Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez convertir Google Sheet en Google Docs, voici deux astuces simples à suivre. Elles sont faciles à utiliser et vous faciliteront la tâche. La première astuce consiste à copier / coller et la deuxième est un complément Google Workspace à installer dans votre Google Drive.
Convertir Google Sheet en Google Docs
Voici les deux méthodes que vous pouvez utiliser pour convertir Google Sheet en Google Docs :
1. Copier le contenu tabulaire de Sheet vers Google Docs
Voici une méthode facile que j’ai apprise de Zapier qui vous permet de déplacer rapidement des données tabulaires de votre Google Sheet vers vos documents Google Docs. Vous pourrez non seulement coller des tableaux dans vos documents Google avec le même format original qu’ils ont dans Sheet, mais vous pourrez également créer un lien vers les tableaux d’origine et les mettre à jour automatiquement dans Docs chaque fois que vous les modifiez dans Sheet.
Voici comment copier le contenu de votre Google Sheet dans votre document Google Docs :
- Ouvrez à la fois le Google Sheet où vos données sont enregistrées et le Google Doc où vous souhaitez les déplacer.
- Cliquez pour mettre en surbrillance le contenu de votre feuille de calcul, puis utilisez le raccourci clavier pour le copier. Accédez à votre document Google, cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le tableau, puis sélectionnez Modifier puis Coller.
- Sélectionnez Lier à la feuille de calcul dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Coller.
Le tableau sera collé avec son format original dans votre document Google. Cependant, gardez à l’esprit que si vous sélectionnez Coller sans lien, le tableau dans Google Docs ne comprendra pas de lien vers la source de données d’origine (la feuille de calcul). Cela signifie que toutes les mises à jour apportées à la feuille de calcul d’origine ne seront pas reflétées dans le document Google.
2. L’add-on « Save As Doc »
« Save As Doc » est un excellent add-on Google Workspace que vous pouvez utiliser pour convertir n’importe quelle feuille de calcul créée dans Google Sheet en un document Google. L’application est particulièrement utile pour améliorer la lisibilité des textes de cellules volumineux saisis manuellement ou via un formulaire Google. Parmi les fonctionnalités offertes par Save As Doc à ses utilisateurs, citons :
- La possibilité de choisir n’importe quel nombre de cellules adjacentes à exporter.
- Personnaliser les en-têtes de colonne en choisissant le style d’en-tête souhaité.
- Ajouter un saut de page après chaque ligne de données.
- Générer un document Google à conserver dans votre Google Drive.
Voici comment l’utiliser:
- Choisissez « Save As Doc > Commencer. »
- Sélectionnez les cellules à inclure ou choisissez « Sélectionner toutes les données ».
- Entrez un nom de sortie de fichier.
- Modifiez les paramètres de sortie dans la barre latérale.
- Choisissez Enregistrer en tant que document.
Notez que « Save As Doc » affichera le contenu des cellules de Google Sheet comme un paragraphe les uns après les autres. Cela signifie que le contenu de la feuille de calcul ne sera pas affiché côte à côte comme dans la feuille de calcul.
En conclusion
La conversion de Google Sheets en Google Docs peut être réalisée facilement grâce à deux astuces pratiques, chacune répondant à des besoins et des préférences différents. La première méthode, une technique simple de copier-coller, est idéale pour ceux qui souhaitent transférer des données tabulaires tout en conservant leur format et la possibilité de les mettre à jour dynamiquement liées à la feuille de calcul d’origine. Cette méthode, comme le souligne Zapier, garantit que toutes les modifications apportées à la feuille de calcul Google seront automatiquement reflétées dans le document Google, offrant ainsi une intégration transparente des données entre les plateformes.
La deuxième astuce consiste à utiliser l’add-on « Save As Doc », un outil Google Workspace qui transforme le contenu de la feuille de calcul en un format plus lisible dans un document Google. Cet add-on offre des options de personnalisation telles que la sélection de cellules spécifiques, l’ajout de sauts de page et le choix de styles d’en-tête, ce qui en fait un excellent choix pour améliorer la lisibilité de ensembles de données étendus ou de réponses collectées via des formulaires Google.
Ces deux méthodes offrent des solutions efficaces pour intégrer les fonctionnalités polyvalentes de Google Sheets et de Google Docs, permettant aux utilisateurs de tirer le meilleur parti des deux outils dans leurs projets éducatifs, professionnels ou personnels.
Source: Crawlan.com
