Lorsque vous partagez des feuilles avec votre équipe, vous pouvez vouloir partager seulement une feuille ou limiter les parties de la feuille qu’ils peuvent modifier. Google Sheets vous permet de verrouiller facilement des cellules pour empêcher les autres personnes de modifier ces cellules spécifiques. Il peut s’agir de certaines cellules que vous souhaitez verrouiller ou de cellules dans une ligne/colonne entière ou même de la feuille entière. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment verrouiller des cellules dans Google Sheets.
En bref : Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets
Voici comment protéger des cellules dans Google Sheets en les verrouillant :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez verrouiller.
- Allez sur « Afficher plus d’actions sur les cellules » et cliquez sur l’option « Protéger la plage ».
- Dans le volet « Feuilles et plages protégées » qui s’ouvre à droite, cliquez sur « Ajouter une feuille ou une plage ».
- [Facultatif] Entrez une description pour la cellule que vous verrouillez.
- Dans l’option « Plage », vous verrez la référence de la cellule sélectionnée. Vous pouvez la modifier ici si vous souhaitez verrouiller une autre cellule.
- Cliquez sur le bouton « Définir les autorisations ».
- Dans les « Autorisations de modification de la plage », assurez-vous que « Vous uniquement » est sélectionné dans l’option « Restreindre qui peut modifier cette plage ».
- Cliquez sur « Terminé ».
Pourquoi verrouiller des cellules dans Google Sheets
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez vouloir verrouiller des cellules dans Google Sheets lorsque vous les partagez. C’est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes saisissent des données ou modifient des formules sur la même feuille. Il y a de fortes chances qu’une personne puisse accidentellement modifier ou supprimer le contenu d’une cellule. Pour éviter cela, il est préférable de verrouiller les cellules et de donner accès uniquement à celles-ci aux collaborateurs qui en ont besoin pour effectuer les modifications. Vous pouvez restreindre l’accès à l’ensemble de votre feuille ou protéger des cellules spécifiques dans Google Sheets en les verrouillant.
Voyons comment verrouiller des cellules dans Google Sheets.
Verrouiller des cellules spécifiques dans Google Sheets
Si votre document Google Sheets contient des cellules qui ne doivent pas être modifiées, vous pouvez les verrouiller afin que personne ne puisse les modifier. Par exemple, supposons que j’ai les données suivantes et que je ne veuille pas que quelqu’un modifie la valeur de la cellule E2. Je peux verrouiller la cellule.
Voici les étapes pour verrouiller une cellule dans Google Sheets (afin que personne, sauf vous, puisse la modifier) :
- Cliquez avec le bouton droit sur la plage de cellules que vous souhaitez verrouiller.
- Allez sur « Afficher plus d’actions sur les cellules » et cliquez sur l’option « Protéger la plage ».
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Dans le volet « Feuilles et plages protégées » qui s’ouvre à droite, cliquez sur « Ajouter une feuille ou une plage ».
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[Facultatif] Entrez une description pour la cellule que vous verrouillez.
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Dans l’option « Plage », vous verrez la référence de la plage de cellules sélectionnée. Vous pouvez la modifier ici si vous souhaitez verrouiller d’autres cellules.
-
Cliquez sur le bouton « Définir les autorisations ».
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Dans les « Autorisations de modification de la plage », assurez-vous que « Vous uniquement » est sélectionné dans l’option « Restreindre qui peut modifier cette plage ».
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Cliquez sur « Terminé ».
Les étapes ci-dessus verrouilleront la cellule (E2) pour que vous seul puissiez la modifier. Si quelqu’un d’autre essaie de modifier la cellule, il recevra une boîte de dialogue comme celle-ci : ils ne pourront même pas modifier la hauteur de la ligne.
Si vous vous demandez comment verrouiller des colonnes dans Google Sheets, vous pouvez utiliser les mêmes étapes pour verrouiller des lignes et des colonnes entières. Vous n’avez pas besoin d’utiliser de références absolues pour verrouiller des cellules.
Remarque : Vous ne pouvez pas verrouiller une plage de cellules non contiguë en une seule fois. Vous devez le faire individuellement. Sélectionnez simplement une plage de cellules, verrouillez-la, puis faites de même pour l’autre plage de cellules.
Comment verrouiller une seule cellule
Vous pouvez également vouloir verrouiller une seule cellule dans votre feuille de calcul pour diverses raisons. La méthode pour cela ne devrait pas être différente de celle pour verrouiller plusieurs cellules ou des colonnes dans Google Sheets.
