La validation des données aide à prévenir l’apparition de doublons en empêchant leur saisie. Découvrez comment ne pas autoriser les doublons dans Google Sheets en utilisant cette fonctionnalité.
La validation des données garantit la qualité des données en « forcant » la saisie correcte dans les cellules.
Bien qu’il existe de nombreuses règles intégrées, rien n’empêche les doublons de se produire dans Google Sheets.
Nous pouvons créer des règles de validation des données et les insérer dans des formules personnalisées. Nous allons les suivre pour empêcher la saisie de données en double dans Google Sheets.
Les caractéristiques de ma règle de formule personnalisée
- La formule permet d’empêcher les doublons dans une seule colonne, plusieurs colonnes, une plage sélectionnée ou un onglet entier.
- C’est une formule « configurer et oublier ». Vous pouvez l’appliquer sur une plage entière et oublier les doublons.
- Lorsque vous ou quelqu’un accède à votre feuille et tente de saisir une valeur plusieurs fois, elle sera rejetée ou signalée en fonction du paramètre.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser les doublons un certain nombre de fois.
Exemple de comment ne pas autoriser les doublons:
Dans l’exemple suivant, j’ai utilisé une règle de formule personnalisée pour la plage A1:G afin d’empêcher les doublons dans l’une de mes feuilles de calcul Google Sheets.
Comment empêcher les doublons dans Google Sheets (Validation des données)
Voyons comment ne pas autoriser les doublons dans Google Sheets en configurant la formule ci-dessus.
J’ai configuré ma formule pour la plage A1:G. Vous pouvez modifier le nombre de colonnes et de lignes dans la zone couverte en l’élargissant ou en la réduisant.
=COUNTIF($A$1:G, INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN(),)))=1
Note: Pour comprendre les fonctions de la formule, veuillez consulter le Guide des fonctions de Google Sheets.
Étapes (pour la plage de cellules A1:G):
- Dans une nouvelle feuille, sélectionnez la plage A1:G ou la plage souhaitée. Si vous sélectionnez C1:C100, dans la formule, remplacez $A$1:G par $C$1:C100.
- Accédez au menu Données et sélectionnez Validation des données.
- Cliquez sur le bouton « + Ajouter une règle » dans le panneau latéral.
- Sous Critères, ouvrez le menu déroulant et choisissez « La formule personnalisée est ».
- Copiez-collez ma formule basée sur COUNTIF.
- Sous « Options avancées », sélectionnez soit « Afficher un avertissement » soit « Rejeter la saisie », en fonction de si vous souhaitez signaler ou refuser les doublons.
- Cliquez sur « Terminé ».
De cette manière, nous pouvons refuser les doublons (autoriser des valeurs uniques) dans des colonnes sélectionnées dans Google Sheets.
Comment autoriser les doublons N fois dans Google Sheets
Pour une raison quelconque, souhaitez-vous autoriser les doublons N fois ?
=OR(COUNTIF($A$1:G, INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN(),)))=1,COUNTIF($A$1:G, INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN(),)))<=2)
Cette formule autorise les doublons deux fois.
Si quelqu’un essaie de saisir une valeur plus de deux fois, Google Sheets peut signaler les trois occurrences ou empêcher la saisie de la troisième valeur en fonction des paramètres.
Encore une fois, la plage est A1:G. Si vous souhaitez autoriser deux doublons dans la colonne A, remplacez $A$1:G par $A$1:A.
Comment ne pas autoriser les doublons plus de 5 fois ?
Il suffit de changer le <=2 dans la formule par <=5. Cela empêche les doublons de se produire plus de cinq fois.
Si vous avez moins de colonnes, sélectionnez la plage en conséquence et faites en sorte que cela se reflète également dans la formule.
À lire aussi: Trouver et supprimer les doublons dans Google Sheets : différentes options.
N’oubliez pas de consulter la documentation officielle de Google Sheets pour en savoir plus sur les fonctions utilisées dans ces formules.
C’était un plaisir de partager ces astuces avec vous ! Pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées de Google Sheets, visitez Crawlan.com.
