2 Façons d’ajouter un document Google à un dossier partagé sur Google Drive depuis un mobile ou un ordinateur

Vous avez un dossier partagé dans votre Google Drive mais vous ne savez pas comment ajouter un document Google à ce dossier ? Peut-être avez-vous besoin de soumettre vos devoirs importants, ou peut-être avez-vous besoin de partager un document lié à votre travail avec d’autres personnes. Laissez-moi vous montrer deux méthodes simples pour ajouter un document Google à un dossier partagé sur Google Drive. Mais d’abord, qu’est-ce qu’un dossier partagé sur Google Drive ? Apprenons cela avant de passer aux étapes. Nous vous présenterons également les étapes pour les appareils iOS, Android et pour le web. Commençons.

Note : Assurez-vous d’avoir installé Google Drive et Google Docs sur vos appareils iOS et Android afin de pouvoir suivre les étapes sans problème.

Qu’est-ce qu’un dossier partagé ?

Un dossier partagé est simplement un dossier à l’intérieur d’un compte Google Drive qui a été partagé avec un ou plusieurs utilisateurs. Un dossier partagé permet à plusieurs personnes d’accéder au même dossier pour pouvoir facilement modifier et collaborer sur les fichiers qui y sont enregistrés. Vous pouvez facilement convertir un dossier normal en dossier partagé en suivant ces étapes.

1. Si vous êtes sur le Web, ouvrez Google Drive dans votre navigateur, accédez au dossier que vous souhaitez partager, faites un clic droit, sélectionnez « Obtenir le lien », puis choisissez « Restreint » (sous Accès général). Ensuite, choisissez « Accessible à tous les utilisateurs disposant du lien » et cliquez sur « Terminé ».

Astuce : Après avoir converti un dossier normal en dossier partagé, cliquez sur « Copier le lien » dans le même menu contextuel pour copier le lien dans le presse-papiers. Ensuite, cliquez sur « Terminé » pour terminer.

2. Si vous êtes sur iOS ou Android, ouvrez l’application Google Drive. Accédez au dossier que vous souhaitez partager, cliquez sur le menu à trois points à côté du dossier, sélectionnez « Gérer l’accès », puis choisissez « Restreint » (sous Accès général) et enfin « Accessible à tous les utilisateurs disposant du lien ».

Remarque : Il existe deux types de dossiers partagés sur Google Drive. Le premier, que vous créerez, apparaîtra sous l’onglet « Fichiers » sur les appareils mobiles et dans « Mon Drive » sur le web. Le deuxième est un dossier partagé avec vous. Vous pouvez trouver ce type de dossiers dans l’onglet « Partagés » sur les appareils mobiles et dans « Partagé avec moi » sur le web.

Ajouter un document Google à un dossier partagé sur le web

Si vous vous demandez comment ajouter un document Google à un dossier partagé sur le web, laissez-moi vous aider. Voici deux méthodes pour ajouter un document Google à un dossier partagé sur Google Drive. Commençons.

1. Création d’un document Google à l’intérieur d’un dossier partagé

La première méthode pour ajouter un document Google à un dossier partagé sur le web est de le créer à l’intérieur du dossier partagé. Voici les étapes à suivre.

1. Ouvrez drive.google.com dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte Google (nous utilisons actuellement Safari pour illustrer le processus).

2. Cliquez sur l’onglet « Partagés avec moi » à gauche de la page.

3. Double-cliquez sur le dossier partagé pour l’ouvrir.

4. Cliquez maintenant sur le bouton « + Nouveau » dans la barre latérale gauche.

5. Un menu déroulant s’ouvrira devant vous. Cliquez sur l’option « Google Docs » pour commencer.

6. Un menu contextuel apparaîtra au milieu de l’écran. Cliquez sur « CRÉER ET PARTAGER ».

7. Un nouvel onglet s’ouvrira avec un document Google sans titre. Une fois la modification terminée, cliquez sur « Document sans titre » pour le renommer.

8. Entrez un nom pour le document Google.

9. Fermez maintenant l’onglet en cliquant sur la petite croix. Lorsque vous fermez cet onglet, le document Google nouvellement créé apparaîtra dans le dossier partagé.

2. Déplacer un document Google dans un dossier partagé

En plus de la méthode précédente, il existe une autre façon d’ajouter un document Google à un dossier partagé sur Google Drive. Cette méthode consiste à déplacer un document Google préalablement enregistré dans le dossier partagé. Voici les étapes à suivre.

1. Ouvrez drive.google.com dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte Google (nous utilisons actuellement Safari pour illustrer le processus).

2. Accédez au document Google que vous souhaitez déplacer vers le dossier partagé et faites un clic droit dessus.

3. Un menu déroulant avec une liste d’options s’affichera. Cliquez sur « Déplacer vers ».

4. Une petite fenêtre s’ouvrira juste en dessous du document Google. Cliquez sur la flèche de retour pour accéder au dossier partagé.

Remarque : Selon l’emplacement du document Google, vous devrez peut-être cliquer plusieurs fois sur la flèche de retour pour atteindre le répertoire principal.

