Comment envoyer un tableau depuis Google Sheets par email?

Si vous travaillez avec plusieurs tableaux ou si vous avez besoin de partager vos propres données avec des collègues, la possibilité de les envoyer par email est essentielle pour une collaboration quotidienne. Heureusement, il n’est pas trop difficile de configurer cette fonctionnalité si vous utilisez déjà Google Drive ou Google Docs. Voici toutes les façons de commencer.

Comment copier une feuille Google dans un email?

Vous ne pouvez pas simplement faire glisser-déposer des fichiers entre des services tels que Dropbox ou Google Drive car ils ne prennent pas en charge le partage de fichiers via ces protocoles. À la place, vous aurez besoin de quelque chose comme ShareX (gratuit) qui permet de copier rapidement des documents en faisant glisser leurs icônes sur la fenêtre du navigateur. Vous pouvez également essayer l’extension Chrome Drag’n Drop. Elle fonctionne de manière similaire à ShareX, mais n’offre pas autant d’options lors de la configuration des raccourcis.

Pour coller un document qui est ouvert dans un seul onglet, appuyez sur Ctrl + V au lieu de cliquer sur le bouton Coller dans la barre d’outils. Si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées au document source après le collage, cliquez d’abord sur Enregistrer les modifications. Il est préférable de laisser les champs Document source et Document cible vides afin de ne pas écraser accidentellement les modifications d’un autre utilisateur.

Lors de l’envoi d’une copie d’une feuille Google, assurez-vous qu’il n’y a pas d’onglets contenant des informations sensibles qui devraient rester privées, telles que des informations personnelles ou des mots de passe.

Comment envoyer une copie d’une feuille Google par email?

Une fois que vous avez copié un document, choisissez Fichier  » Email & Impression… en haut à droite. L’option par défaut sera Mail Applet, qui ouvre une nouvelle boîte de composition de message prête à transférer un document existant ou à en créer un nouveau en fonction du contenu de l’onglet actuel. N’hésitez pas à la changer en Copier/Coller ou Incorporer HTML.

Alternativement, vous pouvez passer par le menu Paramètres (en bas à gauche), puis sélectionnez Créer un nouvel élément. Cette action crée un lien vers le document cible – une URL qui ressemble à mailto:[email]@gmail.com. Lorsque quelqu’un clique dessus, il verra la même interface que celle que nous avons décrite ci-dessus.

Cependant, il arrive parfois que les gens finissent par ouvrir le document original lui-même au lieu de simplement afficher son aperçu. Si cela se produit, assurez-vous de cocher la case Toujours ouvrir et supprimez les entrées inutiles.

En plus de définir la ligne d’objet, vous pouvez spécifier d’autres paramètres dans la section Options. Pour éviter toute confusion, essayez d’ajouter un titre générique avant le corps du texte réel. N’hésitez pas non plus à ajouter des pièces jointes. Elles apparaîtront sous la description principale une fois reçues.

Enfin, appuyez sur Envoyer ! Si tout s’est bien passé, le destinataire recevra une notification de livraison. Sinon, vous n’aurez d’autre choix que d’attendre sa réponse.

Comment exporter des feuilles Google vers Gmail?

De nos jours, la plupart des gens accèdent à leurs e-mails via des clients de messagerie web. Vous vous demandez peut-être à quoi cela ressemble lorsque vous transférez un e-mail avec des documents joints ? Eh bien, voici une bonne nouvelle : il existe en fait plus d’une façon d’obtenir ce résultat.

Tout d’abord, examinons de plus près ce qui se passe en coulisses. Un client de messagerie électronique standard envoie des messages à des serveurs en mode texte brut, tandis que les clients modernes utilisent la technologie MIME pour chiffrer les données et offrir une meilleure sécurité. En conséquence, les pièces jointes envoyées dans les e-mails ne peuvent pas être visualisées sans clé de déchiffrement adéquate. Cependant, vous pouvez contourner cette limitation en téléchargeant des applications GSuite spécifiquement conçues pour gérer différents types de supports.

