Dans cet article, vous apprendrez comment effectuer une recherche dans Google Sheets afin d’identifier, de référencer et de modifier rapidement les données de votre feuille de calcul.
Les meilleures façons de rechercher dans Google Sheets
Il existe plusieurs façons de rechercher dans Google Sheets. L’outil « Rechercher et remplacer » fonctionne bien pour modifier rapidement les données, mais plusieurs fonctions de Google Sheets peuvent également effectuer cette tâche.
Recherche en temps réel dans Google Sheets
Avant de vous présenter la recherche avec « Rechercher et remplacer », importons un jeu de données d’un serveur MS SQL Server. Nous allons connecter MS SQL Server à Google Sheets en utilisant Coefficient.
Avec Coefficient, vous pouvez extraire automatiquement les données en temps réel de MS SQL Server dans Sheets. Importez ces tables de base de données dans Sheets à l’aide d’un aperçu visuel en ligne des données, afin d’éviter d’exécuter des requêtes SQL.
Une fois que le jeu de données est dans Sheets, il se synchronisera automatiquement avec MS SQL Server pour garantir que les données soient toujours à jour.
Maintenant que nous avons notre jeu de données échantillon, exploitons-le pour apprendre comment rechercher dans Google Sheets.
L’outil « Rechercher et remplacer » dans Google Sheets
Vous pouvez facilement trouver des chaînes de texte dans votre feuille de calcul en utilisant l’outil « Rechercher et remplacer ».
Allez dans le menu supérieur et cliquez sur « Modifier > Rechercher et remplacer ».
Dans la fenêtre « Rechercher », saisissez la chaîne de texte que vous souhaitez rechercher.
Cliquez ensuite sur le bouton « Rechercher » pour localiser les cellules contenant cette chaîne de texte.
Les cellules apparaîtront dans l’ordre séquentiel. Lorsque vous atteignez la dernière cellule contenant la chaîne de texte, la recherche suivante retournera à la première cellule contenant cette chaîne.
Voyons maintenant comment remplacer la chaîne de texte spécifiée par une autre. Ajoutez une chaîne de texte dans la fenêtre « Remplacer par », puis cliquez sur le bouton « Remplacer ».
La nouvelle chaîne remplacera l’ancienne actuellement mise en évidence. Appuyez à nouveau sur le bouton « Remplacer » pour remplacer l’ancienne chaîne par la suivante. Vous pouvez continuer ainsi jusqu’à ce que toutes les anciennes chaînes soient remplacées dans la feuille.
Cliquez sur « Tout remplacer » si vous souhaitez remplacer chaque occurrence de l’ancienne chaîne par la nouvelle.
Critères de recherche pour l’outil « Rechercher et remplacer »
L’outil « Rechercher et remplacer » dans Google Sheets propose également des critères de recherche. Par exemple, vous pouvez contrôler les feuilles ou les plages de cellules qui sont recherchées.
Pour rechercher toutes les feuilles de la feuille de calcul, sélectionnez « Toutes les feuilles ». Ici, le terme de recherche « David » est trouvé sur une feuille différente dans la feuille de calcul.
L’option « Cette feuille » ne recherche que la feuille actuellement affichée.
Dans cet exemple, il n’y a aucune occurrence de « David » sur la feuille actuelle, car le terme a déjà été remplacé par « Dave » de manière universelle.
Recherche d’une plage spécifique dans Google Sheets
Vous pouvez également rechercher des chaînes de texte dans des plages de données spécifiées. Sélectionnez « Plage spécifique » dans le menu déroulant, puis cliquez sur « Sélectionner une plage de données ».
Dans « Sélectionner une plage de données », définissons une recherche pour « David » dans la feuille intitulée « Personnel » sur la plage de données A1:D10, en utilisant la déclaration suivante : Personnel!A1:D10
Maintenant, cliquez sur « Tout remplacer » pour remplacer toutes les occurrences de « David » par « Dave » dans cette plage de données.
Recherche respectant la casse dans Google Sheets
Si vous cochez la case « Respecter la casse », l’outil « Rechercher et remplacer » ne trouvera que les chaînes de texte qui correspondent exactement à la casse de votre chaîne de texte.
Par exemple, si nous recherchons « Dave », nous obtiendrons plusieurs résultats dans la feuille de calcul.
Mais si nous changeons la casse en « dave », aucune correspondance n’est identifiée.
Recherche du contenu entier de la cellule dans Google Sheets
« L’option Rechercher le contenu entier de la cellule » ne trouvera que les cellules qui correspondent exactement à la chaîne de texte.
Par exemple, si nous recherchons une adresse spécifique, comme « 2, rue Royal », nous n’obtiendrons qu’une correspondance exacte.
Cependant, si nous supprimons la virgule, aucune correspondance n’est trouvée.
Maintenant, imaginons que le texte dans la feuille de calcul est en réalité erroné. Si nous recherchons l’adresse correcte – « 2, rue Royal » – nous n’obtenons toujours aucune correspondance, car les cas de « Rue » et « rue » ne correspondent pas.
Dans cet esprit, vous ne devez utiliser cette option que lorsque vous avez besoin d’une recherche précise.
Recherche avec des expressions régulières dans Google Sheets
Dans Google Sheets, vous pouvez effectuer une recherche à l’aide d’expressions régulières. Cela vous permet de trouver toute une gamme de chaînes de texte en fonction de certaines caractéristiques.
