Il existe plusieurs programmes de tableur parmi lesquels vous pouvez choisir de nos jours, mais la plupart des gens utilisent Microsoft Excel ou Google Sheets. Ceux qui se sentent plus à l’aise avec Excel le préfèrent, tandis que ceux qui aiment Sheets préfèrent ses fonctionnalités et ses menus. Alors, que pouvez-vous faire pour combler le fossé entre les deux programmes ?
Cet article examine en détail :
Pourquoi synchroniser Google Sheets avec Excel ?
Si vous travaillez dans une grande organisation, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous voudriez convertir une feuille de calcul de Google en Excel et vice versa.
Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour enregistrer une feuille de calcul Google dans un fichier Excel :
- Les membres de votre équipe peuvent préférer un logiciel de tableur par rapport à l’autre.
- Certains membres de l’équipe ne souhaitent pas faire partie de l’écosystème Google.
- Les politiques dictent que vous devez envoyer votre travail en tant que pièce jointe plutôt qu’en tant que lien.
- Un logiciel ne contient pas les fonctions dont votre entreprise a besoin.
- Sheets perd en performance lorsqu’il s’agit de travailler avec de grandes feuilles de calcul, c’est pourquoi l’entreprise a besoin du réactivité d’Excel.
- Parfois, il est plus facile d’importer un fichier .csv dans Google Sheets, puis de copier le fichier .xlsx dans Excel pour travailler avec.
Comment convertir une feuille de calcul Google en Excel
Heureusement, Google Sheets vous permet de télécharger vos feuilles de calcul au format .xlsx (format Excel). Microsoft Excel prend en charge ce type de fichier. Vous n’aurez donc jamais à prendre une décision définitive sur lequel des deux programmes de tableur est le meilleur.
Voici les étapes à suivre pour convertir des feuilles de calcul Google en Excel :
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez télécharger sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Fichier dans la barre supérieure. Cela ouvrira un menu déroulant contenant une liste d’options.
- Ici, cliquez sur Télécharger. Cela ouvrira un autre sous-menu vous permettant de choisir le format du fichier. Nous visons à télécharger le fichier au format .xlsx.
- Dans le menu, cliquez sur Microsoft Excel (.xlsx).
Cela téléchargera le fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez généralement trouver le fichier dans le dossier de téléchargement de votre navigateur Web.
Comment convertir une feuille de calcul Google en Excel automatiquement
Vous pouvez télécharger automatiquement vos feuilles de calcul au format Excel en modifiant simplement l’URL du lien de partage. Voici ce que vous devez faire :
Prenons l’exemple du lien suivant :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DUdeb96x7VmVajnvOMPBod7g4R6vFRhSeXGCGzbui14/edit
Tout ce que vous avez à faire est de remplacer edit à la fin par export, comme ceci :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DUdeb96x7VmVajnvOMPBod7g4R6vFRhSeXGCGzbui14/export
Si vous collez ce lien dans votre navigateur, il téléchargera la feuille de calcul au format Excel.
Comment convertir une feuille de calcul Google en Excel avec Google Apps Script
Vous pouvez également utiliser des scripts d’application pour convertir automatiquement des feuilles de calcul Google en Excel. Ce script utilise le lien du fichier que vous avez créé ci-dessus pour convertir et exporter votre feuille de calcul au format Excel sur votre e-mail.
Cela peut sembler une méthode compliquée, mais ce n’est en réalité pas le cas. Tout ce que vous avez à faire est de copier le script et de l’ajuster en fonction de votre feuille de calcul Google.
- Allez dans Extensions > Apps Script.
- Dans la nouvelle fenêtre, supprimez le texte déjà présent et copiez-collez le script suivant :
function getFileAsBlob(exportUrl) {
let response = UrlFetchApp.fetch("https://docs.Google.com/spreadsheets/d/1wYCDKtyw41uqCRp-ceZZWWfcwdvI6529hac0RO6OrZ4/export", {
muteHttpExceptions: true,
headers: {
Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken(),
},
});
return response.getBlob();
}
function testExportSheet() {
let blob = getFileAsBlob("https://docs.Google.com/spreadsheets/d/1wYCDKtyw41uqCRp-ceZZWWfcwdvI6529hac0RO6OrZ4/export");
blob.setName("Sheet to Excel");
Logger.log("Content type: " + blob.getContentType());
Logger.log("File size in MB: " + blob.getBytes().length / 1000000);
}
function exportSheetAsPDFToDrive() {
let blob = getFileAsBlob("https://docs.Google.com/spreadsheets/d/1wYCDKtyw41uqCRp-ceZZWWfcwdvI6529hac0RO6OrZ4/export");
let file = DriveApp.createFile(blob);
Logger.log(file.getUrl());
}
function sendExportedSheetAsPDFAttachment() {
let blob = getFileAsBlob("https://docs.Google.com/spreadsheets/d/1wYCDKtyw41uqCRp-ceZZWWfcwdvI6529hac0RO6OrZ4/export");
var message = {
to: "adresse e-mail",
subject: "Feuille de calcul vers Excel",
body: "Bonjour équipe,nnVeuillez trouver ci-joint le rapport mensuel.nnMerci,nNom",
name: "Nom",
attachments: [blob.setName("Feuille de calcul vers Excel")]
}
MailApp.sendEmail(message);
}- Cliquez sur l’icône de sauvegarde pour enregistrer le script.