Par exemple, Google Drive dispose d’une fonctionnalité intégrée appelée Attachments Viewer qui permet aux utilisateurs de visualiser les fichiers Office 365 directement dans les e-mails. Pour l’activer, retournez dans le menu Paramètres  » Général  » Paramètres par défaut de l’application et cochez Autoriser les téléchargements provenant de n’importe qui. Ensuite, trouvez l’entrée correspondante dans la liste des raccourcis et cliquez sur l’icône Afficher les téléchargements à côté. Enfin, saisissez https://drive.google.com/uc?id=0B1V2ZNrFd4YTkxR3hKbzUwcjQtWmMyODA5OGE0NDg0OGRlMDAyMTJiYTYyOTI= dans la barre d’adresse.

Cette astuce s’applique également à d’autres fournisseurs de stockage cloud, notamment OneDrive et Box. Cela dit, étant donné que Microsoft a supprimé cette fonctionnalité plus tôt cette année, il semble peu probable que des tiers développent des alternatives de sitôt. Jusqu’à présent, elle n’est disponible que pour les abonnés Windows 10 Pro qui ont mis à jour vers la version 1703 de Creators Update.

Une autre option consiste à télécharger une archive ZIP et à la joindre manuellement. Certains services permettent de joindre des archives zip nativement, tels que OneDrive ou Google Drive. D’autres nécessitent des étapes supplémentaires, telles que la conversion de DOCX en ODT avant. Par exemple, lors du téléchargement de documents Word vers Google Docs, il convertit chaque page en fichier PDF séparé et les stocke dans une archive compressée. Pour extraire le contenu, vous pouvez décompresser ces fichiers zip individuellement à l’aide d’un logiciel 7Zip ou WinZip, ou installer des outils dédiés tels que Unzip pour Mac OS X ou WinUnzip Portable Edition pour les appareils Windows.

Enfin, si vous préférez toujours une approche traditionnelle, envisagez d’utiliser des applications de bureau telles que Thunderbird ou Outlook. Les deux programmes permettent d’ajouter des fichiers externes en tant que pièces jointes, bien que tous les services ne prennent pas encore en charge cette fonctionnalité.

Comment importer un tableau dans Gmail?

Il existe plusieurs façons d’accomplir cette tâche, selon que vous souhaitez télécharger une seule feuille ou un dossier entier contenant des rapports connexes. Commençons par l’importation d’un seul tableau. Connectez-vous d’abord à votre compte et accédez à Fichiers  » Importer un tableau. Ensuite, choisissez l’une des deux méthodes : Parcourir ou Télécharger un fichier ZIP.

La première méthode utilise les composants de l’interface utilisateur de Google Sheets qui permettent de sélectionner des colonnes et des lignes particulières et de les placer dans un nouveau tableau. Une fois terminé, les utilisateurs peuvent modifier ces valeurs. Au contraire, en choisissant Télécharger un fichier ZIP, cela signifie que vous devez créer un fichier temporaire localement et le transférer vers le serveur distant. Ensuite, vous pourrez continuer à modifier le contenu.

Voici ce qui se passe pendant le processus :

• Google récupère le fichier demandé et l’analyse en fonction des caractères délimiteurs spécifiés dans l’objet ImportedSheet.
• Ensuite, il extrait les étiquettes de colonnes et les en-têtes de lignes. Ensuite, il met les données extraites dans un DataTable. Étant donné qu’il contient des milliers d’enregistrements, il décompose le jeu de données en plusieurs morceaux gérables et les trie par ordre alphabétique.
• Ensuite, il itère sur les éléments du DataTable et les prépare pour un traitement ultérieur. Par exemple, si une valeur de cellule contient un symbole de devise, Google le supprime en le remplaçant par une chaîne vide. De même, il remplace certains symboles spéciaux par les représentations Unicode correspondantes. Toutes ces actions garantissent que les données importées ne sont pas affectées par des bizarreries de mise en forme indésirables.
• Enfin, Google vérifie si la cellule donnée répond aux critères requis. Si oui, il insère l’étiquette appropriée en conséquence. Dans le même temps, il utilise l’outil Colorizer pour colorer les cellules mises en évidence.

Malheureusement, vous ne pouvez pas effectuer des opérations groupées avec des tableaux téléchargés en raison de contraintes techniques imposées par différentes plateformes. Par conséquent, vous devrez peut-être répéter toute la procédure si vous manquez d’espace. Et n’oubliez pas de laisser le paramètre ColumnNames inchangé sauf si nécessaire.

Comment importer un groupe de feuilles Google dans Gmail?

Parfois, l’envoi de feuilles individuelles ne suffit pas. Peut-être avez-vous besoin de recueillir des commentaires de dizaines d’employés qui mettent régulièrement à jour des documents partagés. Ou peut-être prévoyez-vous d’effectuer une analyse comparative entre plusieurs équipes. Quelle que soit la raison qui vous amène ici, les conseils suivants vous aideront à transformer une collection de plusieurs feuilles en un rapport propre.

Supposons que vous souhaitiez comparer les chiffres de vente entre trois départements. Chaque département met à jour quelques dizaines de fichiers Excel, vous devrez donc probablement les fusionner en un seul document. Heureusement, cela est extrêmement facile grâce à la fonction intégrée appelée Join Sheets. Suivez simplement ces instructions simples :

• Ouvrez la feuille de destination où les résultats seront placés. Cliquez sur Outils  » Éditeur de scripts… et tapez la fonction join_spreadsheets(). Définissez la variable Workbooks comme référence à tous les fichiers entrés. Répétez la dernière étape deux fois de plus avec les deuxième et troisième ensembles de données respectivement.

C’est à peu près tout ! Maintenant, chaque fois que quelqu’un soumet des versions modifiées des fichiers fournis, Google les fusionne automatiquement dans un document de sortie. N’oubliez pas que vous pouvez également le personnaliser davantage à l’aide de scripts écrits dans des langages tels que Python et R.

Vous avez des questions concernant cet article ? Posez-nous n’importe quoi sur notre forum Answers. Et n’oubliez pas de partager vos réflexions et idées avec nous en laissant des commentaires ci-dessous.

Si vous êtes comme beaucoup de personnes qui utilisent le web pour leurs activités quotidiennes, il y a de fortes chances que vous ayez à un moment donné dû créer un rapport avec des informations extraites de sources multiples – qu’il s’agisse d’une base de données des ventes, de données financières, de détails du service client, etc. – et les enregistrer dans un seul tableau (ou deux). Ou peut-être voulez-vous partager vos données avec quelqu’un d’autre afin qu’il puisse effectuer des calculs en fonction de vos chiffres sans avoir accès à vos documents d’origine.

Quelle que soit la situation, il n’y a aucune raison pour laquelle vous ne devriez pas avoir cette fonctionnalité super pratique intégrée directement dans Google Sheets elle-même. Voici comment mettre en place un système automatisé simple qui vous permettra d’envoyer vos tableaux par email à tout moment en les envoyant en pièces jointes via Gmail.

Comment envoyer un tableau Google Sheets par email?

Avant toute chose, assurez-vous d’avoir attaché tous les fichiers nécessaires à votre tableau avant de continuer. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez votre fichier principal Google Sheets et allez dans Fichier  » Publier en tant que. Ensuite, choisissez le type de fichier que vous préférez pour exporter votre tableau. Vous devrez décider si vous voulez le sauvegarder en tant que feuille de calcul (.csv), document XLSX (.xlsx), document ODT (.odt) ou format PDF (.pdf), en fonction des options disponibles en fonction du logiciel avec lequel vous prévoyez de le partager ultérieurement.

Une fois que vous avez sélectionné l’un de ces formats, cliquez sur Enregistrer, entrez un nom pour votre fichier si vous le souhaitez (des exemples sont fournis ci-dessous) et appuyez sur Créer lorsque vous avez fini. Ce processus crée une copie de votre feuille actuelle dans son propre dossier de votre compte Drive. Une fois que cela est terminé avec succès, fermez cette fenêtre. Votre nouveau fichier devrait maintenant apparaître sous l’onglet « Récents » de Mon Espace de travail. Maintenant que nous savons où se trouve notre nouveau fichier, nous pouvons passer à la configuration de la partie automatisation.

Maintenant que votre feuille de calcul est prête à être distribuée, il est temps de passer à l’action. Pour commencer, accédez à Outils  » Éditeur de scripts. Ici, collez le code suivant et appuyez sur Exécuter :

var ss = SpreadsheetApp.getActive(); 
var spd=ss.getSheetByName("Nom de votre feuille");spd.appendToFolder('Mon_nouveau_dossier'); 

L’étape suivante consiste à ajouter réellement ce nouveau fichier à votre page Google Drive existante. Revenez à votre écran précédent et cherchez le lien près du coin supérieur droit intitulé Gérer les fichiers et les sources de données. En cliquant dessus, une autre fenêtre de menu s’ouvre où vous pouvez trouver votre fichier récemment ajouté dans Autres options. À ce stade, faites simplement glisser et déposez votre nouveau fichier sur l’icône de votre bureau à côté de Nouveaux téléchargements. Cela importe automatiquement le contenu du fichier dans votre espace de stockage cloud. Après avoir fait cela, vous devriez voir votre nouveau fichier apparaître sur votre tableau de bord une fois qu’il est synchronisé.

Cela complète notre phase de configuration initiale. La dernière chose à faire est de configurer exactement quand nous voulons que ce script s’exécute. Revenez à la même interface de l’éditeur de scripts, mais recherchez plutôt OnOpen(e);. Cette ligne indique au programme de se lancer chaque fois qu’un élément appelé e est ouvert dans le navigateur. Trouvez l’entrée libellée Ouvrir la commande de menu en bas de votre liste et changez-la en Démarrer le flux de travail. Lorsque vous cliquez dessus, cela ouvre une petite fenêtre contextuelle contenant les instructions nécessaires pour terminer notre tâche. Cela ouvre également un deuxième champ de texte intitulé Rapport par e-mail. Entrez votre adresse e-mail préférée, le titre de l’objet, le corps du message et cochez la case Autoriser l’accès aux contacts. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. C’est tout ! Nous sommes prêts à partir.

Vous pouvez tester votre flux de travail nouvellement configuré en cliquant sur l’un de vos fichiers téléchargés tout en étant connecté à votre compte Google. Vous devriez recevoir une notification par e-mail automatique vous invitant à télécharger ledit fichier en pièce jointe. Suivez simplement les étapes indiquées dans l’e-mail et vous pourrez consulter la version mise à jour de votre tableau envoyée directement via Gmail.

Comme mentionné précédemment, cette méthode ne fonctionne que pour la création de feuilles de calcul à des fins de distribution. Cependant, si vous préférez simplement vous envoyer un graphique ou un tableau, vous pouvez également le faire facilement. Remplacez simplement la partie de la copie du code ci-dessus sous « Ajouter au dossier » par « ChartData(). Cette commande exporte la feuille active directement sous forme d’image PNG. Tout ce que vous avez à faire ensuite, c’est de convertir votre image en un document PDF ou Word et de l’inclure en tant que pièce jointe. Consultez le GIF ci-dessous pour plus de clarté.

Remarque : en fonction de votre système d’exploitation, vous pouvez remarquer que certains éléments de cet exemple ne s’affichent pas correctement. Par exemple, les utilisateurs de Chrome peuvent rencontrer des erreurs liées aux polices installées sur leur PC. Les utilisateurs de Microsoft Office peuvent rencontrer des problèmes d’ouverture d’images exportées à partir de Google Sheets car elles ont été converties en différents types de formats lors du processus de conversion. Ces deux problèmes peuvent être résolus en téléchargeant des packages de polices supplémentaires et en convertissant les images en JPG, respectivement.

Comment envoyer un document Google Sheets ?

Bien que cette méthode ne soit pas aussi pratique que l’automatisation d’une édition de feuille complète, elle nous permet d’effectuer des actions similaires sans avoir besoin de passer constamment d’une fenêtre à l’autre à chaque fois que nous devons mettre à jour quelque chose. Au lieu de cela, nous pouvons nous connecter à notre compte, noter les modifications au fur et à mesure de notre progression et cliquer sur Exporter pour télécharger notre dernière création sous forme de document PDF standard.

Pour commencer, copiez et collez le contenu de la cellule que vous souhaitez modifier dans une note séparée. Ensuite, allez dans Outils  » Éditeur de scripts. À partir de là, localisez la fonction GetRange() et insérez votre valeur modifiée dans la variable nommée rng1. Copiez tout le reste de votre ancienne note et placez-le dans une nouvelle note. Enfin, faites défiler jusqu’à la fin de la fonction End Sub et supprimez tout sauf cette ligne :

« C:/Users/ » + Session.getUserLabel() + « /Desktop/myfile.pdf », WScript.Quit

Remplacez C:Users[user label]Desktopmyfile.pdf par l’emplacement où vous stockez vos fichiers téléchargés. Incluez également le chemin d’accès réel au fichier ainsi que les commandes de sortie pour des applications telles que Notepad, Paint, Command Prompt, etc., qui ne sont pas incluses par défaut dans Windows 10.