Voici comment verrouiller une cellule dans Google Sheets :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez protéger.
- Allez sur « Afficher plus d’actions sur les cellules » > « Protéger la plage ».
- Cliquez sur « Ajouter une feuille ou une plage ».
- Tapez un nom ou une description pour votre cellule.
- Cliquez sur « Définir les autorisations ».
- Choisissez les restrictions spécifiques que vous souhaitez utiliser pour cette cellule.
- Cliquez sur « Terminé ».
Avec cette méthode, une seule cellule sera verrouillée en fonction des paramètres d’autorisation que vous utilisez, mais le reste de la feuille sera accessible à toute personne avec qui vous la partagez.
Verrouiller des cellules et donner la permission de modification à certaines personnes sélectionnées
Maintenant, que faire si vous voulez verrouiller une cellule pour que certaines personnes sélectionnées, autres que vous, puissent également la modifier ?
Dans le monde fantastique de Google Sheets, cela peut être fait facilement.
Supposons que vous souhaitiez verrouiller la cellule E2, mais cette fois-ci, vous souhaitez également donner à votre collègue la possibilité de la modifier si nécessaire.
Voici les étapes pour verrouiller une cellule (ou une plage de cellules) et donner la permission de modification à quelqu’un (peut être plusieurs personnes) :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous souhaitez verrouiller.
- Cliquez sur « Afficher plus d’actions sur les cellules » > « Protéger la plage ».
- Dans le volet « Feuilles et plages protégées » qui s’ouvre à droite, cliquez sur « Ajouter une feuille ou une plage ».
- [Facultatif] Entrez une description pour la cellule que vous verrouillez.
- Dans l’option « Plage », vous verrez déjà la référence de la cellule sélectionnée. Vous pouvez la modifier ici si vous souhaitez verrouiller d’autres cellules.
- Cliquez sur le bouton « Définir les autorisations ».
- Dans les « Autorisations de modification de la plage », sélectionnez l’option « Restreindre qui peut modifier cette plage » et cliquez sur « Personnaliser ».
- Dans l’option « Ajouter des éditeurs : », entrez les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez permettre de modifier la cellule/range/feuille verrouillée.
- Cliquez sur « Terminé ».
Les étapes ci-dessus verrouilleront la cellule sélectionnée pour tout le monde, sauf pour les personnes dont vous avez entré l’adresse e-mail à l’étape 8.
Remarque : Vous pouvez ajouter plus de personnes à cette liste si vous souhaitez donner la permission de modification à plus de personnes ultérieurement. Et si vous souhaitez révoquer la permission de quelqu’un qui l’a déjà, vous pouvez le faire également.
Je trouve cette possibilité d’accorder un accès sélectif aux cellules/plages tout en verrouillant toutes les autres cellules vraiment utile. Imaginez que vous travaillez avec 10 personnes qui doivent saisir des données dans le même document Google Sheets. Vous pouvez définir les autorisations de telle manière que chaque personne ait accès en modification uniquement aux cellules qu’elle doit remplir. Ainsi, elles ne peuvent pas modifier les données des autres personnes (intentionnellement ou par accident).
Protéger des feuilles entières dans Google Sheets
Tout comme vous pouvez protéger une cellule ou une plage de cellules, vous pouvez également protéger une feuille entière. De plus, tout comme les cellules et les plages, vous pouvez également choisir de la verrouiller complètement pour tout le monde ou donner accès à certaines personnes qui peuvent la modifier. De plus, lors de la protection d’une feuille, vous pouvez choisir de laisser certaines feuilles non verrouillées.
Voici les étapes pour protéger une feuille entière dans Google Sheets :
- Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez protéger.
- Cliquez sur « Protéger la feuille ».
- [Facultatif] Dans le volet « Feuilles et plages protégées » qui s’ouvre, entrez une description pour la feuille que vous protégez.
- Dans l’option « Feuille », vous verrez le nom de la feuille sélectionnée. Vous pouvez le modifier ici si vous souhaitez protéger une autre feuille.
- Cliquez sur le bouton « Définir les autorisations ».
- Dans les « Autorisations de modification de la plage », assurez-vous que « Vous uniquement » est sélectionné dans l’option « Restreindre qui peut modifier cette plage ».
- Cliquez sur « Terminé ».
Les étapes ci-dessus protégeront la feuille de sorte que personne d’autre que vous ne puisse la modifier.
