Avec un minimum d’effort, vous pouvez créer un Organigramme de Site dans Google Sheets. Pour cela, vous devez apprendre comment formater les données pour les représenter graphiquement.
Vous devez saisir le nom des employés dans une colonne et les noms de leurs supérieurs immédiats dans la colonne suivante.
Ensuite, sélectionnez ces données et cliquez sur « Insérer » dans le menu, puis choisissez « Graphique ».
C’est tout ce que vous avez à faire pour créer un Organigramme de Site dans Google Sheets.
Organigramme Organisationnel Vs. Organigramme de Site Organisationnel
Un Organigramme de Site Organisationnel est un Organigramme classique. Il n’y a pas de différence dans sa création.
Les changements se situent dans la structure de la « noeud » du graphique, ou vous pourriez dire dans la hiérarchie.
C’est comme avoir un chef de projet en tant que responsable, suivi du manager, puis du responsable du site, des agents de sécurité, des ingénieurs de planification, etc.
Cela signifie que les seuls changements concernent le poste des employés.
La création du graphique dans Google Sheets est automatisée.
Comme je l’ai déjà mentionné, vous devez apprendre à formater correctement les données, ce que vous pouvez apprendre grâce à ce tutoriel Google Sheets.
Pourquoi faut-il considérer Google Sheets pour créer des organigrammes organisationnels?
Dans mon expérience, Google Sheets est l’un des meilleurs outils gratuits pour créer un organigramme de site.
J’ai travaillé plusieurs années sur des sites de construction dans le cadre de différents projets.
Sur chaque bureau de site, nous devions afficher l’organigramme du site. C’était obligatoire selon la clause de commande de travail.
Pendant ce temps, j’avais préparé des organigrammes de site dans Excel, en utilisant les outils de dessin d’Excel.
C’était facile à préparer mais pas flexible.
Je veux dire, si nous voulons ajouter ou supprimer un employé du graphique, nous devons réorganiser toutes les cases.
Dans Google Sheets, sans utiliser l’outil de dessin, vous pouvez facilement créer un Organigramme de Site.
Voici comment.
Les quatre étapes pour créer un organigramme de site dans Google Sheets
Je vous emmène directement aux étapes.
- Saisissez les noms des employés dans la colonne A.
- Ensuite, saisissez le nom de leurs supérieurs hiérarchiques immédiats et leurs postes entre parenthèses dans la colonne B.
- Sélectionnez les données saisies, puis allez dans le menu « Insérer » > « Graphique ».
- Choisissez « Organigramme ».
C’est tout !
Formatage des données en détail
Vous devez saisir les noms dans deux colonnes comme suit :
Par exemple, dans la cellule A2, l’employé s’appelle « Maria », dont le poste est « Manager ». Son supérieur hiérarchique est « Alfredo », et son poste est « Chef de Projet ».
J’ai donc saisi le nom d’Alfredo dans la cellule B2.
Il en va de même pour les autres employés.
Tracer le graphique
Sélectionnez simplement les données, ici dans les cellules A1:B14, et insérez le graphique à partir du menu « Insérer ».
Sélectionnez « Organigramme » dans l’éditeur de graphiques, et voilà !
La clé de cette création de graphique réside dans la façon dont vous arrangez/formattez vos données.
La meilleure façon est de d’abord saisir le nom des employés, dont le nom devrait apparaître dans l’organigramme de la société, dans la colonne A.
Ensuite, saisissez le nom de leur supérieur hiérarchique dans la colonne suivante, ce qui formera la structure organisationnelle.
Je vous suggère également de saisir les postes de chaque employé entre parenthèses.
Formatage de l’Organigramme et autres conseils
Contrairement à d’autres graphiques, il n’y a pas beaucoup d’options de formatage pour cet organigramme.
Vous pouvez formater les noeuds (les rectangles) de différentes manières.
Dans l’éditeur de graphiques, vous pouvez modifier la taille des noeuds en Petit, Moyen ou Grand.
Mis à part cela, vous pouvez changer les couleurs des noeuds. Je veux dire la couleur de fond des rectangles et la couleur du rectangle actif/sélectionné.
Et ces tutoriels peuvent également vous aider :
- How to Add Tooltips to Org Chart in Google Sheets
- Duplicates in First Column of the Table in Organizational Chart in Google Sheets
Maintenant que vous savez comment créer un Organigramme de Site dans Google Sheets, vous pouvez facilement représenter visuellement la structure de votre équipe.
Note: Cet article a été rédigé par un expert en Google Sheets pour Crawlan.com.
