Avez-vous déjà imprimé vos données dans Google Sheets et remarqué que les titres de page n’apparaissent que sur la première page ? Cela peut rendre la lecture du document difficile si vous avez plusieurs pages à imprimer. Heureusement, il existe une fonctionnalité dans Google Sheets qui vous permet de répéter les titres de page sur chaque page imprimée. Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser cette fonctionnalité pour rendre vos impressions plus conviviales.
Pourquoi répéter les titres de page ?
Lorsque vous imprimez vos données, il est important de rendre le document aussi clair que possible pour les lecteurs. En répétant les titres de page sur chaque page imprimée, vous facilitez la navigation et la compréhension des données. Cela permet aux lecteurs de savoir immédiatement quelle partie du document ils consultent, même s’ils se trouvent à la fin du document.
Comment répéter les titres de page dans Google Sheets
Google Sheets offre une fonctionnalité appelée « Freeze rows and columns » (figer les lignes et les colonnes) qui vous permet de verrouiller des lignes ou des colonnes spécifiques afin qu’elles restent visibles lorsque vous faites défiler le document. Nous allons utiliser cette fonctionnalité pour répéter les titres de page sur chaque page imprimée. Voici comment procéder :
Répéter les titres de page en haut des pages imprimées
- Commencez par supprimer toute ligne ou colonne figée dans votre document. Pour ce faire, cliquez sur « Affichage », puis sélectionnez « Figer » et « Aucune ligne » et « Aucune colonne ».
- Ensuite, repérez la ligne que vous souhaitez répéter en haut de chaque page imprimée. Supposons que ce soit la ligne 4.
- Cliquez sur « Affichage », puis sélectionnez « Figer » et « Jusqu’à la ligne 4 ». Cela placera une barre ombrée en bas de la ligne 4, figeant ainsi les quatre premières lignes lorsque vous faites défiler le document.
- Maintenant, cliquez sur « Fichier » puis sur « Imprimer ». Cela ouvrira la boîte de dialogue d’impression sur le côté droit de l’écran.
- Faites défiler jusqu’au bas de la boîte de dialogue d’impression et assurez-vous que l’option « Répéter les lignes figées » dans la section « En-têtes de lignes et de colonnes » est cochée. Si ce n’est pas le cas, cochez-la.
- Cliquez sur « Suivant » puis sur « Imprimer ».
Maintenant, lorsque vous imprimez vos données dans Google Sheets, vous verrez les titres de page répétés sur chaque page.
Répéter les titres de page à gauche des pages imprimées
Dans l’exemple précédent, nous avons supposé que vous aviez des données disposées verticalement avec une ligne d’en-tête à répéter. Mais que se passe-t-il si vos données sont disposées horizontalement avec des colonnes d’en-tête à répéter ? Voici comment procéder :
- Commencez par supprimer toute ligne ou colonne figée dans votre document (Affichage > Figer > Aucune ligne/Aucune colonne).
- Ensuite, repérez la colonne que vous souhaitez répéter en haut de chaque page imprimée. Supposons que ce soit la colonne B.
- Cliquez sur « Affichage », puis sélectionnez « Figer » et « Jusqu’à la colonne B ». Cela placera une barre ombrée à droite de la colonne B, figeant ainsi les deux premières colonnes lorsque vous faites défiler le document.
- Cliquez sur « Fichier » puis sur « Imprimer ».
- Dans la boîte de dialogue d’impression, assurez-vous que l’option « Répéter les colonnes figées » est cochée. Sinon, cochez-la.
- Prévisualisez l’impression pour vérifier que les titres de page sont répétés à gauche de chaque page.
Conclusion
En utilisant la fonctionnalité « Freeze rows and columns » de Google Sheets, il est possible de répéter les titres de page sur chaque page imprimée, ce qui facilite la navigation et la compréhension de vos données. Gardez à l’esprit que lorsque vous répétez les titres de page, toutes les valeurs des lignes figées seront également répétées, ce qui peut être problématique si vous avez des données importantes que vous ne souhaitez pas voir répétées. Cependant, dans la plupart des cas, cette fonctionnalité est un moyen simple et efficace d’améliorer la lisibilité de vos documents imprimés dans Google Sheets.
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