5. Une fois arrivé(e) dans le répertoire principal de votre Google Drive, double-cliquez sur « Partagés avec moi ».

6. Faites maintenant défiler jusqu’au dossier partagé et double-cliquez dessus pour l’ouvrir.

7. Cliquez sur « DÉPLACER ICI » pour déplacer le document Google.

8. Cliquez sur « DÉPLACER » pour confirmer.

Ajouter un document Google à un dossier partagé sur iOS

Il existe deux façons d’ajouter un document Google à un dossier partagé sur Google Drive depuis un appareil iOS. Voici les deux méthodes.

1. Création d’un document Google à l’intérieur d’un dossier partagé (iOS)

1. Ouvrez l’application Google Drive sur votre iPhone et appuyez sur l’onglet « Partagés ».

2. Appuyez sur « le dossier partagé » dans lequel vous souhaitez ajouter un document Google.

3. Appuyez sur l’icône « + » dans le coin inférieur droit de l’écran.

4. Appuyez sur « Google Docs » pour commencer.

5. Saisissez un nom pour le nouveau document, puis appuyez sur « Créer ».

6. Une fois que vous avez terminé de modifier le document Google, appuyez sur la coche bleue pour l’enregistrer.

7. Une fois le document Google enregistré, appuyez sur le bouton « < Drive » juste en dessous de l’heure pour revenir au dossier partagé de votre Google Drive. Le document Google apparaîtra désormais dans le dossier partagé.

2. Déplacement d’un document Google dans un dossier partagé (iOS)

Vous pouvez avoir un document Google préalablement enregistré dans votre Google Drive que vous souhaitez déplacer vers un dossier partagé. Dans ce cas, voici les étapes à suivre.

1. Ouvrez l’application Google Drive sur votre smartphone et localisez le document Google.

2. Appuyez sur le menu à trois points à côté du document.

3. Appuyez sur « Déplacer ».

4. Appuyez sur « Partagés avec moi ».

5. Appuyez sur « le dossier partagé » (pour nous, c’est « Team Projects »).

6. Appuyez sur « Déplacer ici » dans le coin inférieur droit de l’écran.

7. Un menu contextuel apparaîtra, appuyez sur « Déplacer » pour confirmer le déplacement du document Google dans le dossier partagé.

Ajouter un document Google à un dossier partagé sur Android

Tout comme sur iOS, les utilisateurs Android peuvent également ajouter un document Google à un dossier partagé sur Google Drive. Il existe deux façons de le faire. Examinons ces deux méthodes.

1. Création d’un document Google à l’intérieur d’un dossier partagé

1. Ouvrez Google Drive sur votre smartphone Android et appuyez sur l’onglet « Partagés ».

2. Appuyez sur « le dossier partagé » auquel vous souhaitez ajouter un document Google.

3. Appuyez sur le bouton « + » dans le coin inférieur droit de l’écran pour commencer.

4. Appuyez sur « Google Docs » dans la liste des options disponibles.

5. Un nouveau document Google s’ouvrira devant vous. Une fois que vous avez terminé de le modifier, appuyez sur la coche pour l’enregistrer.

6. Appuyez sur « Document sans titre » pour renommer le document Google.

7. Tapez un nom souhaité pour le document Google, puis appuyez sur « OK ».

8. Appuyez sur la croix pour fermer le document Google et revenir au dossier partagé. Vous pourrez désormais voir le document Google dans le dossier partagé.

2. Déplacement d’un document Google dans un dossier partagé

Si vous avez déjà un document Google enregistré dans votre Google Drive, vous voudrez peut-être le déplacer vers un dossier partagé. Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous.

1. Accédez au document Google dans votre Google Drive sur Android, puis appuyez sur le menu à trois points à côté de celui-ci.

2. Appuyez sur « Déplacer » pour commencer.

3. Appuyez sur la flèche de retour pour accéder à la destination (dans notre cas, j’ai dû appuyer deux fois sur la flèche de retour, pour vous cela pourrait être plus ou moins).

4. Appuyez maintenant sur « Partagés avec moi ».

5. Appuyez sur « le dossier partagé » pour l’ouvrir.

6. Appuyez sur « Déplacer ».

7. Un menu contextuel apparaîtra, appuyez sur « Déplacer » pour confirmer le déplacement du document Google dans le dossier partagé.

Faites-en plus avec Google Drive

Google Drive est un excellent outil pour collaborer avec d’autres personnes en ligne. Maintenant, vous pouvez facilement ajouter un document Google à un dossier partagé sur Google Drive chaque fois que vous avez besoin de le partager avec quelqu’un. Suivez simplement les étapes ci-dessus, et vous pourrez ajouter un document Google en un rien de temps, que vous utilisiez iOS, Android ou le web.

Il existe un autre outil de Google pour communiquer tout en collaborant avec d’autres personnes, appelé Google Chat. Savez-vous comment changer votre statut dans Google Chat sur le web et sur mobile ? Apprenez dès maintenant.

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Cet article a été rédigé spécialement pour vous par bolamarketing.com. Pour plus d’articles utiles sur les outils Google et le marketing en ligne, rendez-vous sur Crawlan.com.