Par exemple, l’expression régulière ^[a-z].* mettra en évidence tous les noms commençant par des lettres minuscules.
Cela nous permet de trouver des noms qui ne sont pas correctement capitalisés, comme « dave », et de les corriger.
Pour en savoir plus sur la création d’expressions régulières, consultez les tutoriels sur RegexBuddy.
Recherche dans les formules de Google Sheets
Vous pouvez également effectuer une recherche dans les formules de votre feuille de calcul Google pour trouver des chaînes de texte spécifiées. Supposons que nous ayons créé une formule COUNTIF pour compter le nombre de fois que « dave » est répertorié sur la feuille. La formule ressemblerait à ceci :
=COUNTIF(C1:C13000, « dave »)
Si nous cochons la case « Rechercher également dans les formules », la recherche trouvera non seulement les cellules contenant « dave », mais également toutes les formules faisant référence à la chaîne de texte.
Cela localise la formule COUNTIF que nous avons insérée au bas de la feuille.
Recherche dans les liens de Google Sheets
Cochez la case « Rechercher également dans les liens » pour rechercher des liens dans votre feuille de calcul contenant la chaîne de texte.
Cela nous permet de localiser l’URL du pipeline de vente du premier trimestre de Dave dans la feuille de calcul.
Recherche avec les fonctions de Google Sheets
Plusieurs fonctions de Google Sheets peuvent effectuer des recherches, notamment FIND, SEARCH et MATCH. Voici un aperçu de leur utilisation.
La fonction FIND de Google Sheets
La fonction FIND dans Google Sheets localise la position d’une chaîne de texte dans un autre texte. La syntaxe est la suivante :
=FIND(rechercher, texte_recherché, [début])
- rechercher est la chaîne de texte que vous souhaitez rechercher
- texte_recherché est le texte dans lequel vous souhaitez localiser la chaîne de recherche
- début est un argument facultatif qui indique à partir de quel caractère la recherche commencera
Par exemple, supposons que vous souhaitiez trouver l’emplacement de « Rousey » dans cette liste de meilleurs performeurs en recherchant « Rousey ».
La syntaxe de la formule FIND ressemblera à ceci :
=FIND(E11, B15)
E11 est la chaîne de texte « Rousey » dans la colonne Nom de famille (E), et B15 est la liste des meilleurs performeurs. Le résultat de la formule montre que le nom de famille « Rousey » commence au caractère 58 dans la liste des meilleurs performeurs.
Par conséquent, si nous définissons la formule FIND pour commencer la recherche du texte au caractère 58, une erreur est renvoyée.
La fonction FIND est également sensible à la casse, donc une chaîne de recherche telle que « rousey » ne trouverait pas « Rousey » dans la liste.
La fonction SEARCH de Google Sheets
La fonction SEARCH est essentiellement identique à la fonction FIND dans Google Sheets. La syntaxe est la même :
=SEARCH(rechercher, texte_recherché, [début])
Pour démontrer l’interchangeabilité des fonctions, voyons simplement comment substituer SEARCH à FIND dans l’exemple de la section précédente.
Le résultat est exactement le même : 57.
La fonction MATCH de Google Sheets
MATCH est une fonction puissante dans Google Sheets. La fonction MATCH analyse un ensemble de données à la recherche d’une valeur spécifique et renvoie sa position. La syntaxe de la fonction est la suivante :
=MATCH(clé_recherche, plage, [type_recherche])
- clé_recherche est l’enregistrement ou la valeur que vous souhaitez trouver
- plage fait référence à la colonne ou à la ligne que vous souhaitez que la fonction recherche
- type_recherche est un paramètre facultatif qui définit si la correspondance doit être approximative ou exacte. Par défaut, si l’argument est omis, la valeur est de 1.
1 trie la plage par ordre croissant, et la fonction recherche les plus grandes valeurs qui sont inférieures ou égales à la clé_recherche.
0 indique à la fonction de rechercher la correspondance exacte dans les plages de données non triées.
-1 trie les valeurs par ordre décroissant, ce qui indique à la fonction de trouver la plus petite valeur supérieure ou égale à la clé_recherche.
Par exemple, supposons que nous voulions localiser le nom de famille « Ruggerio » dans l’ensemble de données précédent. En appliquant une formule MATCH à la colonne H, nous pouvons identifier la ligne dans laquelle le nom apparaît.
Le résultat révèle que « Ruggerio » se trouve à la ligne 12 de l’ensemble de données.
Recherche dans Google Sheets : quelle méthode fonctionne le mieux pour vous ?
Il existe plusieurs façons de rechercher dans Google Sheets, de l’outil « Rechercher et remplacer » aux fonctions intégrées qui vous permettent de trouver des données à l’aide de formules.
Chaque méthode fonctionne mieux dans des scénarios différents, et celle à utiliser dépendra de votre cas d’utilisation. Ce guide peut vous aider à choisir la meilleure option pour votre équipe.
Si vous souhaitez obtenir plus de tutoriels sur Google Sheets, consultez les autres guides pratiques de Coefficient, notamment :
- Le guide ultime de l’utilisation de INDEX dans Google Sheets
- Comment utiliser la fonction QUERY de Google Sheets
- Le guide ultime de VLOOKUP dans Google Sheets
Et pour importer des données en temps réel dans Google Sheets à partir de n’importe quel système d’entreprise, essayez gratuitement Coefficient dès aujourd’hui.
