Dans ce tutoriel, je vais vous expliquer comment créer un rapport de tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Il contient toutes les informations nécessaires pour le maîtriser.
Vous pouvez rapidement résumer les données en utilisant le tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
Le but de la création d’un rapport de tableau croisé dynamique dans Google Sheets
Le principal objectif du tableau croisé dynamique est d’analyser de grands ensembles de données dans Google Sheets.
Vous pouvez résumer vos données de manière dynamique (le rapport se mettra à jour lorsque vous modifiez vos données source) et effectuer divers calculs sans utiliser de formules manuellement. Tout cela en quelques clics.
Parfois, les fonctions d’agrégation intégrées dans votre tableau croisé dynamique peuvent être incapables d’effectuer une tâche spécifique. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des formules personnalisées dans le tableau croisé dynamique. Pour cela, utilisez les champs calculés.
Utilisation du tableau croisé dynamique pour résumer les données dans Google Sheets
Pour comprendre l’utilisation des rapports de tableau croisé dynamique et comment les utiliser pour résumer les données dans Google Sheets, nous devons expérimenter avec différents types de données d’exemple.
Je sais que vous n’avez pas suffisamment de temps pour créer des données d’exemple. Nous pouvons donc utiliser les données d’exemple fournies par Google à des fins d’expérimentation.
Vous pouvez suivre le lien ci-dessous pour obtenir les données d’exemple et créer un rapport de tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Assurez-vous d’être connecté à votre Google Drive.
Suivez le bouton ci-dessus pour ouvrir la feuille de calcul. Ensuite, cliquez sur le bouton « Utiliser le modèle ». Cela ouvrira les données d’exemple du rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul dans Google Docs.
Essayez d’abord de comprendre les données. Il s’agit d’une liste d’étudiants dans un collège.
Les données sont organisées en colonnes, et les étiquettes des colonnes sont Nom de l’étudiant, Genre, Niveau de classe, État d’origine, Spécialité et Activité parascolaire.
Vous pouvez utiliser certaines de ces étiquettes de colonnes pour résumer vos données.
Nous utiliserons deux étiquettes de colonnes pour notre exemple de rapport de tableau croisé dynamique : « Niveau de classe » et « Spécialité ».
Vous pouvez trouver des matières comme la physique, les mathématiques, etc. sous « Spécialité ».
Sous « Niveau de classe », vous pouvez voir la hiérarchie (grade) comme Senior, Junior, Freshman, etc.
Nous allons résumer ces données pour trouver le nombre d’étudiants de chaque niveau de classe dans chaque matière.
Étapes pour créer un rapport de tableau croisé dynamique dans Google Sheets
Tout d’abord, sélectionnez l’ensemble des données. Vous pouvez suivre différentes méthodes pour le faire dans Google Sheets.
La méthode idéale est la suivante sur Windows. Allez à la première cellule et appuyez sur Ctrl+Shift+Flèche droite. Cela sélectionnera la première ligne de votre plage (données source). Ensuite, appuyez sur Ctrl+Shift+Flèche vers le bas.
Si vous trouvez cela difficile, utilisez votre souris pour sélectionner la plage.
Voici les étapes pour créer votre premier rapport de tableau croisé (résumé) dans Google Sheets.
Étape 1
Allez dans Insertion > Tableau croisé dynamique > Nouvelle feuille > Créer.
Qu’en est-il de l’option « Feuille existante » ?
Si vous préférez cette option, Google Sheets vous proposera de sélectionner une cellule dans l’une de vos onglets existants du fichier pour créer le rapport de tableau croisé.
Cette action ouvrira une feuille vierge avec un panneau « Éditeur de tableau croisé dynamique » où vous pourrez ajouter les deux étiquettes de colonnes ci-dessus pour résumer les données.
Étape 2
Ajoutez maintenant les champs de ligne et de colonne depuis l’éditeur de tableau croisé dynamique.
