Après avoir publié deux tutoriels liés aux fonctions financières dans Google Sheets en succession rapide, je reviens avec un nouveau tutoriel. Cette fois-ci, nous allons nous intéresser à la mise en forme conditionnelle. Laissez-moi vous expliquer comment mettre en évidence les valeurs dans Sheet2 qui correspondent aux valeurs dans Sheet1 de manière conditionnelle.
Il ne s’agit pas simplement de mettre en évidence les valeurs répétées ou les doublons. Cela implique également une condition. Ainsi, cet article concerne la manière de mettre en évidence conditionnellement les doublons dans Google Sheets. Mais rappelez-vous, la liste de comparaison pour les doublons se trouve dans deux onglets.
Le premier onglet nommé « Sheet1 » contient les données suivantes.
Maintenant, voici les données dans l’onglet nommé « Sheet2 ». Dans cet onglet, je veux que la mise en évidence de la correspondance conditionnelle soit appliquée.
Je souhaite mettre en évidence les noms dans cet onglet « Sheet2 », si les noms correspondent aux deux critères suivants :
- Le nom doit apparaître dans la colonne A de l’onglet « Sheet1 ».
- La date d’expiration du visa dans la colonne B, associée au nom, doit être inférieure ou égale à la date d’aujourd’hui.
Pour mon exemple, j’utilise le point n°2 comme condition. Mais vous pouvez utiliser n’importe quelle autre condition en modifiant légèrement la formule.
Dans la capture d’écran ci-dessus, observez les noms mis en évidence dans « Sheet2 ». Les noms mis en évidence sont présents dans « Sheet1 » et la date dans la colonne suivante à celle du nom dans « Sheet1 » est inférieure ou égale à la date d’aujourd’hui.
Comment mettre en évidence les valeurs dans Sheet2 qui correspondent aux valeurs dans Sheet1 de manière conditionnelle dans Google Sheets
Si votre mise en forme conditionnelle des cellules implique deux onglets ou plus, vous devez utiliser la fonction INDIRECT pour faire référence au deuxième ou au troisième onglet.
Pour mettre en évidence les valeurs correspondantes entre deux onglets, nous pouvons utiliser la fonction COUNTIFS. Dans celle-ci, nous pouvons utiliser INDIRECT pour faire référence à « Sheet1 ».
Je vais mettre en évidence la plage A2:A dans « Sheet2 ». Voici la formule pour mettre en évidence les valeurs dans Sheet2 qui correspondent aux valeurs dans Sheet1 de manière conditionnelle dans Google Sheets.
=countifs(indirect("Sheet1!$A$2:$A"),$A2:$A,indirect("Sheet1!$B$2:$B"),"<="&today())Si vous avez consulté mon précédent tutoriel sur la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, vous êtes peut-être déjà familiarisé avec la manière d’appliquer des règles de formule personnalisée. Je n’entrerai donc pas dans les détails ici. Voici plutôt une brève explication.
Pour appliquer des règles de mise en forme dans Google Sheets, ouvrez le panneau de mise en forme conditionnelle en cliquant sur le menu Format > Mise en forme conditionnelle.
Suivez les paramètres suivants :
- Dans l’exemple ci-dessus, j’ai une liste d’employés expatriés et de leurs dates de renouvellement de visa dans « Sheet1 ».
- À partir de « Sheet2 », nous pouvons vérifier le statut du visa de l’employé, c’est-à-dire s’il est expiré ou renouvelé. Si le nom est mis en évidence, cela signifie que le visa de cet employé particulier est déjà expiré.
Dans « Sheet2 », vous pouvez utiliser les noms des expatriés de différentes manières :
- Si vous souhaitez vérifier tous les noms, il vous suffit de copier les noms de « Sheet1 » et de les coller dans « Sheet2 » dans la plage A2:A.
- Si vous souhaitez vérifier le statut du visa de quelques employés, il vous suffit de taper leurs noms dans A2:A.
Il existe une autre approche pour mettre en évidence de manière conditionnelle les valeurs entre les onglets. Cela implique une liste déroulante de validation des données.
Voici les détails.
Mettre en évidence les valeurs dupliquées dans la liste déroulante si elle existe dans une liste dans un autre onglet
C’est également simple. Dans la cellule A2 de « Sheet2 », créez un menu déroulant. Comment faire ?
- Allez dans Données > Validation des données.
- Sélectionnez le « Critère » comme « Liste à partir d’une plage ».
- Entrez la plage « Sheet1!A2:A » dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur « Enregistrer ».
C’est tout. La formule personnalisée ci-dessus fonctionnera également ici. Mais pour des améliorations de vitesse, modifiez la « Plage d’application » en A2 dans les règles de mise en forme conditionnelle.
Ressources supplémentaires :
- Comment mettre en forme conditionnelle les doublons à travers les onglets de feuille dans Google Sheets
- Comment mettre en évidence des cellules en fonction de la date d’expiration dans Google Sheets
- ET, OU ou NON dans la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
- Comment mettre en évidence des cellules en fonction de plusieurs conditions dans Google Sheets
- Mettre en évidence les lignes en fonction de la remise et du retour d’articles [Google Sheets]
- Mettre en évidence les doublons dans une seule ou plusieurs colonnes, toutes les cellules dans Google Sheets
- Comparer deux feuilles Google cellule par cellule et mettre en évidence
- Mettre en évidence les doublons correspondances partielles dans Google Sheets
- Mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets
