Google Docs et Google Sheets sont des outils puissants qui permettent aux utilisateurs de créer et de collaborer sur des documents et des feuilles de calcul en ligne. Alors que Google Docs est principalement utilisé pour créer et éditer des documents basés sur du texte, Google Sheets est conçu pour la création et la gestion de feuilles de calcul. Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin de convertir un Google Doc en Google Sheets, que ce soit pour analyser des données ou pour organiser des informations sous forme de tableau. Dans cet article, nous explorerons différentes méthodes pour convertir un Google Doc en Google Sheets et fournirons des instructions étape par étape pour vous aider à accomplir cette tâche.
Méthode 1 : Copier et coller
La méthode la plus simple pour convertir un Google Doc en Google Sheets est d’utiliser la méthode de copier et coller. Cette méthode convient lorsque vous avez une petite quantité de données ou un document simple pouvant être facilement transféré au format de feuille de calcul.
Voici comment vous pouvez convertir un Google Doc en Google Sheets en utilisant la méthode de copier et coller :
- Ouvrez le Google Doc que vous souhaitez convertir.
- Sélectionnez tout le contenu du document en appuyant sur
Ctrl + A(Windows) ouCommande + A(Mac). - Copiez le contenu sélectionné en appuyant sur
Ctrl + C(Windows) ouCommande + C(Mac). - Ouvrez un nouveau document Google Sheets.
- Collez le contenu copié dans le document Google Sheets en appuyant sur
Ctrl + V(Windows) ouCommande + V(Mac). - Formatez les données dans le document Google Sheets selon vos besoins.
Cette méthode vous permet de transférer rapidement le contenu d’un Google Doc vers Google Sheets. Cependant, gardez à l’esprit que la mise en forme complexe, les images et autres fonctionnalités avancées peuvent ne pas être préservées lors du processus de conversion.
Méthode 2 : Exporter en tant que CSV et importer dans Google Sheets
Si vous avez un document plus volumineux ou si vous devez préserver la mise en forme et les fonctionnalités avancées, vous pouvez utiliser la méthode d’exportation et d’importation pour convertir un Google Doc en Google Sheets. Cette méthode consiste à exporter le Google Doc sous forme de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) puis à l’importer dans Google Sheets.
Suivez ces étapes pour convertir un Google Doc en Google Sheets en utilisant la méthode d’exportation et d’importation :
- Ouvrez le Google Doc que vous souhaitez convertir.
- Cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu.
- Sélectionnez « Télécharger » et choisissez « Texte brut » dans le menu déroulant.
- Enregistrez le fichier téléchargé sur votre ordinateur.
- Ouvrez Google Sheets.
- Cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu.
- Sélectionnez « Importer » et choisissez « Importer » dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le fichier téléchargé depuis votre ordinateur.
- Choisissez les paramètres appropriés pour l’importation, tels que le délimiteur et le codage des caractères.
- Cliquez sur « Importer » pour importer les données dans Google Sheets.
Une fois les données importées, vous pouvez les formater et les manipuler dans Google Sheets selon vos besoins. Cette méthode vous permet de préserver la mise en forme et les fonctionnalités avancées, ce qui la rend adaptée aux documents plus complexes.
Méthode 3 : Utiliser Google Apps Script
Si vous avez fréquemment besoin de convertir des Google Docs en Google Sheets ou si vous avez un grand nombre de documents à convertir, vous pouvez automatiser le processus à l’aide de Google Apps Script. Google Apps Script est un langage de script basé sur JavaScript qui vous permet d’étendre et d’automatiser la fonctionnalité de différents produits Google, notamment Google Docs et Google Sheets.
Voici comment vous pouvez utiliser Google Apps Script pour convertir un Google Doc en Google Sheets :
- Ouvrez le Google Doc que vous souhaitez convertir.
- Cliquez sur « Outils » dans la barre de menu.
- Sélectionnez « Éditeur de script » pour ouvrir l’éditeur de Google Apps Script.
