Si vous êtes habitué à travailler avec des feuilles de calcul, vous savez probablement que le copier-coller de données entre différentes applications peut poser certains problèmes, notamment la perte des formules. Mais ne vous inquiétez pas, il existe une solution ! Dans cet article, nous allons vous montrer comment copier et coller des données avec des formules de Google Sheets vers Excel et vice versa.
Copier et coller des données avec des formules de Google Sheets vers Excel
Voici la méthode correcte pour copier les données de Google Sheets et les coller dans Excel tout en conservant les formules.
Dans Google Sheets (Source)
- Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur le menu Affichage > Afficher les formules (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + ` [accent grave]).
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur Modifier > Rechercher et remplacer (Ctrl + H sous Windows et ⌘ + Maj + H sur Mac).
- Dans le champ « Rechercher », saisissez le signe « = ».
- Dans le champ « Remplacer par », saisissez « = (signe égal suivi d’une apostrophe).
- Cochez la case « Rechercher également dans les formules ».
- Cliquez sur « Remplacer tout », puis sur « Terminé ».
- Utilisez l’une des méthodes suivantes pour copier les données :
- Appuyez sur les touches Ctrl + C (Windows) ou ⌘ + C (Mac).
- Faites un clic droit sur la plage de cellules sélectionnée et choisissez « Copier » dans le menu contextuel.
- Cliquez sur Modifier > Copier.
Dans Excel (Destination)
- Lancez Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez coller les données copiées depuis Google Sheets.
- Déplacez-vous jusqu’à la cellule où vous souhaitez coller les données. Si la plage sélectionnée dans Google Sheets est B2:C5, déplacez-vous jusqu’à la cellule B2 dans Excel.
- Utilisez l’une des méthodes suivantes pour coller les données :
- Appuyez sur les touches Ctrl + V (Windows) ou ⌘ + V (Mac).
- Faites un clic droit sur la cellule de destination et choisissez l’une des options de collage (conserver la mise en forme source ou conserver la mise en forme de destination) dans le menu contextuel.
- Accédez à l’onglet « Accueil », recherchez le bouton « Coller » et cliquez dessus.
Retour dans Google Sheets (Source)
- Revenez à Google Sheets et cliquez sur « Modifier > Annuler » (Ctrl + Z sous Windows et ⌘ + Z sur Mac) pour annuler la dernière action.
- De plus, appuyez sur Ctrl + ` pour désactiver la vue « Afficher les formules ».
C’est la méthode qui fonctionne pour copier des données avec des formules de Google Sheets vers Excel.
Copier et coller des données avec des formules d’Excel vers Google Sheets
Copier et coller des données avec des formules d’Excel vers Google Sheets est un processus simple.
Suivez ces étapes :
- Affichez toutes les formules dans Excel en utilisant le raccourci clavier Ctrl + ` ou en cliquant sur « Afficher les formules » sous l’onglet « Formules » dans le groupe « Audit de formules ».
- Copiez les données dans Excel.
- Ouvrez Google Sheets et accédez à l’emplacement souhaité.
- Collez les données. Assurez-vous que la plage de copie dans Excel correspond à la plage de collage dans Google Sheets pour obtenir les bons résultats de formule.
En suivant ces étapes, vous pouvez transférer facilement des données avec des formules d’Excel vers Google Sheets.
Conclusion
Bien que de nombreuses fonctions d’Excel soient disponibles dans Google Sheets, toutes les fonctions n’ont peut-être pas un équivalent direct, et vice versa.
Il est important de noter que certaines fonctions portent le même nom dans Excel et Google Sheets, mais peuvent fonctionner légèrement différemment. Par conséquent, des erreurs ou des résultats incorrects peuvent survenir lors de la copie et du collage de données avec des formules entre Excel et Google Sheets.
Soyez attentif à ces différences et, lors du transfert de données avec des formules, vérifiez et ajustez si nécessaire pour garantir des résultats précis et cohérents dans la feuille de calcul de destination.
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