Vous utilisez Google Sheets pour organiser et imprimer vos données, mais votre impression ne semble pas aussi lisible que vous le souhaitez ? Ne vous inquiétez pas, nous avons une solution pour vous ! Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter des titres de page répétés en haut ou à gauche des pages dans les impressions à l’aide de lignes et de colonnes figées dans Google Sheets.
L’importance des titres de page répétés
Avoir des titres de page répétés sur chaque page est essentiel lorsque vous imprimez vos données car cela rend votre impression plus conviviale pour les lecteurs. Cependant, si vous ne les utilisez pas, vous devrez copier et coller manuellement la ligne de titre en haut de chaque page ou la première colonne à gauche de chaque page. Cependant, cela détruirait la structure de vos données et affecterait les filtres et les formules de votre feuille.
Il est donc préférable d’utiliser la fonction de titre d’impression chaque fois que vous avez besoin d’imprimer plusieurs pages de données de feuille de calcul dans Google Sheets.
Comment imprimer des titres de page sur chaque page dans Google Sheets
Google Sheets ne vous permet pas de sélectionner une ligne ou une colonne au milieu d’un tableau et de la répéter en tant que titre de page sur chaque page. Au lieu de cela, Google Sheets ne peut imprimer que les titres jusqu’à la ligne d’en-tête ou la colonne d’en-tête, car il utilise la fonction de lignes et de colonnes figées.
La fonction de lignes et de colonnes figées vous permet de verrouiller vos lignes, vos colonnes ou les deux dans une feuille. Voyons comment cela affecte l’impression dans Google Sheets.
Répéter les titres de page en haut des pages imprimées
Pour répéter les titres de page en haut de chaque page imprimée dans Google Sheets, suivez ces étapes :
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Supprimez toutes les lignes et colonnes figées. Pour ce faire, cliquez sur Affichage > Geler > Aucune ligne, puis Affichage > Figer > Aucune colonne.
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Accédez à la ligne que vous souhaitez répéter en haut de chaque page imprimée. Dans notre exemple, c’est la ligne 4.
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Cliquez sur Affichage > Figer > Jusqu’à la ligne 4. Cela placera une barre ombrée en bas de la ligne 4 sur toute la ligne. Par la suite, lorsque vous faites défiler la feuille vers le bas, les quatre premières lignes resteront figées.
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Cliquez sur Fichier > Imprimer. Cela ouvrira la boîte de dialogue d’impression (un panneau latéral) sur le côté droit de l’écran.
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Faites défiler vers le bas jusqu’en bas de la boîte de dialogue d’impression et assurez-vous que « Répéter les lignes figées » sous « En-têtes de ligne et de colonne » est cochée. Sinon, cochez-la.
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Cliquez sur Suivant (un bouton bleu en haut) > Imprimer.
Lorsque vous imprimez vos données Google Sheets, vous verrez les titres de page répétés sur chaque page.
Répéter les titres de page à gauche des pages imprimées
Dans l’exemple précédent, nous avons des données disposées verticalement, nous devons donc répéter une ligne d’en-tête sur chaque page imprimée. Mais qu’en est-il des données disposées horizontalement ?
Supposons que nous ayons transposé les mêmes données de l’exemple précédent. Nous aurons alors des colonnes à répéter sur chaque page, et non des lignes.
Pour répéter les titres de page dans les colonnes sur chaque page imprimée, suivez ces étapes :
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Supprimez toutes les lignes et colonnes figées (Affichage > Figer > Aucune ligne/Aucune colonne).
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Accédez à la colonne que vous souhaitez répéter en haut de chaque page imprimée. Dans notre exemple, c’est la colonne B.
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Cliquez sur Affichage > Figer > Jusqu’à la colonne B. Cela placera une barre ombrée sur le côté droit de la colonne B, tout au long de la colonne. Par la suite, lorsque vous faites défiler la feuille vers la droite, les deux premières colonnes resteront figées.
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Cliquez sur Fichier > Imprimer.
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Dans la boîte de dialogue d’impression, assurez-vous que « Répéter les colonnes figées » est cochée. Sinon, cochez-la.
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Prévisualisez votre impression.
Une fois que vous avez suivi ces étapes, les titres de page seront répétés à gauche de chaque page imprimée.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment ajouter des titres de page répétés dans Google Sheets, vous pouvez créer des impressions plus claires et plus lisibles. Cependant, gardez à l’esprit que si vous répétez les titres en haut de votre feuille de calcul, toutes les valeurs dans les lignes figées seront répétées en haut de chaque page. Cela peut poser problème si vous avez des données importantes dans ces lignes que vous ne souhaitez pas voir répétées.
Alors, utilisez judicieusement les paramètres de répétition de lignes et de colonnes dans Google Sheets lors de l’impression. Et n’oubliez pas de consulter Crawlan.com pour plus de conseils et astuces sur Google Sheets !
