Comment trouver et supprimer les doublons dans Google Sheets

Laissez-moi deviner, vous avez une liste d’adresses e-mail que vous avez collectées grâce à un formulaire sur votre site web. Vous souhaitez savoir combien d’adresses e-mail vous avez reçues, mais vous craignez que certaines personnes aient rempli le formulaire deux fois, ce qui fausserait vos chiffres.

Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans une feuille de calcul, il est inévitable d’avoir des enregistrements en double. Que ce soit une erreur humaine ou le fait de robots, ces doublons peuvent perturber vos flux de travail, votre documentation et votre analyse des données.

Ici, nous allons vous montrer comment trouver les doublons dans Google Sheets, afin que vous puissiez décider de les supprimer vous-même. De plus, vous apprendrez également comment supprimer automatiquement les doublons et créer une liste de valeurs uniques en quelques clics seulement.

Comment trouver les doublons dans Google Sheets

Si vous voulez simplement trouver des doublons, le meilleur moyen est de mettre en évidence tous les contenus identiques à l’aide d’une mise en forme conditionnelle et d’une formule personnalisée. La formule varie légèrement en fonction du nombre de colonnes contenant des valeurs répétées.

Comment mettre en évidence les doublons dans une seule colonne dans Google Sheets

Si vous n’avez qu’une seule colonne contenant des données en double, voici comment repérer facilement les valeurs répétées :

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez vérifier pour les informations en double. Ensuite, sélectionnez Format > Mise en forme conditionnelle.

2. Dans la fenêtre Règles de mise en forme conditionnelle qui apparaît, cliquez sur le menu déroulant sous les Règles de format et sélectionnez La formule personnalisée est.

3. Entrez une formule personnalisée de vérification des doublons dans la barre Valeur ou formule. Dans cet exemple, nous recherchons des doublons dans les cellules B2:B15, donc la formule personnalisée est =NB.SI($B$2:$B$15;B2)>1. Si vos doublons se trouvent dans une plage de données différente (par exemple, A2:A15), votre formule personnalisée serait =NB.SI($A$2:$A$15;A2)>1.

4. Personnalisez l’apparence des doublons dans la feuille de calcul sous Style de mise en forme. Par défaut, Google Sheets mettra en évidence les données en double en vert. Cliquez ensuite sur Terminé. (Astuce : Si vous changez la couleur de remplissage, choisissez un schéma de couleurs à fort contraste, comme le jaune clair 3, pour améliorer la lisibilité.)

5. Vous pouvez maintenant passer en revue les données en double (surlignées) et décider si vous devez supprimer des informations redondantes.

Comment mettre en évidence les doublons dans plusieurs lignes ou colonnes dans Google Sheets

Si vous avez des données en double dans plusieurs lignes ou colonnes, répétez les étapes un à trois ci-dessus, mais modifiez la formule personnalisée de vérification des doublons en =NB.SI($A:$Z;INDIRECT(ADRESSE(LIGNE();COLONNE();)))>1.

Astuce : Si vous voulez uniquement rechercher des doublons dans des lignes ou des colonnes spécifiques, mettez simplement à jour la plage de données dans Appliquer à pour correspondre à la plage de cellules que vous souhaitez vérifier.

Personnalisez l’apparence des doublons dans la feuille de calcul sous Style de mise en forme. Cliquez ensuite sur Terminé.

Comment supprimer les doublons dans Google Sheets

Si vous voulez vous débarrasser des données redondantes sans les examiner manuellement au préalable, Google a rendu cela très facile à réaliser. Voici comment supprimer les données en double dans Google Sheets :

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule contenant des données. Ensuite, sélectionnez l’onglet Données > Nettoyage des données > Supprimer les doublons.

2. Dans la fenêtre Supprimer les doublons qui apparaît, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre recherche de données en double. Cliquez sur Supprimer les doublons.

Remarque : Si votre feuille de calcul comprend une ligne d’en-tête, veillez à sélectionner Les données contiennent une ligne d’en-tête, afin que Google Sheets ignore cette ligne lors de la suppression des doublons.

3. Google Sheets vous indiquera combien de valeurs en double ont été supprimées.

Bonus : Comment trouver les valeurs uniques dans Google Sheets

Si vous voulez conserver vos données d’origine et obtenir une liste de valeurs uniques (c’est-à-dire des données qui ne sont pas en double) à partir d’une plage de données, vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE dans Google Sheets.

Pour ce faire, sélectionnez une colonne vide dans votre feuille de calcul. Ensuite, saisissez la fonction UNIQUE en utilisant la plage de cellules que vous souhaitez analyser pour les doublons, ne laissant ainsi que des valeurs uniques. Par exemple, =UNIQUE(A2:B15).

Crawlan.com est un excellent outil pour trouver des doublons dans vos feuilles de calcul Google. Essayez-le dès maintenant et facilitez-vous la vie avec vos données !

Cet article a été initialement publié en mai 2018 par Deb Tennen. La dernière mise à jour a été effectuée en février 2023.