Dans ce tutoriel, laissez-moi vous expliquer comment créer un rapport de tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Il contient toutes les informations nécessaires pour le maîtriser.
Vous pouvez rapidement résumer les données en utilisant un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
Objectif de la création d’un rapport de tableau croisé dynamique dans Google Sheets
Le principal objectif du tableau croisé dynamique est d’analyser de grands ensembles de données dans Google Sheets.
Vous pouvez résumer vos données de manière dynamique (le rapport se mettra à jour lorsque vous modifierez vos données source) et effectuer différentes calculs sans utiliser de formules manuellement. Tout cela en quelques clics.
Parfois, les fonctions d’agrégation intégrées dans votre tableau croisé dynamique peuvent ne pas être suffisantes pour effectuer une tâche spécifique. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des formules personnalisées dans le tableau croisé dynamique. Pour cela, utilisez les champs calculés.
Utilisation d’un tableau croisé dynamique pour résumer les données dans Google Sheets
Pour comprendre l’utilisation des rapports de tableau croisé dynamique et comment les utiliser pour résumer les données dans Google Sheets, nous devons expérimenter avec certains types de données d’échantillon.
Je sais que vous n’avez pas suffisamment de temps pour créer des données d’échantillon. Nous pouvons donc utiliser les données d’échantillon fournies par Google à des fins d’expérimentation.
Vous pouvez suivre le lien ci-dessous pour les données d’échantillon afin de créer un rapport de tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Assurez-vous d’être déjà connecté à votre Google Drive.
Suivez le bouton ci-dessus pour ouvrir la feuille de calcul. Ensuite, cliquez sur le bouton « Use Template ». Cela ouvrira les données d’échantillon du rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul dans Google Docs.
Essayez d’abord de comprendre les données. Il s’agit d’une liste d’étudiants dans un collège.
Les données sont dans des colonnes et les libellés de colonne sont Nom de l’étudiant, Sexe, Niveau de classe, État d’origine, Spécialité et Activité parascolaire.
Vous pouvez utiliser certains de ces libellés de colonne pour résumer vos données.
Nous prendrons deux libellés de colonne pour notre exemple de rapport de tableau croisé dynamique : « Niveau de classe » et « Spécialité ».
Vous pouvez trouver des sujets tels que la physique, les mathématiques, etc. sous « Spécialité ».
Sous « Niveau de classe », vous pouvez voir la hiérarchie (niveau) telle que Senior, Junior, Freshman, etc.
Nous résumerons ces données pour trouver le nombre d’élèves de chaque niveau dans chaque matière.
Étapes pour créer un rapport de tableau croisé dynamique dans Google Sheets
Tout d’abord, sélectionnez l’ensemble des données. Vous pouvez suivre différentes méthodes pour le faire dans Google Sheets.
La méthode idéale est la suivante sous Windows. Allez à la première cellule et appliquez Ctrl+Shift+Flèche droite. Cela sélectionnera la première ligne de votre plage (données source). Ensuite, appliquez Ctrl+Shift+Flèche vers le bas.
Si vous trouvez cela difficile, utilisez votre souris pour sélectionner la plage.
Voici les étapes pour créer votre premier rapport de tableau croisé (résumé) dans Google Sheets.
Étape 1
Allez dans Insertion > Tableau croisé dynamique > Nouvelle feuille > Créer.
Qu’en est-il de l’option « Feuille existante » alors ?
Si vous préférez cela, la feuille vous invitera à sélectionner une cellule dans l’un de vos onglets existants du fichier pour créer le rapport de tableau croisé dynamique.
Cette action ouvrira une feuille vierge avec un panneau « Éditeur de tableau croisé dynamique » où vous pourrez ajouter les deux libellés de colonne ci-dessus pour résumer les données.
Étape 2
Maintenant, ajoutez des champs de ligne et de colonne depuis l’éditeur de tableau croisé dynamique.
Rappelez-vous ! Nous résumons les données pour trouver le nombre d’élèves de différents niveaux dans différentes matières. Nous devons donc afficher les matières par lignes.
« Spécialité » est le champ pertinent contenant les données dans la feuille de calcul d’échantillon.
Cliquez sur « Ajouter » à côté de « Lignes » et choisissez « Spécialité » dans la liste des champs. Vous pouvez également faire glisser l’étiquette de champ specialité depuis la liste des champs sur le côté droit du panneau de l’éditeur et la déposer sous « Lignes ».
De même, cliquez sur « Ajouter un champ » à côté de « Colonnes » et choisissez « Niveau de classe ». Le niveau de classe contient les données de Junior, Freshman, Senior, etc.
Le rapport de tableau croisé dynamique non terminé ressemblera maintenant à ceci.
Étape 3
Il est temps d’utiliser un peu de logique. Que voulons-nous accomplir ? La répartition des niveaux (grades) dans chaque matière, n’est-ce pas ?
Cela signifie que nous voulons savoir combien de seniors, juniors, etc. sont dans le collège pour chaque matière.
L’étiquette de colonne à cet effet est le même « Niveau de classe » que nous avons ajouté contre « Colonnes ».
Ajoutez cette étiquette à nouveau dans l’éditeur de tableau croisé dynamique, mais cette fois contre « Valeurs ». Vous pouvez l’ajouter ou la faire glisser et la déposer comme précédemment.
Nous devons obtenir le nombre de seniors, juniors, etc. Utilisez donc la fonction COUNTA sous « Résumer par ». Nous devrions utiliser COUNTA, pas COUNT, car la colonne « Niveau de classe » contient des valeurs textuelles.
Maintenant, voyez le rapport de tableau croisé dynamique fini dans Google Sheets ci-dessous.
Ne pensez pas que toute la procédure est compliquée. Il ne faut que 2 à 3 minutes pour accomplir toutes ces étapes pour résumer les données à l’aide d’un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
Vous devez d’abord comprendre la sortie que vous attendez de vos données. C’est important.
Vous avez appris comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Que diriez-vous de maîtriser certaines techniques avancées ? Voici quelques didacticiels de niveau avancé.
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Voilà, vous avez maintenant les clés pour créer des rapports de tableau croisé dynamique et maîtriser certaines techniques avancées dans Google Sheets. N’hésitez pas à explorer davantage et à utiliser ces fonctionnalités pour analyser et présenter vos données de manière efficace.