Rappelez-vous ! Nous résumons les données pour trouver le nombre d’étudiants de chaque niveau de classe pour différentes matières. Nous devons donc montrer les matières dans les lignes.
« Spécialité » est le champ pertinent contenant les données dans la feuille de calcul d’exemple.
Cliquez sur « Ajouter » en regard de « Lignes » et choisissez « Spécialité » dans la liste des champs. Vous pouvez également faire glisser l’étiquette du champ « Spécialité » depuis la liste des champs du côté droit du panneau de l’éditeur et la déposer sous « Lignes ».
De même, cliquez sur « Ajouter un champ » en regard de « Colonnes » et choisissez « Niveau de classe ». Le niveau de classe contient les données de Junior, Freshman, Senior, etc.
Le rapport de tableau croisé dynamique inachevé aura maintenant cette apparence.
Étape 3
Il est temps d’utiliser un peu de logique. Quel est notre objectif ? La répartition hiérarchique (grade) dans chaque matière, n’est-ce pas ?
Cela signifie que nous voulons savoir combien de seniors, juniors, etc. se trouvent dans le collège pour chaque matière.
L’étiquette de colonne à cet effet est la même « Niveau de classe » que nous avons ajoutée en regard de « Colonnes ».
Ajoutez cette étiquette à nouveau dans l’éditeur de tableau croisé dynamique, mais cette fois-ci en regard de « Valeurs ». Vous pouvez l' »Ajouter » ou la faire glisser et la déposer comme précédemment.
Nous devons obtenir le nombre de seniors, juniors, etc. Utilisez donc la fonction COUNTA sous « Résumer par ». Nous devrions utiliser COUNTA, pas COUNT, car la colonne « Niveau de classe » contient des valeurs textuelles.
Voici à quoi ressemble le rapport de tableau croisé dynamique terminé dans Google Sheets.
Ne pensez pas que toute la procédure est compliquée. Il ne faut que 2 à 3 minutes pour effectuer toutes ces étapes pour résumer les données à l’aide du tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
Vous devez d’abord comprendre quelle sortie vous attendez de vos données. C’est important.
Vous avez appris comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Que diriez-vous de maîtriser certaines techniques avancées ? Voici quelques tutoriels de niveau avancé.
Basé sur la durée
- Rapport de tableau croisé dynamique mois par mois dans Google Sheets en utilisant la colonne de date.
- Regrouper les dates dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets (mois, trimestre et année).
- 7, 30 et 60 derniers jours dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
- Créer un rapport d’analyse d’âge à l’aide du tableau croisé dynamique de Google Sheets.
- Approfondissement dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets (champ de date).
Trier le tableau croisé dynamique
- Comment trier les colonnes du total général du tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
- Comment trier les colonnes du tableau croisé dynamique selon l’ordre personnalisé dans Google Sheets.
- Comment trier les lignes du tableau croisé dynamique, par autre colonne que la première dans Google Sheets.
Filtrer le tableau croisé dynamique
- Comment filtrer les 10 meilleurs éléments dans un tableau croisé dynamique de Google Sheets.
- Filtrer plusieurs valeurs dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
- Filtrer les 3 premières valeurs de chaque groupe dans un tableau croisé dynamique – Google Sheets.
Autres astuces
- Ajouter un champ calculé dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
- Extraire les lignes de total et de total général d’un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
- Comment obtenir une seule valeur à partir d’un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
- Somme des valeurs minimales ou maximales dans un tableau croisé dynamique dans Google Sheets (problème de total général).
Ces tutoriels vous aideront à tirer le meilleur parti du tableau croisé dynamique dans Google Sheets. N’oubliez pas de pratiquer et de les appliquer dans différentes situations pour renforcer votre compréhension.
N’hésitez pas à consulter le site Crawlan.com pour plus de ressources et de conseils sur Google Sheets et d’autres outils de productivité en ligne.
Maintenant que vous savez comment créer des rapports de tableau croisé dynamique, vous pouvez explorer et analyser vos données de manière plus avancée dans Google Sheets. Amusez-vous bien!