- Cliquez sur Exécuter.
- Cliquez sur Examiner les autorisations. Autorisez l’exécution du script en choisissant votre compte Google.
Une fois que vous avez terminé, les scripts d’application exécuteront le script ci-dessus et vous avertiront lorsqu’il sera terminé. Le script convertit votre feuille de calcul au format xlsx et l’envoie à l’e-mail de votre choix.
Ce script contient 4 fonctions :
getFileAsBlob– Cela convertit la feuille de calcul en un blob, qui est un format de données convertible.testExportSheet– Cette fonction teste si vous pouvez exporter votre fichier au format xlsx.exportSheetAsXLSXToDrive– Cette fonction exporte le fichier vers votre lecteur.sendExportedSheetAsXLSXAttachment– Cette fonction envoie le fichier converti à votre e-mail.
Comment enregistrer des feuilles de calcul Google sous Excel en utilisant Google Drive
Si vous travaillez sur Google Sheets, vos données sont automatiquement sauvegardées sur Google Drive. Si vous n’avez pas accès à Sheets, vous pouvez également télécharger le fichier à partir de là.
Voici les étapes à suivre pour enregistrer une feuille de calcul Google sous Excel :
- Ouvrez Google Drive dans votre navigateur.
- Cliquez sur Mon Drive et faites défiler vers le bas pour trouver le nom du fichier de feuille de calcul Google. Vous pouvez également rechercher le nom dans la barre de recherche en haut de l’écran.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, ce qui affichera un menu contextuel. Cliquez sur Télécharger, et le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur localement.
Si vous suivez les étapes ci-dessus pour apprendre comment télécharger des feuilles de calcul Google sous Excel, il vous suffit de cliquer pour ouvrir le fichier téléchargé dans le navigateur de fichiers Windows ou macOS.
Les fonctions dans Sheets fonctionnent-elles dans Excel ?
Bien que la fonctionnalité de Microsoft Excel et de Google Sheets soit similaire, il existe de nombreuses fonctions incompatibles entre les deux logiciels, ce qui signifie que l’importation du fichier de feuille de calcul dans l’un ou l’autre logiciel est susceptible de rompre certaines fonctionnalités.
Voici quelques-unes des formules qui sont incompatibles entre Excel et Google Sheets :
- ADD
- ARRAYFORMULA
- CONCAT
- CONTINUE
- COUNTUNIQUE
- DETECTLANGUAGE
- DIVIDE
- EQ
- FILTER
- GoogleFINANCE
- GoogleTOURNAMENT
- GoogleTRANSLATE
- GT
- GTE
- IMAGE
- IMPORTDATA
- IMPORTFEED
- IMPORTHTML
- IMPORTRANGE
- IMPORTXML
- JOIN
- LT
- LTE
- MINUS
- MULTIPLY
- POW
- QUERY
- SORT
- SPARKLINE
- SPLIT
- TO_TEXT
- TO_PERCENT
- TO_DOLLARS
- TO_DATE
- UMINUS
- UNARY_PERCENT
- UNIQUE
- UPLUS
Si votre feuille de calcul Google utilise l’une de ces fonctions, vous devriez essayer de supprimer la formule ou de la remplacer par une formule compatible avec Excel.
Problèmes de compatibilité lors de l’utilisation de fichiers Excel dans Sheets
Bien que vous puissiez charger les données Excel dans Google Sheets, notez que Sheets ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités avancées proposées par Excel, ce qui signifie que vous êtes susceptible de rencontrer des problèmes de compatibilité. Voici quelques-uns d’entre eux :
- Vous ne pouvez pas importer de fichiers Excel protégés par mot de passe dans Google Sheets.
- Google Sheets ignorera les liens vers d’autres feuilles de calcul dans le fichier.
- Google Sheets ne prend pas en charge Power Query, PowerPivot et d’autres fonctionnalités de modélisation des données d’Excel.
- Si votre fichier Excel contient des macros VBA, celles-ci ne sont pas prises en charge dans Google Sheets. Au lieu de cela, vous pouvez écrire du code dans AppScript lorsque vous travaillez dans Google Sheets.
Si votre fichier Excel utilise l’une de ces fonctions, trouvez une alternative car celles-ci ne fonctionneront pas dans Google Sheets. Si vous téléchargez le fichier dans Sheets, elles risquent d’être supprimées ou de perdre de leur fonctionnalité.
En conclusion, apprendre à importer et exporter un fichier de feuille de calcul dans Excel et Sheets peut être nécessaire car cela vous permet de collaborer facilement avec les membres de votre équipe, quel que soit le logiciel de tableur qu’ils utilisent. Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre comment enregistrer un fichier .xlsx dans Google Sheets et comment l’importer dans Excel.
Maintenant que vous savez comment convertir Google Sheets en Excel, vous voudrez peut-être en savoir plus sur comment convertir des fichiers Excel en Google Sheets.
Essayez un projet par vous-même (comme la création d’un calculateur de handicap de golf), ou consultez certains des guides connexes ci-dessous pour améliorer vos compétences en matière de tableur :
- COMMENT UTILISER GOOGLE FORMS ET SHEETS MASTERCLASS
Crawlan.com
