Google Sheets ?
Pour supprimer plusieurs occurrences de valeurs le même jour, vous pouvez suivre la méthode suivante.
Mise en évidence dans une seule colonne :
Si vous avez mis en évidence les doublons du même jour dans une seule colonne, comme dans les exemples n° 1 et 3, rendez-vous en bas de la colonne mise en évidence et supprimez les valeurs une par une dans les cellules mises en évidence.
Vous devez supprimer les valeurs dans les cellules colorées du bas vers le haut. La mise en évidence se mettra à jour une fois que vous commencerez à les supprimer.
Mise en évidence dans plusieurs colonnes :
Supposons que vous ayez mis en évidence les doublons du même jour dans trois colonnes, comme dans les exemples n° 2 et 4.
Tout d’abord, rendez-vous dans la troisième colonne et supprimez les doublons des cellules mises en évidence du bas vers le haut.
Ensuite, allez dans la deuxième colonne. Supprimez les doublons du bas vers le haut et répétez la même opération dans la première colonne.
Ainsi, vous pourrez mettre en évidence les doublons du même jour dans Google Sheets et supprimer les occurrences.
