Nous pouvons généralement appliquer trois types de règles de mise en évidence aux doublons. Sans comprendre cela, il n’y a aucun intérêt à procéder à la mise en évidence des doublons visibles dans Google Sheets.
Quels sont ces trois types de règles de formatage?
Les doublons signifient de multiples occurrences de valeurs. Il y aura donc une première occurrence, une deuxième occurrence, une troisième occurrence, et ainsi de suite.
Lorsque vous trouvez un doublon qui se répète trois fois, que souhaitez-vous généralement faire avec le formatage conditionnel?
Préférez-vous mettre en évidence toutes les trois occurrences, les deux dernières occurrences ou les deux premières occurrences?
J’ai expliqué ces types de mise en forme conditionnelle dans mon tutoriel – « Mettre en évidence les doublons dans une seule, plusieurs colonnes et toutes les cellules dans Google Sheets ». J’espère que vous l’avez consulté. Sinon, lisez ce tutoriel en premier, bien que cela ne soit pas nécessaire ici.
Doublons visibles dans Google Sheets – qu’est-ce que c’est?
Supposons que les cellules A1 et A2 contiennent le nombre 100, donc des valeurs en double. Je masque ou filtre la ligne n°1 (cellule A1).
Après cela, il n’y a qu’une seule occurrence de la valeur 100 (dans la cellule A2). Donc ce n’est pas un doublon en considérant les doublons visibles.
Dans les exemples suivants, vous pouvez apprendre comment exclure les valeurs dans les lignes masquées/filtrées tout en recherchant les doublons et en les mettant en évidence.
Comment mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets
Nous devons utiliser une colonne auxiliaire dans Google Sheets pour exclure les lignes masquées dans les formules conditionnelles ou basées sur des critères. Commençons par cela.
Dans le premier exemple, nous utiliserons le formatage des doublons de type 3, c’est-à-dire mettre en évidence toutes les occurrences de doublons.
Mettre en évidence toutes les occurrences de doublons visibles dans Google Sheets
Voici la capture d’écran. Dans celle-ci, voyez la formule dans la cellule B1, que j’ai fait glisser jusqu’à la cellule B9.
=sous-total(103,A1)
En guise d’alternative, videz les cellules B1:B9 et insérez la formule suivante dans la cellule B1, où MAP étend SUBTOTAL.
=map(A1:A9,lambda(row,sous-total(103,row)))
Que fait cette formule Sous-total?
Lorsqu’une ligne est masquée, la valeur dans cette cellule, c’est-à-dire la cellule où la formule Sous-total est appliquée, devient 0 (zéro) !
Pour tester cette fonctionnalité de Sous-total, je vais utiliser la formule suivante dans la cellule D5.
=B3
La formule Sous-total renvoie 1 dans la cellule D5. Vous pouvez voir que la valeur dans la cellule D5 devient 0 lorsque je masque la ligne n°3.
Je vais utiliser cette fonctionnalité de la formule Sous-total pour mettre en évidence uniquement les doublons visibles dans Google Sheets.
Voici la formule personnalisée pour mettre en forme conditionnellement les doublons visibles dans Google Spreadsheet.
=compter.si.ens($A$1:$A25,$A1,$B$1:$B25,$B1)>1
J’applique cette règle jusqu’à la ligne n°25. Donc, copiez la formule Sous-total dans la cellule B1 jusqu’à cette ligne.
Si vous utilisez la formule Map, remplacez A1:A9 par A1:A25.
Pour appliquer cette formule dans la mise en forme conditionnelle, procédez comme suit.
- Allez dans le menu Format > Mise en forme conditionnelle.
- Définissez la « Plage d’application » sur A1:A25.
- Sélectionnez « Formule personnalisée » sous « Règles de formatage » et entrez la formule ci-dessus.
Si vous vous référez à la capture d’écran ci-dessus (cette capture d’écran contient trois images, je parle de celle de gauche), vous pouvez voir trois occurrences de la valeur « Orange ».
Lorsque je masque la ligne n°7, elle apparaît deux fois. Donc à nouveau un doublon.
Mais lorsque je masque les lignes 6 et 7, il n’y a qu’un seul « Orange » visible.
Même s’il y a des doublons dans les lignes masquées, la mise en évidence ne sera pas appliquée.
La raison en est qu’il n’y a pas de doublons visibles de cette valeur.
Mettre en évidence tous les doublons visibles en ignorant la première occurrence
Au début, j’ai mentionné les trois types de formatage.
Voici le deuxième type, dans lequel nous mettons en évidence tous les doublons en ignorant la première occurrence.
Tous les paramètres sont les mêmes que dans l’exemple précédent, comme l’utilisation de la formule Subtotal/Map et l’application de la règle de mise en forme conditionnelle.
Mais la formule de mise en forme conditionnelle personnalisée est différente.
Voici la formule à utiliser dans ce cas.
=compter.si.ens($A$1:$A1,A1,$B$1:$B1,B1)>1
Voici la formule de type 2 pour mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets.
Voyez la capture d’écran suivante pour comprendre comment celle-ci diffère de la règle précédente.
Mettre en évidence tous les doublons visibles en ignorant la dernière occurrence
C’est similaire à la règle de mise en évidence précédente.
Ici aussi, nous ignorons les valeurs des lignes masquées à l’aide de la colonne auxiliaire et de la formule Sous-total.
La seule différence par rapport à la règle de mise en forme précédente est qu’elle met en évidence tous les doublons en ignorant la dernière occurrence (type 1).
=compter.si(A1:A25,A1,B1:B25,B1)>1
Encore une fois, je vais utiliser la capture d’écran pour vous faire comprendre cela.
C’est tout. Vous pouvez suivre les trois types ci-dessus pour mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets. Profitez-en !
Plus de conseils sur le formatage conditionnel :
- Règles de mise en forme conditionnelle liées à la date dans Google Sheets.
- Trouver toutes les cellules ayant un formatage conditionnel dans Google Sheets.
- AND, OR ou NOT dans le formatage conditionnel dans Google Sheets.
- Formatage conditionnel basé sur un groupe de données dans Google Sheets.
