Vous souhaitez créer un fichier SIF pour le système de protection des salaires (WPS) en utilisant Google Sheets ? Dans cet article, je vais vous guider étape par étape pour réaliser cette tâche.
Pourquoi utiliser Google Sheets ?
Google Sheets est une application de tableur largement utilisée et gratuite. C’est pourquoi je vous propose d’utiliser cet outil pour créer facilement votre fichier SIF.
Le système de protection des salaires (WPS)
Le système de protection des salaires (WPS) est utilisé dans certains pays du Moyen-Orient, tels que les Émirats arabes unis et le Qatar, pour garantir que les travailleurs reçoivent leur salaire à temps et en intégralité. Sous le WPS, les employeurs sont tenus de transférer les salaires de leurs employés par le biais d’institutions financières approuvées, telles que les banques et les bureaux de change.
Création d’un fichier SIF pour le transfert des salaires
Que vous soyez aux Émirats arabes unis ou dans un autre pays, vous pouvez suivre ce tutoriel pour créer un fichier SIF pour le transfert des salaires. Voici les étapes à suivre :
Étapes pour créer le nom du fichier SIF
Avant de commencer, vous avez besoin de certaines informations pour nommer le fichier SIF. Voici les détails nécessaires :
- Identifiant de l’employeur (apparaît sur la carte de travail de l’entreprise).
- Date de préparation du fichier (JJMMAA).
- Heure, minute et seconde de préparation (format 24 heures).
Utilisez ces informations pour nommer le fichier SIF dans Google Sheets. Vous pouvez choisir n’importe quel nom pour faciliter l’identification du fichier ultérieurement dans Google Drive.
Contenu du fichier SIF
Le fichier SIF est composé de deux types d’enregistrements : EDR et SCR.
EDR (Enregistrement des détails de l’employé)
L’EDR est l’enregistrement des détails de l’employé. Il y a un EDR distinct pour chaque employé. Voici les informations nécessaires pour chaque EDR :
- Numéro de carte de travail de l’employé (14 chiffres).
- Code de routage de la banque (chaque banque a son propre code de routage).
- Numéro IBAN du compte de l’employé (23 chiffres).
- Période de salaire du (AAAA-MM-JJ).
- Période de salaire au (AAAA-MM-JJ).
- Montant exact du salaire.
- Salaire variable.
- Nombre de congés pris par l’employé.
SCR (Enregistrement de contrôle des salaires)
Le SCR est l’enregistrement de contrôle des salaires. Voici les détails requis pour le SCR :
- Identifiant de l’employeur (apparaît sur la carte de travail de l’entreprise, 13 chiffres).
- Code de routage de la banque (employeur).
- Date de création du fichier (AAAA-MM-JJ).
- Heure de création du fichier (HHMM).
- Période de salaire (seuls le mois et l’année sont nécessaires, au format MMYYYY).
- Nombre total d’enregistrements (EDR). Si vous avez 5 employés, le nombre d’EDR sera de 5.
- Montant exact du salaire (total des salaires de tous les employés).
Création du fichier SIF en utilisant Google Sheets
Maintenant, ouvrez un nouveau fichier Google Sheets en suivant ce lien : https://sheets.new/.
Dans notre exemple, nous allons créer un fichier SIF pour deux employés. Entrez les détails de l’EDR et du SCR dans le même ordre que dans l’exemple ci-dessus. Si vous avez plus d’employés, ajoutez plus d’EDRs dans vos données.
Une fois que vous avez terminé, nommez l’onglet de votre feuille de calcul comme indiqué précédemment dans le titre « Création d’un fichier SIF pour WPS en utilisant Google Sheets ».
Maintenant, il est temps de convertir votre fichier Google Sheets au format CSV. Pour cela, allez dans Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv).
Ensuite, vous devez convertir le fichier CSV en fichier SIF. Pour ce faire, allez à l’endroit où vous avez téléchargé le fichier Google Sheets au format CSV, faites un clic droit dessus et renommez-le.
Pour convertir le format CSV en format SIF, il suffit de changer l’extension du fichier, comme indiqué dans l’image ci-dessous.
Et voilà ! Vous avez créé votre fichier SIF pour le transfert des salaires en utilisant Google Sheets.
Conclusion
Vous n’avez pas besoin de recréer le fichier WPS chaque mois en utilisant Google Sheets. Votre fichier SIF existant est suffisant. La prochaine fois, vous n’aurez qu’à ouvrir le fichier SIF WPS dans le bloc-notes, modifier le contenu et bien sûr, le nom du fichier.
Vous pouvez également suivre ces étapes pour créer un fichier SIF en utilisant Excel. Cependant, dans Excel, vous devrez peut-être ouvrir le fichier dans le bloc-notes et supprimer les espaces supplémentaires entre les virgules.
J’espère que ce tutoriel vous a été utile pour créer votre fichier SIF en utilisant Google Sheets. Pour plus d’informations sur le marketing en ligne et d’autres astuces, rendez-vous sur Crawlan.com.
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