Publié le 1er novembre 2023 par Jake Sheridan
Introduction
Vous voulez apprendre à établir un budget efficace sur Google Sheets ? Que vous soyez une grande entreprise ou une petite famille, un budget est un outil financier précieux qui peut vous aider à épargner pour vos objectifs futurs ou à traverser des moments difficiles. Heureusement, Google Sheets est un outil entièrement personnalisable qui peut s’adapter à vos besoins financiers spécifiques.
Les catégories
La première étape pour créer un bon budget est de choisir les catégories que vous souhaitez suivre. Si vous ne savez pas par où commencer, optez pour les basiques tels que le loyer/hypothèque, les transports, l’alimentation, etc. N’oubliez pas d’inclure une catégorie générale telle que Autre ou Divers.
Voici comment configurer vos catégories sur Google Sheets :
Étape 1
Dans une feuille de calcul vierge, tapez « Revenus » dans la cellule A3.
Étape 2
Ajoutez les catégories de revenus dans la colonne B, en commençant sous l’en-tête « Revenus ».
Étape 3
Terminez la section des revenus avec une ligne totale dans la colonne A, sous la dernière catégorie.
Étape 4
Répétez le processus pour vos catégories de dépenses, en dessous de la section des revenus.
Étape 5
Sélectionnez ces deux colonnes et appliquez un format en gras pour faire ressortir les catégories, puis appliquez une mise en évidence des cellules et des bordures à l’aide des icônes dans la barre d’outils.
Étape 6
Votre feuille de calcul devrait ressembler à quelque chose comme ça :
Les en-têtes des mois
La prochaine étape consiste à ajouter les en-têtes pour chaque mois de l’année, ainsi que les en-têtes « Budgeté », « Réel » et « Différence » sous chaque mois.
Étape 1
Dans la cellule C1, tapez « Janvier ».
Étape 2
Sélectionnez les cellules C1 à E1, puis cliquez sur l’icône « Fusionner les cellules » pour les fusionner.
Étape 3
Tapez « Budgeté », « Réel » et « Différence » sous la cellule fusionnée.
Étape 4
Utilisez les options de mise en forme de la barre d’outils pour styliser l’en-tête de chaque mois afin qu’il ressorte.
Étape 5
Répétez les étapes 1 à 4 pour les 11 mois restants, en laissant une colonne vide entre chaque mois.
Ajouter des chiffres et des formules
La dernière étape pour mettre en place votre budget consiste à ajouter les montants budgétés/prévus pour chaque catégorie et chaque mois, ainsi que les formules pour calculer la différence.
Voici comment procéder :
Étape 1
Commencez dans la colonne C, la colonne « Budgeté » pour janvier, et saisissez les montants à côté de chaque catégorie de revenus et de dépenses. Il est préférable de formater les cellules en tant que montants en dollars.
Étape 2
En bas de la section des revenus, utilisez la formule SOMME() pour additionner tous les revenus. Faites de même pour la section des dépenses.
Étape 3
Répétez l’étape 2 pour les colonnes « Réel » et « Différence ».
Étape 4
Pour calculer la différence entre les montants budgétés et réels, saisissez la formule suivante dans la cellule E4, en haut de la colonne « Différence » pour janvier : « =C4-D4 ».
Étape 5
Copiez/collez cette formule pour toutes les catégories de revenus et de dépenses, ainsi que pour le total de chaque section.
Étape 6
Répétez les étapes 1 à 5 pour tous les mois restants.
Utiliser votre budget
Pour utiliser votre budget, suivez ces étapes simples :
Étape 1
Au fur et à mesure que chaque mois avance, remplissez les montants réels des revenus et des dépenses.
Étape 2
La colonne « Différence » se mettra automatiquement à jour pour refléter votre écart par rapport à votre objectif.
Résumé
Faites une copie de l’exemple de feuille de calcul pour vous aider à créer votre propre budget sur Google Sheets. J’espère que ce tutoriel vous a aidé à comprendre comment faire un budget efficace sur Google Sheets. Envie d’en savoir plus ? Consultez tous les tutoriels Google Sheets sur Crawlan.com. Prenez le contrôle de vos finances et commencez dès maintenant à planifier votre avenir financier !
