Adieu la mise en forme répétitive ! Ce guide vous montre comment créer des tableaux dans Google Sheets qui imitent automatiquement le style de la dernière ligne, vous faisant ainsi gagner un temps précieux et des efforts considérables.
Cela devient particulièrement pratique si vous utilisez des mises en forme de cellule telles que la couleur de remplissage, le gras, l’italique, la taille de la police, le soulignement, ainsi que des fonctionnalités telles que les listes déroulantes et les cases à cocher.
Lorsque votre tableau s’étend, Google Sheets préserve la mise en forme de la dernière entrée de ligne. Si vous avez des listes déroulantes ou des cases à cocher, elles s’étendront en toute transparence à la nouvelle ligne.
Cependant, il est important de noter que les formules ne seront pas automatiquement héritées à moins que vous n’utilisiez des formules de tableau.
Bien que cela ne soit pas une nouveauté, Google Sheets inclut cette fonctionnalité par défaut, bien qu’elle diffère de celle d’Excel « Format en tant que tableau ».
Voyons comment configurer un tableau auto-formaté à mesure qu’il se développe. Nous allons créer un tableau dans Google Sheets et vous montrer comment appliquer une mise en forme qui reste inhérente lorsque le tableau grandit.
Création d’un tableau de base avec des données d’exemple
Voici des données d’employés d’exemple que vous pouvez copier dans un fichier Google Sheets vierge dans la plage de cellules A1:F5 :
Ce type de données tabulaires est utile pour le tri, le filtrage, la création de tableaux croisés dynamiques et l’application de formules pour diverses manipulations de données.
Il s’agit de l’étape de base pour créer un tableau qui hérite du format de la dernière ligne (dans ce cas, A5:F5) lorsque vous ajoutez des lignes (enregistrements) en dessous. Commençons par appliquer une mise en forme de base à ce tableau manuellement.
Insertion de formules de tableau nécessaires
Remplacez le libellé de champ existant dans la cellule F1 par la formule de tableau suivante pour calculer le salaire en fonction du nombre de jours présents :
=ArrayFormula(IF(ROW(D:D)=1,"Salaire", D:D*E:E))
Cette formule est conçue pour se développer dynamiquement avec le tableau.
Si vous pensez que le tableau va augmenter à l’avenir, l’utilisation de formules de tableau dans la première ligne du tableau, comme indiqué ci-dessus, garantit que le résultat de la formule se développe en conséquence.
Mise en forme du tableau
Sans incorporer une mise en forme de base au tableau créé, telle que la mise en forme de devise, les valeurs en gras et l’application de listes déroulantes et de filtres, nous ne pourrons pas tester la manière dont le tableau hérite de la mise en forme lorsqu’il se développe. Voici quelques paramètres de mise en forme essentiels.
Application de la mise en forme de devise :
- Sélectionnez F2:F5.
- Cliquez sur Format > Nombre > Devise personnalisée.
- Choisissez « Dollar US » et cliquez sur Appliquer.
Application de couleurs alternées :
- Sélectionnez la plage de tableau A1:F5.
- Cliquez sur Format > Couleurs alternées.
Cela appliquera des couleurs alternées au tableau, qui se développeront à mesure que le tableau grandit. Choisissez les styles dans le panneau latéral.
Application d’un filtre au tableau :
- Sélectionnez A1:F5.
- Cliquez sur Données > Créer un filtre. Cela ajoutera un filtre au tableau.
Création d’une liste déroulante (validation des données) :
- Sélectionnez C2:C5.
- Cliquez sur Insertion > Liste déroulante.
Google Sheets utilisera toutes les valeurs de C2:C5 pour insérer des listes déroulantes dans la plage sélectionnée. Cela écrasera les valeurs existantes par des listes déroulantes, mais la valeur active sera celle présente avant l’insertion de la liste déroulante.
Mise en gras du nom dans la cellule B5 :
Mettez le nom en gras dans la cellule B5 et augmentez la taille de la police.
La mise en forme ci-dessus vous aidera à comprendre si Google Sheets conserve la mise en forme de la dernière ligne ou du tableau entier lorsqu’il se développe.
L’étape cruciale pour créer des tableaux auto-formatés dans Google Sheets
Voici l’étape cruciale pour créer un tableau auto-formaté dans Google Sheets.
Vous devez supprimer toutes les lignes après les derniers enregistrements du tableau, c’est-à-dire supprimer toutes les lignes de la ligne 6 jusqu’à la dernière ligne de la feuille.
Cette dernière étape est essentielle pour créer un tableau auto-formaté. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur le numéro de la ligne 6 (la première ligne que vous voulez supprimer).
- Maintenez la touche Shift enfoncée et appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que vous atteigniez la dernière ligne de votre feuille de calcul. Cela sélectionnera toutes les lignes de 6 jusqu’à la fin.
- Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans les lignes sélectionnées.
- Choisissez « Supprimer les lignes sélectionnées » dans le menu contextuel.
Nous sommes maintenant prêts à tester la fonctionnalité du tableau dans Google Sheets !
Ajout de nouveaux enregistrements au tableau
Pour hériter de la mise en forme de la dernière ligne du tableau créé, ajoutez une ligne à chaque fois que vous ajoutez un enregistrement.
Tapez ‘1’ dans le champ à côté de « Ajouter » et cliquez sur le bouton « Ajouter ». Ce processus peut être simplifié en utilisant un raccourci clavier à la fois sous Windows et Mac.
Accédez à n’importe quelle cellule de la dernière ligne (dans cet exemple, la ligne 5) et appuyez sur Alt + I + R + B sur Windows ou Alt + Maj + I + R + B sur Mac pour insérer une nouvelle ligne en bas. Ce raccourci est facile à retenir car les touches « I », « R » et « B » correspondent à « Insérer ligne en bas ».
Ajoutez une ligne en bas et saisissez quelques valeurs dans la ligne ajoutée. Vous constaterez que notre tableau hérite de la mise en forme, y compris des listes déroulantes, de la ligne immédiatement supérieure.
Les principaux points à retenir pour créer des tableaux auto-formatés dans Google Sheets
Voici les points clés de ce tutoriel :
- Pour créer un tableau dynamique qui s’étend avec la mise en forme, suivez ces étapes : saisissez vos données, appliquez la mise en forme souhaitée et supprimez toutes les autres lignes. Google Sheets étend automatiquement la mise en forme aux nouvelles lignes, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
- Contrairement à Excel, Google Sheets vous permet de conserver les lignes requises et d’en ajouter de nouvelles au besoin. Il est recommandé d’ajouter une ligne à la fois, même si cela peut sembler fastidieux. Pour simplifier le processus, utilisez des raccourcis clavier.
- En suivant cette approche, vous pouvez vous assurer que la mise en forme de la dernière ligne est conservée pour les nouveaux enregistrements ajoutés.
Cela vous permet de créer un tableau correct dans Google Sheets.
Pour en savoir plus sur les tableaux dans Google Sheets, visitezCrawlan.com.
