Vous avez déjà entendu parler de l’intégration de Google Forms avec Google Sheets ?
Si vous ne le savez pas encore, vous vous demandez peut-être, à quoi cela sert-il ?
Dans ce guide, je vais vous expliquer comment intégrer Google Sheets avec Google Forms. Vous pouvez soit enregistrer les résultats d’un formulaire Google Forms existant dans un tableau, soit générer un formulaire à partir d’un tableau Google existant.
Enregistrez les résultats d’un formulaire Google Forms existant dans un tableau Google
Il y a de bonnes raisons d’enregistrer les résultats d’un formulaire Google Forms existant dans un tableau, notamment :
- Redondance et sauvegarde – les résultats du formulaire sont stockés dans un format de fichier pouvant être facilement lu par un utilisateur.
- Facilité d’analyse – une fois les résultats du formulaire stockés dans un format de tableau, ils peuvent être facilement analysés à l’aide des outils du logiciel de tableau.
Vous devriez envisager de conserver une copie des résultats dans un tableau Google.
Mais comment faire ? Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Sur votre formulaire, cliquez sur l’onglet Réponses.
Étape 2 : Sur l’onglet Réponses, vous trouverez une petite icône pour Google Sheets en haut à droite de la liste. Cliquez dessus.
Une feuille de calcul contenant les réponses sera générée. Chaque réponse forme une ligne, tandis que chaque question du formulaire occupe sa propre colonne.
Oui, c’est aussi simple que cela !
Générez un formulaire en ligne Google Forms à partir d’un tableau
Maintenant, considérons l’inverse : générer un formulaire à partir d’un tableau existant. Pour ce faire, voici les étapes à suivre :
Étape 1: Cliquez sur Outils, puis sur Créer un formulaire.
Étape 2. Le formulaire vierge apparaîtra, où vous pourrez ajouter des questions de diverses formes. Google Forms propose plusieurs types de questions, tels que :
- Réponses courtes – utilisées pour collecter de courtes réponses écrites, généralement pas plus que quelques mots. Elle peut être validée pour n’accepter que certains types de réponses.
- Paragraphes – permet des réponses plus longues sans limite de longueur. Elle peut également utiliser la validation des réponses pour imposer un nombre minimum ou maximum de caractères.
- Choix multiples – offre plusieurs options parmi lesquelles vous ne pouvez en choisir qu’une seule. Elle offre la possibilité de mélanger aléatoirement les options.
- Cases à cocher – fonctionne de manière similaire à une question à choix multiple, à la différence qu’elle permet de sélectionner plusieurs options.
- Menu déroulant – adapté aux questions contenant une longue liste de choix.
- Téléchargement de fichiers – utile lorsqu’il est nécessaire de fournir des documents ou des justificatifs.
- Échelle linéaire – convient le mieux pour mesurer le sentiment ou l’opinion sur une idée.
- Grille de choix multiples – type de question très utile qui peut être utilisé pour mesurer les impressions, les opinions ou le sentiment.
- Grille de cases à cocher – fonctionne de manière similaire à la grille de choix multiples, mais vous pouvez sélectionner plusieurs choix par ligne.
- Date – en utilisant ce type de question, les dates collectées seront affichées au bon format dans le tableau sous-jacent.
- Heure – elle peut être configurée pour collecter soit une heure, soit une durée.
Pour vous aider à visualiser chaque type de question, vous pouvez consulter un formulaire d’exemple ici.
Étape 3. Pour sélectionner le type de question, cliquez sur la liste déroulante à droite de la question.
Étape 4a. Ensuite, saisissez la question dans l’espace marqué Question sans titre. (Remarque : si la question que vous ajoutez est une question fréquemment posée, Google Forms sélectionne automatiquement le meilleur format pour elle !)
Étape 4b. Lorsque vous sélectionnez un format où vous devez spécifier les choix, des espaces apparaîtront pour cela, étiquetés Option #. À la fin de la liste, un autre espace étiqueté Ajouter une option apparaîtra.
Étape 5a. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez ajouter une autre question en cliquant sur l’icône de cercle avec un signe plus sur la barre flottante à droite de la question.
Étape 5b. Si vous changez d’avis, vous pouvez supprimer la question en cliquant sur l’icône de la corbeille en bas de la boîte.
Étape 6. Répétez l’étape 5 selon vos besoins jusqu’à ce que vous ayez terminé le formulaire. Lorsque vous revenez au tableau connecté, des colonnes apparaîtront contenant les questions que vous avez ajoutées.
Vous pouvez maintenant déployer votre formulaire Google Forms en ligne pour collecter des informations lors de sondages !
Ce guide vous explique comment intégrer Google Sheets avec Google Forms, que ce soit en enregistrant les résultats d’un formulaire Forms dans un tableau Sheets ou en générant un formulaire à partir d’un tableau existant. Profitez de cette intégration puissante pour simplifier votre travail et analyser les données de manière plus pratique et efficace.
