Google Sheets est une solution en ligne de feuille de calcul. Elle est rapide et offre de nombreuses fonctions et commandes pour manipuler les données. Mais comme avec d’autres solutions de feuille de calcul, il est important de savoir comment gérer les doublons dans les cellules pour une manipulation efficace des données. Une façon de le faire est d’utiliser la mise en forme conditionnelle.
Dans ce tutoriel, je vais me concentrer sur la mise en évidence des doublons du jour même dans Google Sheets.
Je vais également expliquer comment supprimer correctement les valeurs mises en évidence dans Google Sheets. Il est important de savoir comment conserver la première occurrence des valeurs tout en supprimant les autres.
Vous pouvez avoir besoin de quatre types de règles de mise en forme conditionnelle similaires pour mettre en évidence les doublons du jour même dans Google Sheets. Commençons par cela.
Supposons qu’un client envoie deux demandes pour un article « identique » dans une journée, ou qu’il y ait deux ou plusieurs entrées du même article au nom d’un client à une date donnée.
Vous pouvez signaler de telles entrées comme des doublons en utilisant ma première règle de mise en forme conditionnelle. Cela peut impliquer une colonne de date ou d’horodatage, une colonne de nom ou d’identifiant de client, et une colonne de produit ou d’article.
Nous utiliserons la deuxième règle lorsque nous n’avons pas de colonne de nom ou d’identifiant de client. Et les deux dernières règles sont une extension des deux premières, mais utilisées avec plusieurs colonnes de produits ou d’articles. Vous comprendrez mieux à travers les quatre exemples ci-dessous.
Il y a donc quatre règles de mise en évidence et voici les formats de données correspondants :
- Date, ID, Valeur (étiquettes de champ des colonnes).
- Date, ID, Valeur1, Valeur2, Valeur3, … (étiquettes de champ des colonnes).
- Date, Valeur (étiquettes de champ des colonnes).
- Date, Valeur1, Valeur2, Valeur3, … (étiquettes de champ des colonnes).
Mon dernier article parlait du filtrage des doublons du jour même avec des formules relativement complexes. En ce qui concerne la mise en forme conditionnelle, les choses sont moins complexes.
C’est parce que nous devons écrire une règle pour la première cellule de la plage à tester, et Google Sheets fera le test pour le reste.
Mettre en évidence les Doublons du Jour Même avec une Colonne d’Identifiant dans Google Sheets
Voici une méthode facile pour identifier les personnes qui ont acheté/vendu/demandé le même article/service plusieurs fois dans une journée dans un ensemble de données.
Exemple 1 : Colonnes de Date, d’Identifiant et de Valeur
Dans l’exemple ci-dessus, la formule met en évidence les doublons du jour même, c’est-à-dire « Pomme », dans la colonne C. Elle se répète deux fois le 24/04/2023 pour le même numéro d’identifiant.
Cela signifie que l’identifiant n°5 a acheté « Pomme » deux fois le même jour. Vous pouvez utiliser la même approche pour mettre en évidence les numéros de patient qui ont reçu le même médicament plusieurs fois le même jour.
Vous pouvez utiliser la règle de formule suivante :
=countif(filter($C$2:$C,int($A$2:$A)=int($A2),$B$2:$B=$B2),C2)>1Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour appliquer cette règle de mise en forme conditionnelle du jour même dans Google Sheets :
- Sélectionnez C2:C (la plage sur laquelle appliquer la mise en forme).
- Allez dans le menu Format > Mise en forme conditionnelle.
- Sous les règles de mise en forme conditionnelle, sélectionnez « La formule personnalisée est ».
- Copiez-collez la formule ci-dessus dans le champ correspondant.
- Cliquez sur la peinture dans « Style de mise en forme » pour appliquer votre couleur de remplissage choisie.
- Cliquez sur le bouton « Terminé ».
Exemple 2 : Colonnes de Date, d’Identifiant et de Valeurs Multiples
Dans l’exemple ci-dessus, il y a quatre doublons, deux chacun le 23/04/2023 et le 24/04/2023.
L’identifiant n°1 a acheté « Orange » deux fois et l’identifiant n°3 a acheté « Pomme » trois fois. Donc, « Orange » et « Pomme » sont des achats en double le 23/04/2023.
Le 24/04/2023, l’identifiant n°5 a acheté « Pomme » deux fois et « Mangue » deux fois. Donc, ils sont en double.
Imaginez que les identifiants sont les numéros de dossier médical et les noms de fruits sont des médicaments. Vous comprendrez à quel point il est utile de mettre en évidence les doublons du jour même dans Google Sheets.
Pour mettre en évidence comme ci-dessus, appliquez la règle suivante pour la plage C2:E selon les instructions (6 points) fournies dans l’exemple n°1 ci-dessus :
=countif(filter($C$2:$E,int($A$2:$A)=int($A2),$B$2:$B=$B2),C2)>1Cette formule a une seule différence par rapport à l’exemple n°1. La plage de filtre est $C$2:$C dans l’exemple n°1 et $C$2:$E dans l’exemple n°2.
Mettre en évidence les Doublons du Jour Même sans Colonne d’Identifiant dans Google Sheets
Voici une méthode facile pour identifier les entrées multiples des mêmes articles dans une colonne ou une ligne.
Exemple 3 : Colonnes de Date et de Valeur
Dans l’exemple ci-dessus, nous n’avons pas de colonne d’identifiant. Nous souhaitons mettre en évidence les entrées en double ayant la même date ou horodatage.
Comment faire ?
Appliquez la règle de mise en évidence du jour même suivante pour la plage B2:B :
=countif(filter($B$2:$B,int($A$2:$A)=int($A2)),B2)>1Exemple 4 : Colonnes de Date et de Valeurs Multiples
C’est similaire à l’exemple 3 ci-dessus. La seule différence est que nous avons plusieurs colonnes de valeurs cette fois.
Les doublons du jour même peuvent être dans une ligne ou plusieurs lignes. Mais cela ne rend pas la règle de mise en évidence complexe.
Vous devez simplement modifier $B$2:$B dans la règle de l’exemple n°3 par $B$2:$D.
=countif(filter($B$2:$D,int($A$2:$A)=int($A2)),B2)>1Mettre en évidence les Doublons du Jour Même et Supprimer les Occurrences
Nous avons déjà discuté de la mise en évidence. Comment puis-je nettoyer les données en supprimant les doublons du jour même dans Google Sheets ?
Pour supprimer les occurrences multiples de valeurs le jour même, vous pouvez suivre la méthode suivante :
Mise en évidence dans une seule colonne :
Si vous avez mis en évidence les doublons du jour même dans une seule colonne, comme dans les exemples n°1 et 3, allez en bas de la colonne mise en évidence et supprimez les valeurs une par une dans les cellules mises en évidence.
Vous devez supprimer les valeurs dans les cellules colorées, du bas vers le haut. La mise en évidence se mettra à jour une fois que vous commencerez à supprimer.
Mise en évidence dans plusieurs colonnes :
Supposons que vous ayez mis en évidence les doublons du jour même dans trois colonnes, comme dans les exemples n°2 et 4.
Tout d’abord, allez dans la troisième colonne et supprimez les doublons dans les cellules mises en évidence du bas vers le haut.
Ensuite, allez dans la deuxième colonne. Supprimez les doublons du bas vers le haut et répétez la même opération dans la première colonne.