Lorsque vous avez terminé de modifier les deux notes, rendez-vous dans Fichier  » Télécharger  » Gamme actuelle…  » Terminer. Une fenêtre contextuelle vous proposera de choisir la quantité de contenu que vous souhaitez télécharger. Sélectionnez l’option correspondant au nombre de lignes et de colonnes présentes dans votre zone modifiée. Ensuite, donnez un nom descriptif au fichier et cliquez sur OK. Attendez que le téléchargement soit terminé, et voilà ! Vous avez maintenant une toute nouvelle version de votre document modifié qui vous attend quelque part sur votre disque dur.

Encore une fois, n’oubliez pas que cela ne fonctionnera pas à moins que l’élément modifié ne contienne des valeurs qui ne relèvent pas de la portée de celles stockées dans les titres de colonne, les en-têtes, les lignes vides, les colonnes vides, les formules, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, etc. De plus, étant donné que cette méthode ne nécessite pas que l’utilisateur clique sur autre chose que l’exportation, cela n’entraînera aucune notification sur les appareils mobiles. Enfin, rappelez-vous que toute personne recevant des copies de vos rapports exportés doit être autorisée à lire vos informations sensibles. Assurez-vous de toujours conserver des copies de vos mots de passe en lieu sûr et sécurisé.

Puis-je joindre une feuille de Google Sheets à un email?

Oui, vous le pouvez. Bien qu’il n’y ait aucun moyen d’intégrer une feuille de calcul dans les e-mails nativement, il existe plusieurs services tiers qui fournissent une fonctionnalité pour joindre des documents à des messages. Un choix populaire, DocSendr, offre aux utilisateurs une période d’essai gratuite et leur permet de télécharger des feuilles de calcul, des présentations, des documents Word et même des enregistrements audio. D’autres entreprises comme SendBoard offrent des capacités similaires, proposant souvent des comptes premium qui permettent aux clients de télécharger des quantités illimitées de divers formats de médias.

Cependant, si vous ne vous sentez pas à l’aise de confier vos données importantes à des vendeurs ou des applications en ligne, vous pouvez essayer de combiner les meilleurs éléments de chaque approche décrite ci-dessus. Tout d’abord, créez un document partagé à l’aide de Apps Script, puis envoyez ce lien à ceux qui en ont besoin. Ils pourront ensuite importer le document dans leurs propres programmes ou services. Vous pouvez également concevoir un formulaire personnalisé et l’intégrer dans votre site web. Les utilisateurs peuvent remplir ledit formulaire et le soumettre à vous à l’aide d’un widget intégré. Ensuite, vous pouvez profiter des API offertes par la plupart des principales plates-formes de formulaires pour extraire des informations pertinentes sur les entrées soumises et les stocker au bon endroit.

Enfin, si aucune des méthodes discutées ci-dessus ne vous convient, il existe encore de nombreuses façons d’automatiser les tâches dans Google Sheets et de les transformer en processus autonomes. Amusez-vous à expérimenter avec des scripts uniques !

Pour en savoir plus sur cet article, contactez-nous sur notre forum de réponses. Et n’hésitez pas à partager vos réflexions et idées avec nous en laissant des commentaires ci-dessous.

Si vous êtes comme beaucoup de personnes qui utilisent le web pour leurs activités quotidiennes, il y a de fortes chances que vous ayez à un moment donné dû créer un rapport avec des informations extraites de sources multiples – qu’il s’agisse d’une base de données des ventes, de données financières, de détails du service client, etc. – et les enregistrer dans un seul tableau (ou deux). Ou peut-être voulez-vous partager vos données avec quelqu’un d’autre afin qu’il puisse effectuer des calculs en fonction de vos chiffres sans avoir accès à vos documents d’origine.

Quelle que soit la situation, il n’y a aucune raison pour laquelle vous ne devriez pas avoir cette fonctionnalité super pratique intégrée directement dans Google Sheets elle-même. Voici comment mettre en place un système automatisé simple qui vous permettra d’envoyer vos tableaux par email à tout moment en les envoyant en pièces jointes via Gmail.

Comment envoyer un tableau Google Sheets par email?

Avant toute chose, assurez-vous d’avoir attaché tous les fichiers nécessaires à votre tableau avant de continuer. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez votre fichier principal Google Sheets et allez dans Fichier  » Publier en tant que. Ensuite, choisissez le type de fichier que vous préférez pour exporter votre tableau. Vous devrez décider si vous voulez le sauvegarder en tant que feuille de calcul (.csv), document XLSX (.xlsx), document ODT (.odt) ou format PDF (.pdf) – en fonction des options disponibles en fonction du logiciel avec lequel vous prévoyez de le partager ultérieurement.

