Dans un organigramme Google Sheets, en plus de l’ID et du Parent, vous pouvez utiliser une autre colonne. Cela signifie que vous pouvez ajouter une troisième colonne qui contient des notes supplémentaires à afficher sous forme d’infobulles sur le graphique. Voyons comment ajouter des infobulles à un organigramme dans Google Sheets.
À quoi servent les infobulles dans les organigrammes?
En ajoutant des infobulles aux organigrammes dans Google Sheets, vous pouvez visualiser les noms des employés et leur hiérarchie dans un seul graphique, comme dans l’exemple ci-dessous. Vous pouvez également utiliser cela pour afficher des informations supplémentaires sur les employés, telles que leur date d’entrée, leur adresse, etc.
Préparation des données pour ajouter des infobulles à l’organigramme dans Google Sheets
Dans la création de graphiques, la mise en forme des données du graphique joue un rôle important. J’ai un tutoriel complet sur la mise en forme des données pour créer des graphiques dans Google Sheets ici – Comment formater les données pour créer des graphiques dans Google Sheets.
Dans ce tutoriel, j’ai expliqué comment formater vos données pour créer un organigramme dans Google Sheets. Mais cela n’inclut rien en rapport avec les infobulles. Je vais donc aborder cette partie ci-dessous.
Mise en forme des données en trois colonnes pour un organigramme
Données d’exemple:
Il y a trois colonnes dans ces données source créées pour un organigramme.
- La première colonne contient les noms des employés uniques (ID).
- La deuxième colonne contient à qui rapporter, c’est-à-dire la relation hiérarchique (Parent).
- Enfin, dans la troisième colonne, vous pouvez inclure les notes qui apparaîtront comme des infobulles.
Si vous avez préparé les données comme décrit ci-dessus, créer un organigramme avec des infobulles est un jeu d’enfant ! Je n’exagère pas ici. Voyez les étapes simples impliquées.
Étapes pour ajouter des infobulles à un organigramme
- Sélectionnez la plage A2:C15 (selon ma plage de données actuelle).
- Cliquez sur le menu Insérer > Graphique.
- Choisissez Organigramme. Votre organigramme avec des infobulles est prêt !
Google Sheets n’offre pas beaucoup de personnalisation pour ce graphique, comme changer la couleur de fond, la couleur de police, la taille, etc. Vous devrez donc vous contenter des paramètres par défaut.
Je laisse ci-dessous le lien vers ma feuille pour vous aider à jouer avec l’organigramme ci-dessus.
