Depuis 2006, Google a développé Google Sheets en tant que composant de sa suite G Suite. Avec la demande croissante de méthodes rapides et simples de collaboration mondiale, Google Sheets est une option recherchée pour l’analyse et le traitement rapides des données. Les feuilles de calcul alimentent la majorité des opérations des entreprises, et bon nombre de ces feuilles de calcul incluent des données tabulaires.
Travailler avec plusieurs tableaux, graphiques et cellules dans une feuille de calcul longue peut devenir fastidieux, et si vous utilisez Google Sheets pour traiter les données, je peux raisonnablement supposer que les données sont au format tabulaire.
Bien que vous puissiez toujours conserver les données sous forme d’entrées simples dans la grille de la feuille de calcul Google Sheets, un tableau bien formaté faciliterait grandement la lecture des données. Les paramètres de formatage par défaut, les thèmes ou les modules complémentaires sont autant d’options dont vous disposez pour créer des tableaux.
Sans plus tarder, laissez-nous vous montrer comment formater les tableaux et les graphiques dans Google Sheets.
Création d’un tableau dans Google Sheets en appliquant une bordure
L’application de bordures est l’une des choses qui modifiera considérablement nos données tabulaires immédiatement. Dès que les bordures sont appliquées, cela commence à ressembler à un tableau.
Voici comment ajouter une bordure à un tableau dans une feuille Google :
- Cliquez sur l’icône des bordures dans la barre d’outils après avoir sélectionné les données souhaitées dans la feuille.
- Choisissez la couleur de la bordure parmi les sélections disponibles, puis ajoutez une bordure à chaque cellule (en utilisant l’option Toutes les bordures).
Comment insérer un tableau dans Google Sheets en alignant les données
Dans Google Sheets, les chaînes de texte sont automatiquement alignées à gauche et les entiers à droite. Bien que cela soit efficace, vous devriez généralement centrer vos en-têtes. Cela donne l’impression que vous avez inséré le tableau à l’aide de Google Sheets.
Vous pouvez préférer que certaines colonnes de votre collection de données soient centrées plutôt que d’utiliser l’alignement par défaut. Je vais centrer tous les en-têtes et les numéros de colonne des ventes dans notre collection de données.
Voici les étapes pour créer des tableaux dans Google Sheets avec un alignement centralisé des en-têtes de texte :
- Sélectionnez toutes les cellules avec les en-têtes.
- Sélectionnez l’icône d’alignement dans la barre d’outils en cliquant dessus.
- Cliquez sur l’icône d’alignement central.
Comment créer un tableau dans Google Sheets avec des en-têtes colorés/en gras
Vous pouvez considérablement améliorer la lisibilité de vos données en modifiant la couleur des cellules contenant l’en-tête et en mettant en gras le texte de ces cellules. Étant donné que les en-têtes sont mis en évidence, un lecteur y prêtera souvent attention en premier. Cela lui facilitera la compréhension de l’objectif du tableau et des types d’informations qu’il contient.
Voici les procédures pour créer un tableau dans Google Sheets avec un formatage couleur de l’en-tête :
- Sélectionnez les cellules d’en-tête.
- Utilisez le raccourci clavier Control + B pour Windows ou Command + B pour Mac afin de sélectionner l’icône de mise en gras dans la barre d’outils.
- Sélectionnez les cellules d’en-tête, puis cliquez sur la couleur de remplissage de la barre d’outils.
- Choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour les cellules d’en-tête.
Formatage des tables dans Google Sheets – Application de couleurs alternées aux lignes
Votre tableau dans Google Sheets a déjà meilleure allure qu’au début. L’application de différentes nuances aux lignes de données de votre tableau est un moyen d’accroître considérablement la lisibilité de celui-ci. Étant donné que Google Sheets propose régulièrement de nouvelles fonctionnalités, il existe désormais un moyen pratique de basculer entre les couleurs de lignes.
Voici comment créer des tableaux dans Google Sheets avec des lignes de couleurs différentes :
- Sélectionnez l’ensemble complet de données.
- Sélectionnez « Format » dans le menu.
- Sélectionnez « Couleur alternative » dans la liste des possibilités qui apparaît.
Dès que vous faites cela, vous verrez que la couleur de la ligne d’en-tête change et que les lignes alternées prennent une teinte légèrement plus sombre que les autres lignes. La boîte de dialogue des couleurs alternatives apparaîtra également simultanément et s’ouvrira sur le côté droit de la feuille de calcul Google Sheets.
Formatage des tableaux dans Google Sheets – Trier les colonnes
L’incorporation de tout le formatage a pour double objectif d’améliorer la capacité de l’utilisateur à comprendre le contenu ainsi que de le rendre plus attrayant visuellement. Et trier les données en utilisant une ou plusieurs colonnes est l’une des actions simples qui peuvent considérablement aider l’utilisateur à naviguer dans des ensembles de données volumineux.
Je vais vous montrer comment trier les données dans notre exemple de manière à ce que toutes les régions soient affichées ensemble, puis les données sont recherchées en fonction de la valeur des ventes dans chaque région.
Dans les options, vous pouvez décider quelles couleurs utiliser et si votre tableau doit comporter des en-têtes ou des pieds de page.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez l’ensemble complet de données.
- Sélectionnez « Données » dans le menu déroulant.
- Sélectionnez « Trier la plage » puis « Options de tri avancées » dans le menu. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri de Google Sheets.
- Cochez l’option « Les données contiennent des en-têtes de lignes ».
- Dans la liste déroulante « Trier par », sélectionnez l’État.
- Sélectionnez « Ajouter une colonne de tri supplémentaire » dans le menu.
- Dans la liste déroulante « Puis par », sélectionnez le numéro de magasin.
- Cliquez sur « Trier ».
Vos données seront triées en utilisant la méthode ci-dessus basée sur deux colonnes : d’abord l’État, puis le numéro de magasin.
Cela nous permet d’obtenir toutes les données pour un État particulier.
Par conséquent, votre responsable n’a pas besoin de lire attentivement le rapport complet si elle ne s’intéresse qu’aux données du Wisconsin tout en lisant ce rapport. Elle peut rapidement localiser le regroupement du Wisconsin et parcourir les données qui y sont liées.
Conclusion
Ce sont quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre dans Google Sheets pour transformer vos données en apparence simple en un tableau agréable. Naturellement, à mesure que vous utilisez Google Sheets davantage, vous développerez votre propre style de formatage pour créer des tableaux.
Visitez Crawlan.com pour améliorer l’efficacité de votre expérience sur Google Sheets. Les données des tableaux peuvent être extraites des fichiers PDF à l’aide de Crawlan.com, puis ajoutées à Google Docs ou Sheets.