Lors du verrouillage d’une feuille dans Google Sheets, vous pouvez également effectuer certaines actions supplémentaires :
- Vous pouvez donner accès à certaines personnes qui peuvent la modifier. Pour cela, sélectionnez « Personnalisé » à l’étape 6, puis spécifiez les adresses e-mail des personnes qui auront accès aux feuilles et qui pourront les modifier.
- Vous pouvez choisir de laisser certaines cellules non verrouillées alors que la feuille entière est protégée. Pour cela, dans le volet « Feuilles et plages protégées », cliquez sur l’option « Sauf certaines cellules », puis spécifiez les cellules que vous souhaitez laisser déverrouillées.
Afficher un avertissement tout en autorisant la modification des cellules verrouillées
Une autre option que Google Sheets vous offre lorsque vous verrouillez des cellules est de ne pas les verrouiller complètement, mais d’afficher un message d’avertissement lorsqu’une personne (qui a le droit de modifier la feuille) essaie de modifier le contenu de la cellule. Cela ne restreindrait pas la personne à modifier la cellule que vous avez verrouillée, mais elle verrait un avertissement (comme celui-ci) lorsqu’elle modifie le contenu de la cellule.
Cela peut être utile car cela rappellera à l’utilisateur que ces cellules doivent être manipulées avec soin et qu’il ne doit pas modifier ou supprimer le contenu de la cellule par erreur.
Comment verrouiller une cellule dans l’application mobile de Google Sheets
Actuellement, il est impossible de verrouiller des cellules dans l’application mobile de Google Sheets car il n’y a pas d’option pour protéger une plage. Cependant, vous pouvez protéger toute votre feuille en gérant l’accès. Voici comment :
- Ouvrez votre feuille dans l’application mobile.
- Appuyez sur les trois points à droite pour ouvrir un menu.
- Allez sur « Partager et exporter ».
- Choisissez « Gérer l’accès ».
- Si vous avez des personnes ajoutées à la feuille de calcul, choisissez la personne pour laquelle vous souhaitez modifier les paramètres d’autorisation et sélectionnez les autorisations que vous souhaitez utiliser. Si vous choisissez l’option « Consultant » ou « Commentateur », l’autre utilisateur ne pourra pas modifier la feuille. Vous pouvez également choisir de les supprimer complètement pour qu’ils n’aient aucun accès à la feuille.
- Si vous souhaitez modifier l’accès général pour tout le monde, appuyez sur « Restrictif » et choisissez les paramètres souhaités.
Comment déverrouiller une cellule verrouillée
Si vous avez verrouillé des cellules dans la feuille et que vous souhaitez les déverrouiller, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur l’option « Données » dans le menu.
- Cliquez sur « Protéger les feuilles et plages ». Cela ouvrira le volet « Feuilles et plages protégées » à droite, qui listera toutes les cellules/plages que vous avez verrouillées.
- Cliquez sur l’option de cellule/plage/feuille que vous souhaitez déverrouiller pour tout le monde.
- Cliquez sur l’icône « Supprimer », qui se trouve à côté de la zone « Entrez une description ».
- Vous obtiendrez une invite vous demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer la plage protégée. Cliquez sur « Supprimer ».
Votre plage de cellules sera maintenant déverrouillée et toute personne ayant accès à la feuille de calcul pourra la modifier.
Comment masquer et afficher une feuille
Vous pouvez masquer et afficher une feuille dans Google Sheets en suivant ces étapes :
- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Localisez la feuille que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur la flèche vers le bas sur l’onglet de la feuille.
- Sélectionnez « Masquer la feuille » dans le menu contextuel.
Cela masquera votre feuille afin qu’elle n’apparaisse pas dans les onglets de la feuille en bas, et si vous allez dans les options, l’onglet de la feuille sera grisée.
Pour afficher la feuille :
- Cliquez sur la flèche vers le bas sur l’onglet de la feuille.
- Sélectionnez « Afficher la feuille » dans le menu.
La feuille sera restaurée et l’onglet de la feuille sera à nouveau visible et actif.
Vous pouvez également cliquer sur les trois lignes à côté de l’onglet de la feuille et cliquer sur la feuille masquée, qui est grisée, pour la faire réapparaître.
Règles d’importation et d’exportation des feuilles avec des feuilles masquées
Les règles suivantes s’appliquent à l’importation et à l’exportation des feuilles masquées dans Google Sheets :
- Les feuilles masquées resteront masquées lors de l’importation et de l’exportation de la feuille.