Une fois que vous avez sélectionné l’un de ces formats, cliquez sur Enregistrer, entrez un nom pour votre fichier si vous le souhaitez (des exemples sont fournis ci-dessous) et appuyez sur Créer lorsque vous avez fini. Ce processus crée une copie de votre feuille actuelle dans son propre dossier dans votre compte Drive. Une fois cela accompli avec succès, fermez cette fenêtre. Votre nouveau fichier devrait maintenant apparaître sous l’onglet Récents de Mon Espace de travail. Maintenant que nous savons où se trouve notre nouveau fichier, nous pouvons passer à la configuration de la partie automatisation.

Maintenant que votre feuille de calcul est prête à être distribuée, il est temps de passer à l’action. Pour commencer, accédez à Outils  » Éditeur de scripts. Ici, collez le code suivant et appuyez sur Exécuter :

var ss = SpreadsheetApp.getActive(); 
var spd=ss.getSheetByName("Nom de votre feuille");spd.appendToFolder('Mon_nouveau_dossier'); 

L’étape suivante consiste à ajouter réellement ce nouveau fichier à votre page Google Drive existante. Revenez à votre écran précédent et cherchez le lien près du coin supérieur droit intitulé Gérer les fichiers et les sources de données. En cliquant dessus, une autre fenêtre de menu s’ouvre où vous pouvez trouver votre fichier récemment ajouté dans Autres options. À ce stade, faites simplement glisser et déposez votre nouveau fichier sur l’icône de votre bureau à côté de Nouveaux téléchargements. Cela importe automatiquement le contenu du fichier dans votre espace de stockage cloud. Après avoir fait cela, vous devriez voir votre nouveau fichier apparaître sur votre tableau de bord une fois qu’il est synchronisé.

Cela complète notre phase de configuration initiale. La dernière chose à faire est de configurer exactement quand nous voulons que ce script s’exécute. Revenez à la même interface de l’éditeur de scripts, mais recherchez plutôt OnOpen(e);. Cette ligne indique au programme de se lancer chaque fois qu’un élément appelé e est ouvert dans le navigateur. Trouvez l’entrée libellée Ouvrir la commande de menu en bas de votre liste et changez-la en Démarrer le flux de travail. Lorsque vous cliquez dessus, cela ouvre une petite fenêtre contextuelle contenant les instructions nécessaires pour terminer notre tâche. Cela ouvre également un deuxième champ de texte intitulé Rapport par e-mail. Entrez votre adresse e-mail préférée, le titre de l’objet, le corps du message et cochez la case Autoriser l’accès aux contacts. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. C’est tout ! Nous sommes prêts à partir.

Vous pouvez tester votre flux de travail nouvellement configuré en cliquant sur l’un de vos fichiers téléchargés tout en étant connecté à votre compte Google. Vous devriez recevoir une notification par e-mail automatique vous invitant à télécharger ledit fichier en pièce jointe. Suivez simplement les étapes indiquées dans l’e-mail et vous pourrez consulter la version mise à jour de votre tableau envoyée directement via Gmail.

Comme mentionné précédemment, cette méthode ne fonctionne que pour la création de feuilles de calcul à des fins de distribution. Cependant, si vous préférez simplement vous envoyer un graphique ou un tableau, vous pouvez également le faire facilement. Remplacez simplement la partie de la copie du code ci-dessus sous « Ajouter au dossier » par « ChartData(). Cette commande exporte la feuille active directement sous forme d’image PNG. Tout ce que vous avez à faire ensuite, c’est de convertir votre image en un document PDF ou Word et de l’inclure en tant que pièce jointe. Consultez le GIF ci-dessous pour plus de clarté.

Remarque : en fonction de votre système d’exploitation, vous pouvez remarquer que certains éléments de cet exemple ne s’affichent pas correctement. Par exemple, les utilisateurs de Chrome peuvent rencontrer des erreurs liées aux polices installées sur leur PC. Les utilisateurs de Microsoft Office peuvent rencontrer des problèmes d’ouverture d’images exportées à partir de Google Sheets car elles ont été converties en différents types de formats lors du processus de conversion. Ces deux problèmes peuvent être résolus en téléchargeant des packages de polices supplémentaires et en convertissant les images en JPG, respectivement.