Nous pouvons appliquer généralement trois types de règles de mise en surbrillance aux doublons. Sans comprendre cela, il est inutile de procéder à la mise en évidence des doublons visibles dans Google Sheets. Quels sont ces trois types de règles de formatage ?
Les doublons signifient des occurrences multiples de valeurs. Il y aura donc une première occurrence, une deuxième occurrence, une troisième occurrence, etc. Lorsque vous trouvez un doublon qui se répète trois fois, que préférez-vous généralement faire avec le formatage conditionnel ? Souhaitez-vous mettre en évidence les trois occurrences, les deux dernières occurrences ou les deux premières occurrences ?
Voici l’image ci-dessous, où j’ai appliqué différentes règles de formatage conditionnel. Vous pouvez voir la règle de type 1 (je l’ai nommée ainsi à des fins de tutoriel) dans la colonne A, le type 2 dans la colonne C et le type 3 dans la colonne E.
J’ai expliqué ces types de formatage conditionnel dans mon tutoriel – Mettre en évidence les doublons dans une seule colonne, plusieurs colonnes et toutes les cellules dans Google Sheets. J’espère que vous l’avez lu. Sinon, lisez d’abord ce tutoriel, bien que ce ne soit pas obligatoire ici.
Doublons visibles dans Google Docs Sheets – Qu’est-ce que c’est ?
Supposons que les cellules A1 et A2 contiennent le nombre 100, donc des valeurs en double. Je masque ou filtre la ligne n° 1 (cellule A1). Après cela, il n’y a qu’une seule occurrence de la valeur 100 (dans la cellule A2). Donc ce n’est pas un doublon, en considérant les doublons visibles.
Dans les exemples suivants, vous pouvez apprendre comment exclure les valeurs dans les lignes masquées/filtrées tout en recherchant des doublons et en les mettant en évidence.
Comment mettre en évidence les doublons visibles dans Docs Sheets
Nous devons utiliser une colonne d’aide dans Docs Sheets pour exclure les lignes masquées dans des formules conditionnelles ou basées sur des critères. Commençons par cela.
Dans le premier exemple, nous utiliserons la mise en évidence des doublons de type 3, c’est-à-dire la mise en évidence de toutes les occurrences des doublons.
Mettre en évidence toutes les occurrences des doublons visibles dans Google Sheets
Voici la capture d’écran. Dans celle-ci, regardez la formule de la cellule B1, que j’ai étirée jusqu’à la cellule B9.
=sous-total(103,A1)
En tant qu’alternative, videz B1:B9 et insérez la formule suivante dans la cellule B1, où la fonction MAP étend la fonction SOUS-TOTAL.
=map(A1:A9,lambda(row,sous-total(103,row)))
Que fait cette formule de sous-total ? Lorsqu’une ligne est masquée, la valeur de cette cellule, c’est-à-dire la cellule à laquelle la formule de sous-total est appliquée, devient 0 (zéro) !
Pour tester cette fonctionnalité de la formule de sous-total, permettez-moi d’utiliser la formule suivante dans la cellule D5.
=B3
La formule de sous-total renvoie 1 dans la cellule D5. Vous pouvez voir que la valeur dans la cellule D5 change en 0 lorsque je masque la ligne n° 3.
Je vais utiliser cette fonctionnalité de la formule de sous-total pour mettre en évidence uniquement les doublons visibles dans Google Sheets.
Voici la formule personnalisée pour formater conditionnellement les doublons visibles dans Google Spreadsheet.
=countifs($A$1:$A25,$A1,$B$1:$B25,$B1)>1
J’applique cette règle jusqu’à la ligne n° 25. Donc copiez la formule de sous-total de la cellule B1 jusqu’à cette ligne.
Si vous utilisez la formule Map, remplacez A1:A9 par A1:A25.
Pour appliquer cette formule dans le formatage conditionnel, procédez comme suit.
- Allez dans le menu Format > Formatage conditionnel.
- Définissez « Appliquer à la plage » sur A1:A25.
- Sélectionnez « Formule personnalisée » sous « Règles de formatage » et saisissez la formule ci-dessus.
Si vous vous référez à la capture d’écran ci-dessus (cette capture d’écran contient trois images, je parle de la plus à gauche), vous pouvez voir trois occurrences de la valeur Orange. Lorsque je masque la ligne n° 7, elle apparaît deux fois. C’est donc à nouveau un doublon. Mais lorsque je masque les lignes 6 et 7, seul un Orange est visible. Même s’il a des doublons dans les lignes masquées, la mise en évidence ne sera pas appliquée. La raison en est qu’il n’y a pas de doublons visibles de cette valeur.
Mettre en évidence tous les doublons visibles en laissant la première occurrence
Au début, j’ai mentionné les trois types de formatage. Voici le deuxième, qui met en évidence tous les doublons en laissant la première occurrence.
Chaque paramètre est identique à l’exemple ci-dessus, comme l’utilisation de la formule Sous-total/Map et l’application de la règle de formatage conditionnel. Mais la formule personnalisée pour le formatage conditionnel est différente. Voici la formule à utiliser dans ce cas.
=countifs($A$1:$A1,A1,$B$1:$B1,B1)>1
La formule ci-dessus est la formule de type 2 pour mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets.
Mettre en évidence tous les doublons visibles en laissant la dernière occurrence
C’est similaire à la règle de mise en évidence précédente. Ici aussi, nous ignorons les valeurs des lignes masquées à l’aide de la colonne d’aide et de la formule de sous-total. La seule différence avec la règle de formatage précédente est que cela met en évidence tous les doublons en laissant la dernière occurrence (type 1).
=countifs(A1:A25,A1,B1:B25,B1)>1
Encore une fois, je vais utiliser la capture d’écran pour vous faire comprendre cela.
C’est tout. Vous pouvez suivre ces trois types pour mettre en évidence les doublons visibles dans Google Sheets. Amusez-vous bien !
Plus de conseils sur le formatage conditionnel :
- Règles de formatage conditionnel relatives à la date dans Google Sheets.
- Trouver toutes les cellules ayant un formatage conditionnel dans Google Sheets.
- AND, OR ou NOT dans le formatage conditionnel dans Google Sheets.
- Formatage conditionnel en fonction d’un groupe de données dans Google Sheets.