- Les feuilles masquées resteront masquées si vous exportez la feuille au format HTML avec le paramètre « /htmlview ».
- Les feuilles masquées seront affichées si vous incluez le paramètre « page » (#gid=N) dans l’URL.
- Elles resteront masquées si vous publiez la feuille.
Qui peut protéger une plage ou une feuille ?
Dans Google Sheets, toute personne ayant l’autorisation de modifier une feuille peut protéger une plage ou une feuille. Cependant, il est important de noter que seules les personnes qui ont défini les paramètres de protection ou celles qui ont été autorisées à modifier les plages ou la feuille protégées peuvent modifier ces paramètres.
Par exemple, si vous protégez une plage dans une feuille et la partagez avec d’autres utilisateurs, ceux-ci peuvent voir la plage protégée mais ne pourront pas la modifier à moins que vous ne les y autorisiez. Si vous voulez autoriser quelqu’un d’autre à modifier la plage protégée, vous pouvez l’ajouter à la liste des utilisateurs dans les paramètres d’autorisation pour la plage protégée.
Questions fréquemment posées
Comment verrouiller certaines cellules dans Google Sheets ?
Vous pouvez verrouiller certaines cellules dans Google Sheets en suivant ces étapes :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller.
- Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées.
- Allez sur « Afficher plus d’actions sur les cellules ».
- Cliquez sur l’option « Protéger la plage ».
- Dans le volet « Autorisations de plage » qui apparaît, cochez la case « Restreindre qui peut modifier cette plage ».
- Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l’accès en modification, tels que « Vous uniquement » ou des personnes spécifiques de votre organisation.
- Cliquez sur le bouton « Terminé » pour enregistrer vos modifications.
Pourquoi ne peux-je pas verrouiller des cellules dans Google Sheets ?
Si vous ne pouvez pas verrouiller des cellules dans Google Sheets, cela peut être parce que vous n’avez pas les droits d’édition sur la feuille. Vous devrez demander au propriétaire de vous accorder la permission d' »Éditeur » pour cette feuille.
Une autre raison pourrait être que la feuille est protégée et que certaines cellules ou plages peuvent être verrouillées pour empêcher leur modification. Seule la personne qui a protégé la feuille ou quelqu’un à qui a été accordée la permission de modifier les plages protégées peut apporter des modifications à ces cellules.
Pouvez-vous verrouiller des cellules pour les empêcher d’être modifiées dans Google Sheets ?
Oui, vous pouvez verrouiller des cellules pour les empêcher d’être modifiées dans Google Sheets en utilisant la fonction « Protéger les feuilles et plages ». Une fois les cellules verrouillées, les autres utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification ou mise en forme, comme des couleurs de ligne alternées. Nous avons montré toutes les façons de verrouiller des cellules ci-dessus avec des guides étape par étape.
Pourquoi ne puis-je pas protéger une plage dans Google Sheets ?
Si vous ne pouvez pas protéger une plage dans Google Sheets, plusieurs raisons peuvent expliquer cela. L’une d’entre elles est que vous n’avez pas les droits d’édition sur la feuille. Vérifiez et assurez-vous que vous avez les autorisations nécessaires pour modifier la feuille.
Une autre raison pourrait être qu’un autre éditeur a déjà protégé la feuille. Dans ce cas, vous devrez demander l’autorisation à l’éditeur qui a défini la protection.
Conclusion
Voilà comment vous pouvez verrouiller des cellules dans Google Sheets, verrouiller des lignes ou des colonnes entières et protéger des feuilles. Bien qu’il n’existe pas de formule pour verrouiller des cellules dans Google Sheets, vous pouvez toujours protéger vos données en utilisant l’option de plage protégée. Vous pouvez également choisir de donner un accès en modification à des personnes spécifiques à la cellule verrouillée, ce qui est très utile lorsque vous collaborez avec plusieurs personnes sur le même document Google Sheets.
J’espère que vous avez trouvé ce didacticiel sur Google Sheets utile ! Si vous rencontrez toujours des problèmes avec cela ou tout autre problème concernant la suite Google, vous pouvez envisager de suivre un cours complet sur Google Suite pour améliorer votre apprentissage. Ou vous pouvez même utiliser nos modèles prêts à l’emploi et utiliser le code SSP pour économiser 50 % sur tous les achats de modèles.
Source: Crawlan.com
