Nous pouvons généralement appliquer trois types de règles de mise en évidence aux doublons. Sans comprendre cela, il n’y a aucune signification à procéder à la mise en évidence des doublons visibles dans Google Sheets. Alors, quels sont ces trois types de règles de mise en forme ?
Les doublons signifient des occurrences multiples de valeurs. Il y aura donc une première occurrence, une deuxième occurrence, une troisième occurrence, et ainsi de suite.
Lorsque vous trouvez un doublon qui se répète trois fois, que préférez-vous généralement faire avec la mise en forme conditionnelle ? Souhaitez-vous mettre en évidence les trois occurrences, les deux dernières occurrences ou les deux premières occurrences ?
Voyez l’image ci-dessous, où j’ai appliqué différentes règles de mise en forme conditionnelle.
J’ai expliqué ces types de mise en forme conditionnelle dans mon tutoriel – Mettre en évidence les doublons dans une seule colonne, plusieurs colonnes et toutes les cellules de Google Sheets.
J’espère que vous l’avez lu. Sinon, lisez d’abord ce tutoriel, même si ce n’est pas obligatoire ici.
Doublons visibles dans Google Sheets – Qu’est-ce que c’est ?
Supposons que les cellules A1 et A2 contiennent le chiffre 100, donc des valeurs en double. Je masque ou filtre la ligne n° 1 (cellule A1).
Après cela, il n’y a qu’une seule occurrence de la valeur 100 (dans la cellule A2). Donc ce n’est pas un doublon si l’on considère les doublons visibles.
Dans les exemples suivants, vous pouvez apprendre comment exclure les valeurs dans les lignes masquées/filtrées tout en recherchant des doublons et en les mettant en évidence.
Comment mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets
Nous devons utiliser une colonne auxiliaire dans Google Sheets pour exclure les lignes masquées dans les formules conditionnelles ou basées sur des critères. Permettez-moi donc de commencer par cela.
Dans le premier exemple, nous utiliserons la mise en évidence de doublons de type 3, c’est-à-dire la mise en évidence de toutes les occurrences de doublons.
Mettre en évidence toutes les occurrences de doublons visibles dans Google Sheets
Voici la capture d’écran. Dans celle-ci, voyez la formule dans la cellule B1, que j’ai fait glisser jusqu’à la cellule B9.
=subtotal(103,A1)
En tant qu’alternative, videz B1:B9 et insérez la formule suivante dans la cellule B1, où la fonction MAP étend la fonction SUBTOTAL.
=map(A1:A9,lambda(row,subtotal(103,row)))
Que fait cette formule SUBTOTAL ?
Lorsqu’une ligne est masquée, la valeur dans cette cellule, je veux dire la cellule à laquelle la formule SUBTOTAL est appliquée, devient 0 (zéro) !
Vous aimerez peut-être : Fonction SUBTOTAL avec conditions dans Excel et Google Sheets.
Pour tester cette fonctionnalité SUBTOTAL, laissez-moi utiliser la formule suivante dans la cellule D5.
=B3
La formule SUBTOTAL renvoie 1 dans la cellule D5. Voyez comment la valeur dans la cellule D5 devient 0 lorsque je masque la ligne n° 3.
Je vais utiliser cette fonctionnalité de la formule SUBTOTAL pour mettre en évidence uniquement les doublons visibles dans Google Sheets.
Voici la formule personnalisée pour mettre en forme conditionnellement les doublons visibles dans Google Spreadsheet.
=countifs($A$1:$A25,$A1,$B$1:$B25,$B1)>1
J’applique cette règle jusqu’à la ligne n° 25. Copiez donc la formule SUBTOTAL de la cellule B1 jusqu’à cette ligne.
Si vous utilisez la formule MAP, remplacez A1:A9 par A1:A25.
Pour appliquer cette formule en formatage conditionnel, suivez les étapes suivantes :
- Allez dans le menu Format > Formatage conditionnel.
- Définissez « Appliquer à la plage » sur A1:A25.
- Sélectionnez « Formule personnalisée » sous « Règles de mise en forme » et entrez la formule ci-dessus.
Si vous vous référez à la capture d’écran ci-dessus (cette capture d’écran contient trois images, je parle de la plus à gauche), vous pouvez voir trois occurrences de la valeur « Orange ».
Lorsque je masque la ligne n° 7, elle apparaît deux fois. Donc encore un doublon.
Mais lorsque je masque les lignes 6 et 7, il n’y a qu’un seul « Orange » visible.
Même s’il y a des doublons dans les lignes masquées, la mise en évidence ne sera pas appliquée.
La raison en est qu’il n’y a pas de doublons visibles pour cette valeur.
Mettre en évidence tous les doublons visibles en laissant la première occurrence
Au début, j’ai mentionné les trois types de mise en forme.
Voici le deuxième, dans lequel on met en évidence tous les doublons en laissant la première occurrence.
Tous les paramètres sont identiques à l’exemple précédent, comme l’utilisation de la formule SUBTOTAL/MAP et l’application de la règle de mise en forme conditionnelle.
Mais la formule conditionnelle personnalisée est différente.
Voici la formule à utiliser dans ce cas.
=countifs($A$1:$A1,A1,$B$1:$B1,B1)>1
Voici le type 2 de formule pour mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets.
Voyez la capture d’écran suivante pour comprendre comment cela diffère de la règle précédente.
Mettre en évidence tous les doublons visibles en laissant la dernière occurrence
C’est similaire à la règle de mise en évidence précédente.
Ici aussi, nous ignorons les valeurs dans les lignes masquées à l’aide de la colonne auxiliaire et de la formule SUBTOTAL.
La seule différence avec la règle de mise en forme précédente est qu’elle met en évidence tous les doublons en laissant la dernière occurrence (type 1).
=countifs(A1:A25,A1,B1:B25,B1)>1
Je vais à nouveau utiliser la capture d’écran pour que vous compreniez cela.
C’est tout. Vous pouvez suivre les trois types ci-dessus pour mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets. Amusez-vous bien !
Plus de conseils sur le formatage conditionnel :
- Règles de formatage conditionnel liées à la date dans Google Sheets.
- Trouver toutes les cellules ayant un formatage conditionnel dans Google Sheets.
- ET, OU ou NON dans le formatage conditionnel dans Google Sheets.
- Formatage conditionnel en fonction d’un groupe de données dans Google Sheets.