- Dans l’éditeur de script, supprimez le code par défaut et collez le code suivant :
function convertirDocEnFeuille() {
var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
var corps = doc.getBody();
var tables = corps.getTables();
if (tables.length > 0) {
var feuille = SpreadsheetApp.create(doc.getName());
var idFeuille = feuille.getId();
for (var i = 0; i < tables.length; i++) {
var tableau = tables[i];
var nbLignes = tableau.getNumRows();
var nbColonnes = tableau.getNumColumns();
var données = [];
for (var ligne = 0; ligne < nbLignes ; ligne++) {
var donnéesLigne = [];
for (var colonne = 0; colonne < nbColonnes ; colonne++) {
var cellule = tableau.getCell(ligne, colonne);
donnéesLigne.push(cellule.getText());
}
données.push(donnéesLigne);
}
var nomFeuille = "Tableau " + (i + 1);
var nouvelleFeuille = feuille.insertSheet(nomFeuille);
nouvelleFeuille.getRange(1, 1, nbLignes, nbColonnes).setValues(données);
}
SpreadsheetApp.flush();
SpreadsheetApp.openById(idFeuille).toast("Conversion terminée !", "Google Doc en Google Sheets");
} else {
DocumentApp.getUi().alert("Aucun tableau trouvé dans le document.");
}
}- Enregistrez le script en cliquant sur l’icône de disquette ou en appuyant sur
Ctrl + S(Windows) ouCommande + S(Mac). - Fermez l’éditeur de script.
- Cliquez sur « Extensions » dans la barre de menu.
- Sélectionnez « Apps Script » puis cliquez sur « Convertir Doc en Feuille » pour exécuter le script.
- Accordez les autorisations nécessaires pour que le script puisse accéder à vos Google Docs et Google Sheets.
- Le script créera un nouveau document Google Sheets avec les tableaux convertis du Google Doc.
Cette méthode vous permet d’automatiser le processus de conversion et de convertir plusieurs tableaux dans un Google Doc en feuilles séparées dans un document Google Sheets. Elle est particulièrement utile lorsque vous traitez de grandes quantités de données ou lorsque vous devez convertir régulièrement des documents.
FAQ
Q : Est-il possible de convertir un Google Doc avec des images en Google Sheets ?
R : Oui, il est possible de convertir un Google Doc avec des images en Google Sheets en utilisant la méthode de copier et coller. Cependant, gardez à l’esprit que les images risquent de ne pas être préservées lors du processus de conversion et que vous devrez peut-être les insérer manuellement dans le document Google Sheets.
Q : La mise en forme sera-t-elle conservée lors de la conversion d’un Google Doc en Google Sheets ?
R : La mise en forme peut ne pas être entièrement conservée lors de la conversion d’un Google Doc en Google Sheets, en particulier si vous utilisez la méthode de copier et coller. La mise en forme complexe, telle que les tableaux, les colonnes et les styles avancés, peut ne pas être transférée avec précision. Il est recommandé de vérifier et d’ajuster la mise en forme dans le document Google Sheets après la conversion.
Q : Est-il possible de convertir un Google Doc en Google Sheets sur un appareil mobile ?
R : Oui, il est possible de convertir un Google Doc en Google Sheets sur un appareil mobile en utilisant les applications mobiles Google Docs et Google Sheets. Le processus est similaire aux méthodes décrites ci-dessus, mais l’interface utilisateur peut varier légèrement sur les appareils mobiles.
Q : Y a-t-il des limitations lors de la conversion d’un Google Doc en Google Sheets ?
R : Lors de la conversion d’un Google Doc en Google Sheets, il peut y avoir des limitations en fonction de la complexité du document et de la méthode utilisée pour la conversion. Certaines limitations incluent la perte de la mise en forme, l’incapacité à convertir certains éléments (comme les graphiques ou les dessins) et la nécessité d’ajustements manuels après la conversion. Il est recommandé de tester le processus de conversion avec un document d’exemple avant de convertir des documents importants ou complexes.
Conclusion
La conversion d’un Google Doc en Google Sheets peut être utile lorsque vous avez besoin d’analyser des données ou d’organiser des informations sous forme de tableau. Que vous choisissiez d’utiliser la méthode de copier et coller, la méthode d’exportation et d’importation ou Google Apps Script, il est important de tenir compte de la complexité du document et du résultat souhaité. En suivant les instructions étape par étape fournies dans cet article, vous pouvez facilement convertir un Google Doc en Google Sheets et exploiter la puissance des feuilles de calcul pour l’analyse et l’organisation des données.
Références :
