Google Sheets dispose d’une fonction très puissante mais peu utilisée : la fonction SORTN. Cette fonction permet d’appliquer la fonction UNIQUE dans des colonnes sélectionnées dans Google Sheets.
Par exemple, dans un jeu de données à deux colonnes, vous pouvez appliquer la fonction UNIQUE dans la première colonne tout en conservant la deuxième colonne grâce à la fonction SORTN. Avec la fonction UNIQUE, cela n’est pas possible.
C’est un peu comme une fonctionnalité « Group By » sans agrégation. Par exemple, dans un jeu de données à deux colonnes contenant le nom de l’article dans la première colonne et sa quantité vendue dans la deuxième colonne, vous pouvez regrouper les éléments de la colonne 1 sans additionner les valeurs de la colonne 2.
Si vous utilisez la fonction UNIQUE dans un jeu de données à deux colonnes, elle prendra en compte les deux colonnes lors de l’évaluation unique. Le résultat sera donc indésirable.
Maintenant, je vais vous expliquer comment utiliser la fonction SORTN dans Google Sheets, en particulier le mode TIE 2. Ce mode rend SORTN encore plus puissant que la fonction UNIQUE. Vous pourrez ainsi surmonter certaines des limitations de la fonction UNIQUE en utilisant le mode TIE 2 de SORTN.
Comment appliquer la fonction UNIQUE dans des colonnes sélectionnées dans Google Sheets
Je vais traiter cette section d’exemple comme une comparaison entre la fonction UNIQUE et la fonction SORTN. Prenez le temps d’apprendre les formules suivantes, cela vous permettra de devenir un expert dans la suppression des doublons dans Google Sheets.
Dans cet exemple, je vais partager avec vous quelques astuces uniques et inédites pour Google Sheets. Je suis sûr que vous n’en avez jamais entendu parler auparavant. Commençons.
Sans aucun doute, comme son nom l’indique, vous pouvez comparer la fonction SORTN à la fonction SORT dans Google Sheets.
Mais ici, comme je l’ai mentionné au début de cet article, nous ne discutons que du mode TIE 2 de SORTN. Ce que je veux dire, c’est que lorsque vous utilisez le mode TIE 2 dans SORTN, il se comporte comme une fonction UNIQUE avancée.
Unicité d’une colonne avec la fonction UNIQUE
J’ai un jeu de données à une colonne contenant le nom de certains fruits. Dans ce jeu de données, le fruit surligné en jaune est répété deux fois. La formule UNIQUE dans la cellule C2 supprime la deuxième occurrence de « Grapefruit ».
Les données dans la colonne C sont maintenant uniques.
Unicité d’une colonne avec la fonction SORTN
De la même manière que la formule UNIQUE ci-dessus, vous pouvez également obtenir des données uniques pour une colonne en utilisant une formule SORTN.
Cette formule supprime également le « Grapefruit » supplémentaire. Mais cette fois-ci, les données dans la colonne C sont non seulement uniques, mais elles sont également triées. C’est la seule différence dans le résultat.
Si vous comparez les deux formules, à part la plage de données, vous pouvez remarquer quelques éléments supplémentaires dans la formule SORTN.
- 9^9 – Vous pouvez utiliser cela tel quel dans n’importe quelle formule SORTN où le mode TIE 2 est utilisé.
- 2 – C’est le soi-disant numéro de mode TIE 2. Vous devez utiliser ce numéro dans la formule SORTN pour qu’elle fonctionne comme une fonction UNIQUE.
- 1 – C’est le numéro de colonne à rendre unique. C’est flexible. Vous devez le modifier lorsque vous avez plusieurs colonnes. Au lieu du numéro de colonne, vous pouvez également utiliser le tableau (plage) A2:A10. Dans cet exemple, nous n’avons qu’une seule colonne.
- TRUE – Pour trier la colonne 1 par ordre croissant. Vous pouvez mettre FALSE pour trier par ordre décroissant. Cela n’a aucun effet sur l’évaluation unique, mais c’est obligatoire dans la formule.
Unicité de deux colonnes avec la fonction UNIQUE
Voici un exemple.
Il s’agit d’un jeu de données à deux colonnes. La première colonne contient les noms des fruits et la deuxième colonne leur prix.
Le « Grapefruit » est répété trois fois dans ce jeu de données, aux rangées 2, 10 et 11.
Mais la formule UNIQUE considère la troisième occurrence du « Grapefruit » à la rangée 11 comme unique car sa quantité dans la colonne B est différente. Voyons comment SORTN gère cette situation.
Unicité de deux colonnes avec la fonction SORTN
Voici un conseil précieux que vous n’avez peut-être jamais vu ailleurs.
La formule UNIQUE ci-dessus prend en compte à la fois les colonnes A et B dans l’évaluation unique.
Avec SORTN, vous pouvez soit inclure les deux colonnes dans le calcul unique, soit une seule colonne.
Voici le secret de Google Sheets.
Je vais vous expliquer comment appliquer l’unicité dans des colonnes sélectionnées dans Google Sheets.
Dans un premier temps, je vais considérer les deux colonnes dans l’évaluation unique, comme pour la formule UNIQUE ci-dessus.
Le résultat est le même que pour la formule UNIQUE ci-dessus. La seule différence est que les données sont triées ici.
Dois-je vous expliquer à nouveau les éléments de la formule ici ?
Je pense qu’il n’est pas nécessaire de les répéter. Vous pouvez les trouver juste au-dessus, dans la formule SORTN précédente.
La différence se trouve uniquement dans le point n°3, c’est-à-dire dans l’utilisation de la colonne de tri. Là, j’ai utilisé le nombre 1 comme colonne de tri. J’ai également mentionné que vous pouvez utiliser le numéro de colonne comme plage, par exemple A2:A11.
Dans cette formule, j’ai utilisé A2:A11&B2:B11. C’est une utilisation astucieuse. Cela force la formule à prendre en compte les deux colonnes dans l’évaluation unique.
En réalité, il n’est pas nécessaire d’utiliser la formule SORTN dans ce cas, car la formule UNIQUE est suffisante pour gérer les unicités à deux colonnes.
Mais la particularité de SORTN est que vous avez la flexibilité d’utiliser la colonne sélectionnée dans l’unicité.
Voyons un autre exemple.
Je n’entrerai pas dans les détails. Le seul changement dans la formule concerne l’utilisation de la colonne de tri.
Conclusion
Je participe activement aux discussions en ligne sur Google Sheets. À partir de là, j’ai pu réaliser que même les utilisateurs expérimentés de Google Sheets ne comprennent pas pleinement le potentiel de cette fonctionnalité.
Si vous voulez vraiment devenir un expert en Google Sheets, apprenez à utiliser des fonctions comme SORTN et QUERY. Ces fonctions peuvent vous aider à exploiter pleinement le potentiel de Google Sheets.
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